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第一实验小学2026年档案工作计划

一、总体目标与工作定位

2026年，第一实验小学档案工作以服务学校教育教学中心任务为核心，以“全面规范、精准管理、深度赋能”为主线，围绕“存量优化、增量提质、利用增效”三大攻坚方向，重点突破档案资源体系、管理体系、利用体系建设中的薄弱环节，推动档案工作从“基础保管”向“价值挖掘”转型，为学校高质量发展提供全周期、多维度的档案支撑。全年目标明确为：档案完整率达98%以上，归档及时率100%，数字化率提升至95%（其中教学、科研类档案数字化率100%），档案利用满意度达95%，力争创建“市级中小学档案管理示范单位”。

二、重点工作任务与实施路径

（一）制度优化与标准落地：构建全流程管理闭环

1.制度体系动态完善

针对2025年档案工作检查中暴露出的“分类标准模糊”“归档责任不清”等问题，2026年重点修订《第一实验小学档案分类方案及保管期限表》，结合《中小学档案管理规范》（DA/T72-2019）与学校实际，细化10个一级类目（文书、教学、科研、基建、设备、人事、声像、电子、会计、特殊载体）的二级、三级分类细则。例如，教学类档案新增“课后服务”“跨学科主题学习”等子项；科研类档案明确“校本课题”“教师个人研究项目”的归档范围与保管期限（重点项目永久保存，一般项目30年）。同步制定《兼职档案员工作考核办法》，将“归档及时率”“材料完整度”“数字化质量”纳入教职工年度考核，占比不低于3%。

2.全流程管控机制强化

推行“前端控制+过程跟踪+后端核查”管理模式：

-前端控制：年初与各部门（教务处、德育处、后勤处等）签订《档案工作责任书》，明确32项具体归档任务（如“新教师培训档案需在培训结束后10个工作日内移交”“校园维修项目档案需随工程进度同步收集”）；

-过程跟踪：每月由档案管理中心牵头召开联席会，通过“档案管理进度看板”公示各部门归档进度（红色预警：滞后15天以上；黄色提醒：滞后5-14天；绿色达标）；

-后端核查：每季度开展档案质量抽查，重点核查教学档案中“学生成长记录袋”的完整性（需包含学科作业、实践报告、教师评语等）、基建档案中“隐蔽工程验收单”的规范性（需有三方签字及影像佐证），抽查结果与部门绩效挂钩，问题项限期3日内整改。

（二）资源建设提质增效：夯实档案资源“压舱石”

1.核心业务档案精准归集

聚焦学校“十四五”发展规划中的重点工作，实施“三大专项归档工程”：

-教学改革档案工程：围绕“新课标落地”“大单元教学设计”等核心任务，建立“一科一档”“一班一档”动态收集机制。语文组需归档“整本书阅读指导案例集”（含教学设计、学生阅读笔记扫描件、课堂实录视频）；数学组需归档“跨学科主题学习项目档案”（含项目方案、学生实践成果、评价量表）；每学期末由教研组长审核后移交，确保教学改革全过程留痕。

-校园文化建设档案工程：配合“百年校庆”筹备工作，系统收集校史资料（老照片、校友手札、历任校长工作日志）、特色活动档案（“红色文化节”“科技节”全程影像）、非遗传承项目档案（如“剪纸社团”学员作品、教师教案），单独设立“校庆专题档案盒”，由德育处指定专人负责，档案管理中心每月跟进指导。

-信息化建设档案工程：针对“智慧校园2.0”项目（包含5G教室建设、校园大数据平台开发），要求技术部门在设备采购、系统开发、调试运维各阶段同步收集技术文档（如设备说明书、软件源代码备份、数据迁移记录），特别留存“关键问题解决过程记录”（如网络安全漏洞修复方案），确保信息化建设“可追溯、可复盘”。

2.特殊载体档案规范管理

重点突破声像、电子档案的收集瓶颈：

-声像档案：制定《校园活动拍摄与归档规范》，明确重大活动（开学典礼、运动会）需配备2名专职摄像人员，拍摄分辨率不低于4K，照片格式统一为JPEG（300dpi），视频格式为MP4（H.265编码）；所有声像材料需在活动结束后3个工作日内完成整理，附“事由、时间、地点、人物、拍摄者”五要素说明，上传至档案管理系统；

-电子档案：与学校OA系统、教务管理平台对接，实现“收文-办理-归档”全流程电子化。例如，教师提交的“教学成果奖申报材料”需通过线上平台填写，系统自动提取元数据（标题、作者、时间），生成唯一档号；电子档案备份采用“双套制”（本地硬盘+云端存储），每季度校验可读性（如PDF/A格式验证），确保10年内可读取。

（三）信息化升级与智慧赋能：打造数字档案“新生态”

1.档案管理系统功能迭代

2026年投入20万元升级现有档案管理系统，重点开发三大功能模块：

-智能分类模块：基于AI语义分析技术，对上传的电子文件自动识别类目（如“××老