办公室环境与员工健康安全检查表.docVIP

适用工作场景

本检查表适用于各类企事业单位、办公场所的日常环境与员工健康安全管理，具体场景包括：

常规周期性检查：如每月/每季度对办公区域进行全面排查，保证环境持续合规；

新区域启用前评估：新增办公楼层、会议室或工位区投入使用前的安全验收；

问题专项复查：员工集中反馈某类健康问题（如头晕、眼部不适）后的针对性检查；

季节性专项检查：夏季空调通风系统、冬季供暖设备、梅雨季防潮等季节性风险排查。

检查操作流程

一、检查筹备阶段

明确检查目标与范围

确定本次检查重点（如电器安全、通风质量或工位布局），划定检查区域（如办公区、会议室、茶水间、走廊等）。

参考相关标准（如《办公建筑设计规范》《工作场所有害因素职业接触限值》）制定检查细则。

组建检查小组

至少3人，包括安全管理部门人员（安全主管）、员工代表（员工代表A）及后勤保障人员（后勤专员），保证多视角评估。

准备检查工具与资料

工具：温湿度计、噪音检测仪、照度计、卷尺、手电筒、检查记录表、相机（用于问题影像记录）。

资料：办公区域平面图、上次检查问题整改清单、员工健康反馈记录。

二、现场检查实施阶段

分区逐项检查

办公区：

工位布局：通道宽度≥1.2米，工位间距≥0.8米，避免拥挤；文件柜、办公桌稳固无倾斜，抽屉滑轨正常。

照明：桌面照度≥300lux，无眩光（灯具加装遮光罩），自然光与灯光结合合理，避免强光直射屏幕。

通风：空调/新风系统出风口无堵塞，回风口清洁，室内空气无异味，二氧化碳浓度＜1000ppm（检测仪实测）。

公共区域：

茶水间：冰箱内食材无过期，饮水机定期消毒（记录消毒日期），地面防滑处理，应急药箱药品齐全（创可贴、消毒棉、常用药品在有效期内）。

会议室：投影设备线路无裸露，座椅稳固，逃生通道标识清晰，应急照明正常。

设备设施区：

电器安全：插线板不过载（每个插座仅接1-2台设备），线路无老化、破损，电脑、打印机等设备接地正常。

消防设施：灭火器在有效期内，压力表指针在绿色区域，消防通道无杂物堆放，安全出口标识完好。

记录问题详情

发觉问题立即记录，具体描述“位置+现象+风险”，例如：“3号办公区打印机旁插线板接3台设备，存在过载风险”“茶水间应急药箱消毒棉已过期（生产日期：2023年5月）”。

对问题进行初步分级：

轻微：不影响健康安全，如地面轻微污渍；

一般：存在潜在风险，如照明不足；

严重：可能立即引发危害，如电器线路裸露。

三、问题整改与跟踪阶段

制定整改方案

根据问题分级明确责任部门/人：轻微问题由区域负责人（部门主管B）3日内整改；一般问题由后勤部门（后勤专员）1周内整改；严重问题由安全管理部门（安全主管）立即协调停用并24小时内启动整改。

填写《问题整改清单》，包含问题描述、责任人、整改措施、整改期限。

整改过程监督

责任人整改前反馈措施（如“更换过载插线板为16A专用插线板”），检查小组对整改过程抽查（如现场确认新插线板规格）。

整改效果复查

整改期限后1个工作日内，检查小组现场验证：

轻微问题：现场确认问题消失；

一般/严重问题：需提供整改前后对比照片，并测试相关功能（如重新检测照明照度、电器接地）。

复查合格后在整改清单签字确认，不合格则重新制定整改方案。

四、报告归档阶段

检查报告

汇总检查情况：检查时间、范围、参与人员、发觉问题数量（分级统计）、整改完成率、未完成问题说明。

附《问题整改清单》及问题影像资料，报公司管理层（分管领导C）审阅。

资料存档

检查报告、整改清单、复查记录等资料存档保存至少2年，便于后续追溯和年度总结。

检查表模板

办公室环境与员工健康安全检查表

检查区域

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格/不适用）

问题描述

责任人

整改期限

复查结果

办公区

工位间距

≥0.8米，无阻挡

□合格□不合格□不适用

2号工位与文件柜间距仅0.6米

*主管D

2024–

□合格□不合格

桌面照度

≥300lux（使用照度计检测）

□合格□不合格□不适用

靠窗工位桌面照度200lux，光线不足

*后勤专员

2024–

□合格□不合格

空调出风口

无堵塞，出风正常

□合格□不合格□不适用

5号办公区空调出风口积灰较多

*保洁员E

2024–

□合格□不合格

公共区域

茶水间应急药箱

药品在有效期内，无过期物品

□合格□不合格□不适用

消毒棉过期（生产日期：2023-05-10）

*后勤专员

2024–

□合格□不合格

饮水机

定期消毒（记录清晰），出水正常

□合格□不合格□不适用

上次消毒记录缺失（近1个月未消毒）

*保洁员F

2024–

□合格□不合格

设备设施区

插线板负荷

单个插座接设备≤2台，总功率≤额定功率

□合格□不合格□不适用

会议室插线板接投影仪、电脑、饮水机共3台

*行政助理G