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[公司名称]印章管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司印章管理，防范印章使用风险，保障公司合法权益、资产安全及经营活动有序开展，杜绝违规用印、印章遗失、伪造等问题发生，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司内部管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）所有印章的刻制、备案、保管、领用、使用、核验、废止、销毁及应急处置等相关管理活动。本制度所指印章包括但不限于：公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、部门印章、业务专用章（如发票专用章、报关专用章）及其他具有法律效力或公司管理效力的印章。

第三条核心原则

统一管理原则：印章实行“归口管理、分级负责、集中管控”，所有印章纳入公司统一管理体系，严禁未经审批擅自刻制、使用或留存印章。

权责对等原则：明确印章保管、使用、审批各环节的责任主体，做到谁保管、谁负责，谁审批、谁把关，谁使用、谁担责。

规范严谨原则：印章使用需履行严格审批流程，留存完整用印记录及佐证材料，确保每一次用印可追溯、可核查。

安全保密原则：强化印章保管安全，落实防盗、防遗失、防伪造措施，严禁泄露印章保管信息及使用流程，防范印章被冒用、盗用。

第四条管理职责分工

建立“归口统筹、部门协同、全程监督”的印章管理机制，各部门职责如下：

行政部（归口管理部门）：作为印章管理的核心部门，负责公司公章、法定代表人印章、合同专用章等核心印章的统一刻制、备案、保管、核验、废止及销毁工作；制定印章管理细则，建立印章管理台账，监督全公司印章使用合规性；处理印章遗失、被盗、伪造等应急事项，牵头开展印章管理专项检查。

财务部：负责财务专用章、发票专用章等财务类印章的保管、使用及日常管理，严格按财务制度及本制度规定履行用印审批手续；配合行政部完成财务类印章的刻制、备案、废止及销毁备案，建立财务印章使用台账。

各业务部门：负责本部门专用印章（如部门章、业务专用章）的申请、使用及日常保管，建立部门印章使用台账，严格按审批流程用印；配合行政部开展印章核查、备案工作，及时上报印章使用异常情况。

法务部：负责对合同、协议等法律文书用印的合法性、合规性进行审核，提供法律意见；协助处理印章相关法律纠纷，对违规用印行为的法律责任进行界定。

审计部：定期对公司印章管理制度执行情况、印章使用流程合规性、台账完整性进行专项审计，发现问题及时督促整改，严肃追究违规责任。

印章保管人：负责印章的日常保管、安全存放，严格按审批意见用印，及时登记用印台账，妥善保管用印佐证材料；发现印章遗失、被盗、损坏等情况立即上报，不得隐瞒或擅自处理。

用印申请人：如实说明用印事由，提供完整、真实的用印材料，按流程履行审批手续；对用印材料的真实性、合法性、完整性负责，承担因材料虚假或违规用印造成的相应责任。

第二章印章的刻制与备案

第五条印章刻制审批

所有印章刻制均需履行审批手续，严禁任何部门或个人擅自刻制印章：

核心印章（公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章）：由行政部或财务部根据公司经营需要提出刻制申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章名称、规格、用途、保管部门及保管人，经部门负责人、分管领导审核后，报总经理办公会或董事会审批。

部门印章、业务专用章：由对应部门提出刻制申请，填写《印章刻制申请表》，经部门负责人审核、行政部复核后，报分管领导审批；涉及重大业务的专用章，需额外报总经理审批。

下属单位印章：下属单位需刻制印章的，由其行政部门提出申请，经本单位负责人审核后，报公司行政部及分管领导审批，统一由公司行政部统筹刻制，严禁下属单位自行刻制核心印章。

第六条印章刻制规范

印章刻制需选择经公安机关备案的正规刻章机构，确保印章材质、规格、样式符合国家规定及公司要求；核心印章需采用防伪材质及工艺，防范伪造风险。

印章刻制内容需与公司注册名称、部门名称或业务范围一致，不得擅自添加无关内容；法定代表人印章需与法定代表人身份证姓名一致，财务专用章、发票专用章需符合税务部门相关规定。

刻章机构完成刻制后，行政部或对应保管部门需现场验收，核对印章样式、规格、文字准确性，确认无误后签署交接单。

第七条印章备案管理

核心印章刻制完成后，行政部需在15个工作日内到公安机关、税务机关等相关部门办理备案手续，领取备案证明，备案信息纳入公司印章管理台账。

行政部建立《公司印章管理总台账》，详细记录印章名称、规格、材质、刻制日期、刻章机构、备案情况、保管部门、保管人、使用范围、废止日期等信息，实现印章全生命周期追溯。

印章备案信息发生变更（如保管人变更、印章废止）的，行政部需在5个工作日内更新台账信息，涉及备案部门的，及时办理变更备案手续。

第三章印