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[公司名称]企业负责人自行驾驶公务用车管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司企业负责人（以下简称“负责人”）自行驾驶公务用车行为，保障行车安全、资产安全及公务出行高效合规，明确权责边界，防范管理风险，根据公司《公务用车管理办法》《领导干部外出报告制度》等相关规定，结合负责人公务出行特点，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的高层管理人员（总经理、副总经理及以上）、核心业务板块负责人等经公司认定的企业负责人。负责人因公务需要自行驾驶公司公务用车（含公司统一调配车辆、专属公务用车）的，均需严格遵守本办法；因私驾驶公务用车的，除遵守本办法外，还需按公司相关规定履行额外审批手续。

第三条核心原则

安全优先原则：将行车安全作为首要前提，严格把控驾驶资质、车辆状态、行驶规范，杜绝违规驾驶行为。

公务专属原则：自驾公务用车仅限执行公务使用，严禁擅自用于私人事务、转借他人或违规搭载无关人员。

权责对等原则：明确负责人自驾期间的车辆保管、安全驾驶、事故处理等责任，做到权责清晰、奖惩分明。

衔接统一原则：与公司公务用车调度、外出报告、费用管理等制度衔接一致，保持管理流程的连贯性和规范性。

第四条管理职责分工

在公司公务用车统一管理框架下，明确以下分工，保障办法落地执行：

行政部：作为归口管理部门，负责审核负责人自驾公务用车资质，定期检查车辆状态（含安全性能、保险、年检等），办理车辆维修、保险等手续；登记负责人自驾用车记录，核算相关费用；协助处理自驾期间发生的交通事故及车辆故障。

财务部：负责审核负责人自驾公务用车产生的燃油费、过路费、停车费、维修费用等，按公司财务制度办理报销手续；对异常费用进行核查反馈。

企业负责人：主动确认自身驾驶资质，严格遵守交通法规及本办法规定，安全驾驶、妥善保管车辆；提前履行用车申请、外出报告手续，自驾期间保持通讯畅通，及时处理公务及突发事项；承担因个人违规驾驶造成的相应责任。

审计部：定期对负责人自驾公务用车合规性、费用支出合理性进行专项检查，对违规行为提出处理意见。

第二章自驾资质与车辆管理

第五条自驾资质要求

负责人需同时具备以下资质，方可自行驾驶公务用车，资质由行政部定期复核：

持有有效机动车驾驶证，准驾车型与所驾公务用车类型一致，驾龄满5年及以上，近3年内无重大交通事故、酒驾、醉驾、无证驾驶等违法违规驾驶记录。

身体健康状况符合驾驶要求，无妨碍安全驾驶的疾病（如心脏病、高血压、癫痫病等），每年按公司要求完成体检，体检结果报行政部备案。

熟悉交通法规及公司公务用车管理相关制度，自愿签署《负责人自驾公务用车安全承诺书》，承诺遵守本办法及相关规定。

因特殊情况（如驾龄不足、驾驶证暂扣期间）需临时自驾公务用车的，需经公司主要领导专项审批，且需由行政部安排陪同驾驶人员，确保行车安全。

第六条车辆调配与状态管理

车辆调配：负责人自驾公务用车需提前1个工作日向行政部提交《公务用车使用申请单》，注明自驾事由、行程路线、起止时间、车辆需求等，经行政部核对资质及车辆库存后调配；紧急公务可临时申请，事后24小时内补齐手续，同时按《领导干部外出报告制度》履行报备义务。

车辆状态核查：行政部在交付车辆时，需与负责人共同检查车辆外观、轮胎、油量、刹车系统、灯光、随车工具、急救用品及车辆证件（行驶证、保险单）等，确认无误后签署交接单；负责人自驾前也需自行复核车辆状态，发现故障或异常立即反馈行政部，严禁驾驶故障车辆出行。

专属车辆管理：对配备专属公务用车的负责人，由负责人负责车辆日常清洁、停放及基础检查，行政部定期上门开展车辆安全检测、保险续保、年检等工作，相关费用按公司规定核算。

第三章自驾行为规范

第七条行车安全规范

负责人自驾期间需严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及地方交通法规，文明驾驶、安全行车，杜绝超速、闯红灯、酒驾、醉驾、疲劳驾驶、分心驾驶（如开车使用手机）等违规行为；连续驾驶不超过4小时，中途需休息至少20分钟。

自驾车辆仅限在公务行程范围内行驶，不得擅自变更路线、延长行程或前往非公务目的地；因特殊情况需调整行程的，需提前向行政部报备，获批后方可执行。

严禁私自改装、加装车辆设备，不得擅自拆卸车辆定位装置（如有）；不得将车辆停放在无安全保障的区域，夜间需停放在公司指定停车场或正规收费停车场，确保车辆安全。

自驾期间不得违规搭载无关人员，确因公务需要搭载随行人员的，需在用车申请中注明随行人员信息，确保符合车辆核载人数要求。

第八条公务与私人使用界定

公务自驾：用于公务出差、客户拜访、项目对接、会议交流、应急处置等明确公务事项的，按正常流程申请、报销费用，行政部做好行程记录。

因私自驾：严禁擅自因私驾驶公务用车；确有特殊紧急情况需