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采购合同审查要点与模板

适用业务场景

本工具适用于各类企业、事业单位及社会组织在采购活动中，需对合同条款进行全面审核以保证合规性、规避风险、明确权责的场景，具体包括但不限于：

企业原材料、设备、服务采购前的合同拟定与审核；

机构、事业单位采购项目（如工程、物资、服务等）的合同合规性审查；

跨境采购业务的合同条款风险排查；

与新合作方首次签订采购合同前的条款确认；

采购合同发生变更、续签时的补充条款审核。

审查流程与操作步骤

一、审查准备：明确基础信息与审查重点

收集合同基础文件

获取采购合同草案、采购需求说明书、招投标文件（如有）、双方资质证明文件（如营业执照、相关许可证）、过往合作记录（如有）等材料，保证审查依据完整。

核对合同主体信息：采购方（名称、统一社会信用代码、法定代表人）与供应商（名称、统一社会信用代码、法定代表人）是否与资质证明文件一致，避免“皮包公司”或无资质主体签约。

确认采购类型与核心诉求

区分采购标的类型（货物、服务、工程），明确采购核心需求（如质量标准、交付时间、价格构成），针对不同类型合同调整审查侧重点（如货物采购关注质量验收标准，服务采购关注服务范围与交付成果）。

二、形式审查：合同文本的规范性核查

合同文本完整性

检查合同是否包含必备条款：合同编号、签约主体信息、采购标的名称/规格/型号、数量、质量标准、价款及支付方式、交付时间/地点/方式、验收标准与流程、违约责任、争议解决方式、生效条件、附件清单等，避免条款缺失导致权责不明。

确认合同份数、签署页（法定代表人签字/盖章页）是否完整，骑缝章（多页合同）是否规范。

条款表述清晰性

排除歧义表述：如“尽快”“合理时间内”“优质产品”等模糊词汇，需替换为具体时限（如“合同签订后15个工作日内”）、量化标准（如“符合GB/T19001-2016质量体系认证”）。

核对专业术语一致性：如“含税价”“不含税价”“验收合格”等术语在合同全文中定义统一，避免理解偏差。

三、实质审查：核心条款的合规性与风险排查

（一）合同主体资格审查

供应商资质：根据采购标的类型，核查供应商是否具备相应资质（如食品供应商需《食品经营许可证》，特种设备供应商需《特种设备生产许可证》），避免无资质经营导致合同无效。

授权代表：若签约人非法定代表人，需核查《授权委托书》（是否在授权期限内、授权范围是否包含签订本合同），避免越权签约风险。

（二）采购标的条款审查

标的描述准确性：标的名称、规格、型号、数量、技术参数等是否与采购需求一致，避免“货不对板”（如采购“品牌A型号X设备”，合同误写为“品牌B型号Y设备”）。

质量标准明确性：

明确质量验收依据（国家标准、行业标准、还是双方约定的技术协议），避免“符合行业标准”等笼统表述；

约定质量异议期（如“收货后7日内提出异议，逾期视为合格”）及质量争议处理方式（如第三方检测机构检测、退货退款/更换）。

（三）价款与支付条款审查

价格构成合理性：价格是否包含税费、运费、安装费、保险费等全部费用，避免后期增补费用争议；固定总价合同需明确是否包含“不可预见费”，浮动总价合同需明确调价机制（如原材料价格波动幅度超过±5%时调价）。

支付方式与条件：

分期支付的，需明确各期支付比例及触发条件（如“预付款30%，发货后支付40%，验收合格后支付25%，质保期满后支付5%”）；

避免“货到付款”等模糊约定，需明确具体支付时限（如“验收合格后10个工作日内支付”）；

禁止约定“支付至第三方账户”（除非有合法授权），避免资金挪用风险。

（四）交付与验收条款审查

交付义务明确性：

交付时间：明确具体日期或时限（如“2024年X月X日前”），避免“X月内”等模糊表述；

交付地点：明确具体地址（如“采购方指定仓库，地址：市区路号”），避免“采购方所在地”等歧义；

交付方式：明确运输方式（如“公路运输”“供应商负责送货并承担运费”）及风险转移节点（如“标的毁损灭失风险自交付时转移至采购方”）。

验收流程标准化：

验收主体：明确是采购方单独验收，还是双方共同验收，或邀请第三方机构验收；

验收标准：与质量标准条款一致，明确验收依据（如技术协议、样品、检测报告）；

验收时限：明确验收期限（如“收到标的后10个工作日内完成验收”），逾期未验收的视为默认合格。

（五）违约责任条款审查

违约责任对等性：双方违约责任需平衡，避免仅约定供应商违约责任而忽略采购方义务（如“逾期付款的，按日万分之五支付违约金”，同时需约定“逾期收货的，供应商有权按日收取保管费”）。

违约金合理性：违约金比例需符合法律规定（如《民法典》约定的“不得超过实际损失的30%”），避免约定过高导致条款无效。

免责条款合法性：核查免责条款是否免除供应商主要义务（如“质量问题概不负责”），或排除采购方主要权利，此类