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车辆管理规章制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范本单位车辆的购置、登记、调度、使用、保养、维修及安全管理，确保车辆安全、高效、经济运行，保障单位各项工作的顺利开展，降低运营成本，防范交通安全风险，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于本单位所有在用机动车辆（包括但不限于公务用车、业务用车等）及其驾驶员的管理。单位全体员工（含合同制人员、临时借用人员）在使用和管理单位车辆时，均须遵守本制度。

1.3管理原则

车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则。

1.4责任部门

行政部（或指定专门部门，下同）为本单位车辆管理的归口部门，负责本制度的组织实施、监督检查及解释工作。各相关部门应配合行政部做好车辆管理的相关工作。

第二章车辆的购置与登记

2.1车辆购置

车辆购置应根据单位工作需要，由相关部门提出申请，经行政部审核并报单位领导批准后，按照国家及单位采购管理相关规定统一组织采购。购置车辆应综合考虑性价比、适用性、燃油经济性及售后服务等因素。

2.2车辆登记与建档

新购车辆应在规定时限内完成上牌、保险（含交强险、商业险）、购置税缴纳等手续。行政部应为每台车辆建立完整的档案，内容包括车辆行驶证、登记证、保险单、购置税凭证、购车发票、保养维修记录、年检记录、事故记录等，并指定专人负责管理，确保档案资料的齐全与连续。

2.3车辆标识与停放

单位车辆应按规定张贴或喷涂单位标识（如有必要）。车辆在单位内或外出执行任务时，应按指定地点或规定区域有序停放，严禁随意停放，确保安全。

第三章驾驶员管理

3.1驾驶员基本要求

驾驶员须持有有效的机动车驾驶证，且驾龄满一定年限（根据单位实际情况确定），熟悉所驾车型的性能和操作。驾驶员应具备良好的职业道德和安全意识，身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病。

3.2驾驶员职责与行为规范

*严格遵守交通法规及本单位车辆管理规定，安全文明驾驶，服从调度安排。

*出车前应认真检查车辆状况（油、水、电、轮胎、制动等），确保行车安全。

*行车途中应集中精力，谨慎驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶及开赌气车。

*严禁将车辆交由无证人员或非本单位指定驾驶员驾驶。

*妥善保管车辆证件、随车工具及物品，如有遗失或损坏，应及时报告并承担相应责任。

*车辆使用完毕后，应按规定停放至指定地点，并做好车辆清洁和日常检查。

3.3驾驶员安全教育与培训

行政部应定期组织驾驶员进行交通安全法律法规、职业道德、安全驾驶技能及车辆日常保养知识的学习和培训，提高驾驶员的安全意识和业务素质。

第四章车辆调度与使用

4.1车辆调度原则

车辆调度应遵循“先急后缓、先主后次、统筹兼顾、合理高效”的原则，由行政部统一调度。各部门因公需使用车辆，应提前向行政部提出申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型等，经批准后方可派车。

4.2用车申请与审批

*日常公务用车，由部门负责人签字后报行政部审批调度。

*长途用车或特殊情况用车，须报请单位分管领导或主要领导批准。

*节假日及非工作时间用车，须严格履行审批手续，通常仅限于紧急公务。

4.3车辆使用限制

*车辆仅限用于单位公务活动，严禁公车私用。特殊情况需私用车辆的，须经单位主要领导批准，并按规定缴纳相关费用。

*驾驶员不得擅自改变行车路线或延长用车时间，如遇特殊情况需变更，应及时向行政部报告并获得批准。

*严禁利用单位车辆从事任何违法违规活动。

4.4长途及夜间用车管理

长途用车（通常指超出一定半径范围）应提前做好行程规划，配备合格驾驶员，必要时安排两名驾驶员轮换驾驶。夜间行车应格外谨慎，尽量避免深夜长途行驶。

第五章车辆保养与维修

5.1日常保养

驾驶员是车辆日常保养的第一责任人，应坚持“预防为主、定期保养”的原则，做好车辆的日常清洁、检查和维护工作，发现问题及时报告行政部处理。行政部应督促驾驶员按规定进行保养。

5.2定期维护

行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期维护计划，并安排车辆到指定的正规维修厂家进行保养，确保车辆性能良好。

5.3维修管理

*车辆出现故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象。

*行政部对故障车辆进行核实后，小额维修可由行政部直接安排；大额维修（通常设定一定金额标准）须报单位领导批准，并按照规定程序选择维修厂家和确定维修方案。

*车辆维修应坚持“经济合理、质量可靠”的原则，严格控制维修费用。维修过程中换下的旧件应妥善保管，以备查验。

*车辆维修完毕后，行政部应组织验收，并按规定办理费用结算手续。

5.4油料管理

*单位车辆统