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质量体系认证文件-外来文件清单

公司名称：[公司全称]

|序号|文件编号|文件名称|发布部门|发布日期|版次|文件获取渠道|保存位置|保管责任部门|保管责任人|分发情况说明|使用范围|合规性确认情况|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|[GB/T190012023]|[质量管理体系要求]|国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会|2023XXXX|第X版|国家标准化管理委员会官网下载|公司文件服务器/标准规范文件夹|质量管理部|[责任人姓名]|发放给各部门负责人、质量管理人员、内审员等|适用于公司质量管理体系的建立、实施和改进，确保产品和服务质量符合相关要求|经质量管理部确认，该标准内容覆盖公司质量管理体系范围，符合公司业务的法规和行业要求|为公司质量管理体系搭建提供了基础框架，是公司开展各项质量活动的重要依据|

|2|[GB/T280012022]|[职业健康安全管理体系要求及使用指南]|国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会|2022XXXX|第X版|国家标准化管理委员会官网下载|公司文件服务器/标准规范文件夹|安全管理部|[责任人姓名]|发放给各部门负责人、安全管理人员、车间班组长等|适用于公司职业健康安全管理体系的建立、运行和持续改进，预防和控制职业健康安全风险|经安全管理部确认，与公司现有的职业健康安全管理实践相匹配，满足法规要求|有助于公司为员工创造安全的工作环境，降低职业健康安全事故风险|

|3|[GB/T240012022]|[环境管理体系要求及使用指南]|国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会|2022XXXX|第X版|国家标准化管理委员会官网下载|公司文件服务器/标准规范文件夹|环境管理部|[责任人姓名]|发放给各部门负责人、环境管理人员、生产部门相关人员等|适用于公司环境管理体系的策划、实施和控制，减少环境影响|经环境管理部确认，符合国家和地方环境法规要求，与公司环境管理目标契合|促使公司在生产经营过程中更加注重环境保护，履行社会责任|

|4|[行业协会规范202301]|[行业产品质量规范细则]|[行业协会名称]|2023XXXX|第1版|行业协会官网下载|公司文件服务器/行业规范文件夹|技术部|[责任人姓名]|发放给技术研发人员、质量检验人员、生产部门负责人等|适用于公司产品的设计、生产和检验过程，确保产品符合行业标准|经技术部确认，涵盖了行业内产品的关键质量指标和技术要求，与公司产品特性相符|帮助公司使产品在行业内具备竞争力，提高产品的市场认可度|

|5|[地方政府文件202302]|[地方安全生产管理办法]|[地方政府部门名称]|2023XXXX|第1版|地方政府部门官网下载|公司文件服务器/地方政策文件夹|安全管理部|[责任人姓名]|发放给各部门负责人、安全管理人员、全体员工等|适用于公司在地方区域内的安全生产管理活动，确保符合地方安全法规|经安全管理部确认，包含了地方特色的安全生产要求和监管措施，必须严格执行|有利于公司遵守地方安全生产法规，避免因违规受到处罚|

|6|[客户合同2023001]|[与[客户名称]产品采购合同]|[客户名称]|2023XXXX|第1版|双方合同签订过程获取纸质版并扫描存档|公司文件服务器/客户合同文件夹|销售部|[责任人姓名]|发放给销售部相关人员、生产部门、质量检验部门|适用于与该客户的产品供应活动，明确双方的权利和义务|经销售部和法务部确认，合同条款合法合规，无明显风险|明确了公司与客户之间的合作关系和具体要求，保障交易顺利进行|

|7|[供应商质量协议2023002]|[与[供应商名称]质量协议]|[供应商名称]|2023XXXX|第1版|双方协商签订获取纸质版并扫描存档|公司文件服务器/供应商文件文件夹|采购部|[责任人姓名]|发放给采购部相关人员、质量检验人员|适用于与该供应商的合作过程，确保采购物资的质量|经采购部和质量部确认，协议条款合理，能有效保障公司对采购物资的质量要求|有助于规范供应商的供货行为，提高采购物资质量的稳定性|

|8|[设备操作手册[设备型号]]|[[设备型号]设备操作手册]|[设备制造商名称]|设备交付时提供|第X版|设备附带纸质手册并扫描电子化存档|公司文件服务器/设备资料文件夹|设备管理部|[责任人姓名]|发放给设备操作人员、设备维护人员|适用于设备的操作、日常维护和保养|经设备管理部确认，手册内容详细准确，能指导正常操作和维护|是设备操作人员的重要参考资料，有助于正确使用和维护设备，延长设备使用寿命|

|9|[软件使用说明书[