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- 2026-01-27 发布于江苏
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人力资源管理通用模板集锦
一、招聘需求申请模板
适用情境
当部门因业务扩展、人员离职或岗位调整需新增或补员时，通过此模板规范需求提报流程，保证招聘目标与公司战略一致。
操作步骤
需求发起：需求部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、到岗时间及核心任职要求。
初审评估：人力资源部对需求的必要性（如是否可通过内部调配解决）、岗位级别与薪资预算进行初步审核。
审批确认：根据岗位权限，逐级提交分管领导、总经理审批，审批通过后纳入招聘计划。
信息发布：人力资源部根据审批结果，通过招聘渠道（如内部推荐、招聘平台）发布岗位信息。
模板示例
招聘需求申请表
项目
内容
需求部门
销售部
岗位名称
销售代表
招聘人数
2人
到岗时间
2024年X月X日前
岗位职责
1.负责区域客户开发与维护；2.完成月度销售指标；3.收集市场反馈并提交报告
任职要求
1.本科及以上学历，市场营销相关专业；2.1年以上销售经验；3.熟练使用办公软件
薪资范围
6000-8000元/月（含绩效奖金）
需求部门负责人
*经理
人力资源部审核
*主管
总经理审批
*总
关键提示
岗位职责需具体、可量化，避免“协助完成相关工作”等模糊表述；
薪资预算需符合公司薪酬体系，超预算需特别说明；
急需岗位应标注“加急”，人力资源部优先协调资源。
二、员工入职引导流程模板
适用情境
新员工入职时，通过标准化引导帮助其快速熟悉公司环境、制度及岗位职责，缩短适应期。
操作步骤
入职准备：人力资源部提前1天确认入职日期，准备劳动合同、员工手册、工牌等材料，并通知IT部开通系统权限，行政部门安排工位。
入职办理：新员工到岗后，人力资源部核对身份信息，签订劳动合同，收集离职证明、体检报告等材料，并讲解考勤、福利等基础制度。
部门对接：带领新员工至所在部门，介绍部门负责人及团队成员，说明岗位职责、工作流程及近期目标。
跟踪反馈：入职1周内，人力资源部与新员工及部门负责人分别沟通，知晓适应情况，及时解决问题。
模板示例
新员工入职引导清单
环节
完成事项
负责人
完成时间
人力资源部准备
1.准备劳动合同、员工手册；2.开通OA、邮箱权限；3.制作工牌
*专员
入职前1天
材料收集
1.证件号码复印件；2.离职证明；3.体检报告
*专员
入职当天
制度讲解
1.考勤制度；2.薪酬发放流程；3.请假审批流程
*专员
入职当天
部门引导
1.介绍团队成员；2.讲解岗位职责；3.分配导师（如有）
*部门负责人
入职当天
入职1周反馈
1.新员工适应情况调研；2.部门负责人评价；3.问题汇总与解决
*主管
入职后第5天
关键提示
入职当天需安排专人陪同，避免新员工因环境陌生产生焦虑；
导师需明确带教职责，定期沟通工作进展；
重要制度（如考勤、保密协议）需书面确认，留存签字记录。
三、月度绩效考核表模板
适用情境
用于员工月度/季度绩效评估，通过量化指标与行为评价结合，客观反映工作表现，为薪酬调整、晋升提供依据。
操作步骤
目标设定：月初，员工与直接上级共同确认月度绩效目标（KPI/OKR），明确衡量标准及权重。
过程跟踪：上级实时记录员工工作进展，对异常情况及时反馈与辅导。
自评与上级评分：月底，员工填写《绩效考核表》进行自评，上级根据目标完成情况及行为表现评分。
绩效面谈：双方就评分结果沟通，肯定成绩、分析不足，制定下月改进计划，签字确认后提交人力资源部存档。
模板示例
月度绩效考核表（示例：销售岗）
考核维度
指标名称
权重
目标值
完成值
自评分数
上级评分
加权分数
业绩指标
销售额
40%
50万元
48万元
80分
75分
30分
过程指标
新客户开发数量
30%
5个
6个
100分
100分
30分
行为指标
团队协作
20%
部门评价≥90分
92分
95分
90分
18分
能力提升
培训参与度
10%
100%
100%
100分
100分
10分
综合评分
——
100%
——
——
——
——
88分
上级评语
销售额未达标，但新客户开发超额完成，建议加强老客户维护。
员工反馈
同意上级评价，下月将优化客户跟进策略，提升销售额。
签字
员工：*上级：*日期：2024年X月X日
关键提示
指标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）；
评分过程需有数据支撑，避免主观臆断；
绩效面谈应聚焦“解决问题”，而非单纯批评，鼓励员工主动参与。
四、员工转正申请审批模板
适用情境
试用期员工期满前，通过此流程评估其是否符合转正条件，保证员工能力与岗位要求匹配。
操作步骤
申请提交：试用期员工提前3天填写《转正申请表》，附试用期工作总结及自评报告。
部门评价：直接上级根据员工试用期工作表现、任务完成情况及团队协作能
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