仓库货物库存管理表库存预警及补货计划制定工具.docxVIP

适用场景与核心价值

本工具适用于各类仓库场景，包括电商仓、制造业原材料仓、零售企业配送中心等，尤其适合需要精细化管控库存、避免缺货积压的团队。通过系统化监控库存状态、自动触发预警并辅助制定补货计划，可帮助仓库管理员、采购人员及供应链专员提升库存周转效率、降低缺货风险、优化采购成本，实现库存管理的“动态平衡”。

工具使用全流程指南

步骤一：基础数据初始化——搭建库存管理底座

操作说明：

收集SKU核心信息：整理仓库内所有货物的SKU（最小存货单位）、品名、规格（如尺寸、型号）、单位（如件/箱/kg）等基础属性，保证每个货物有唯一标识。

录入当前库存数据：通过仓库管理系统（WMS）或人工盘点，获取各SKU的实时库存数量，精确到最小单位。

提取历史销售数据：调取近3-6个月的各SKU日均销量（若为新商品，参考行业平均水平或销售预测数据），计算公式：日均销量=总销量÷天数。

确认采购周期：统计各SKU从“下单采购”到“入库上架”的平均时间（含供应商备货、物流、验收等环节），单位为“天”。

登记供应商信息：记录各SKU的主要供应商名称、联系方式（内部编号，避免隐私信息）、最小起订量（MOQ）等。

关键输出：完整的《库存基础信息表》，作为后续预警与补货的数据基础。

步骤二：设定库存预警阈值——明确安全边界

操作说明：

计算安全库存：公式为安全库存=日均销量×采购周期+缓冲量。其中，“缓冲量”可根据货物重要性调整（一般品取日均销量×0.5，核心品取日均销量×1），应对突发需求或供应延迟。

示例：某SKU日均销量10件，采购周期5天，缓冲量取5件，则安全库存=10×5+5=55件。

设定预警阈值：

常规预警：当库存≤安全库存×80%时触发（如上例，55×80%=44件），提示“需关注，准备补货”；

紧急预警：当库存≤安全库存×50%时触发（如上例，55×50%=27.5→取整28件），提示“需立即补货，避免缺货”。

录入预警规则：将计算后的安全库存、常规预警值、紧急预警值填入《库存基础信息表》，系统可设置自动标记颜色（如常规预警黄底、紧急预警红底）。

步骤三：日常监控与预警响应——动态跟踪库存状态

操作说明：

每日库存更新：每日工作日结束前，通过WMS或人工录入当日库存变动（如出库、入库、调拨、损耗），保证数据实时性。

预警状态识别：系统自动比对当前库存与预警阈值，标记异常SKU：

绿色：库存＞常规预警值（正常状态）；

黄色：库存≤常规预警值且＞紧急预警值（需关注）；

红色：库存≤紧急预警值（紧急处理）。

预警信息推送：通过企业钉钉或邮件向仓库管理员明、采购专员华推送预警提示，明确预警等级及当前库存数量。

步骤四：制定补货计划——科学量化补货需求

操作说明：

计算补货数量：公式为补货数量=安全库存-当前库存+预计采购周期内销量。

示例：某SKU当前库存30件（紧急预警值28件），安全库存55件，采购周期5天，日均销量10件，则补货数量=55-30+10×5=105件（需结合最小起订量调整，若供应商MOQ为100件，则补100件）。

选择供应商与交期：根据《库存基础信息表》中的供应商信息，优先选择交期稳定、成本合理的供应商，确认下单后预计到货日期（需考虑物流时间）。

填写补货计划表：记录补货SKU、品名、补货数量、供应商、下单日期、预计到货日期、负责人（如采购华），提交审批。

步骤五：执行跟踪与复盘优化——闭环管理

操作说明：

订单执行跟踪：采购员华根据审批后的补货计划下达采购订单，每日跟踪供应商生产进度及物流状态，保证按期到货。

入库与库存更新：货物到货后，仓库管理员明核对数量、质量，确认无误后办理入库，更新《库存基础信息表》中的“当前库存”。

月度复盘调整：每月末分析库存数据，重点关注：

频繁触发预警的SKU（是否需上调安全库存或缩短采购周期）；

长期无变动的滞销品（是否调整采购策略或促销）；

补货计划执行偏差（如到货延迟原因，优化供应商选择）。

核心模板表格设计

表1：库存基础信息与预警阈值表

序号

SKU

品名

规格

单位

当前库存

安全库存

常规预警值（安全库存×80%）

紧急预警值（安全库存×50%）

日均销量

采购周期（天）

主要供应商

负责人

预警状态

1

A001

手机壳

6.7英寸

个

25

55

44

28

10

5

XX科技公司

明

紧急预警

2

B002

充电线

Type-C

根

120

80

64

40

8

3

电子配件厂

华

正常

表2：补货计划执行表

计划编号

SKU

品名

补货数量

供应商

下单日期

预计到货日期

实际到货日期

负责人

执行状态

备注

CG2024001

A001

手机壳

100

XX科技

2024-03-01

2024-03-06

2024-03-05

华

已完成

提前1天入库

CG20240