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院办公室2025年工作总结及2026年工作思路

2025年，院办公室在院党委、行政的领导下，紧扣“服务决策、统筹协调、督查落实、保障运行”核心职能，以“强基础、提效能、促融合”为主线，围绕全院“双一流”建设、学科交叉融合、科研平台升级等中心工作，强化枢纽作用，优化服务流程，全年高效完成各项任务，为全院事业高质量发展提供了坚实保障。

一、以“统筹协调”为核心，服务决策支撑更精准

全年聚焦院重点工作，建立“日常协调+专项攻坚”双轨机制，推动资源整合与任务落地。一是强化顶层服务，全年参与起草院党委全委会报告、年度工作要点、“十四五”中期评估报告等重要文件12份，牵头完成“学科交叉融合实施方案”“科研创新团队建设管理办法”等3项战略规划文件的调研论证，组织专题研讨会8场，收集各部门建议200余条，确保政策制定贴合实际需求。二是深化跨部门协同，针对“智能材料与绿色制造”省重点实验室申报、国际联合研究院筹建等6项重大任务，建立“1+N”协调小组（1名分管主任+多部门联络员），定期召开推进会15次，协调解决场地调配、人员编制、经费衔接等问题23项，保障实验室申报材料提前2个月完成，国际联合研究院于11月正式挂牌。三是动态跟踪院领导批示事项，建立“收办-分办-督办-反馈”闭环管理，全年处理批示件47件，办结率100%，其中“科研仪器共享平台建设”批示推动完成12个实验室设备入网，共享率提升至65%。

二、以“规范高效”为目标，文会档管理再上新台阶

坚持“严细实”标准，优化全流程管理。文书处理方面，修订《院公文处理办法》，细化收文“分类标注+分级办理”规则（紧急件当日转办、常规件3日内呈阅），全年处理收文1268件、发文432件，同比减少15%（压减非必要文件），办文时效提升20%；推行“电子公文+纸质归档”双轨制，电子公文覆盖率达98%，实现“线上可追溯、线下有留痕”。会议组织方面，制定《重要会议筹备操作指南》，规范党委会（32次）、院长办公会（45次）、年度工作会（1次）等10类会议流程，会前通过“预调研+预审议”机制，筛选精简议题30%（全年共审议议题287项），会中采用“分模块记录+关键词标注”提升纪要准确性，会后通过“督办清单”跟踪决议落实，全年会议决议事项完成率97%。档案管理方面，完成2020-2024年文书档案数字化扫描，累计入库电子档案12万页，利用率较上年提升40%；启动“科研项目档案专项整理”，联合科技处、财务处建立“项目结题即归档”机制，完成56个省部级以上项目档案归集，归档完整率95%；修订《档案保密管理规定》，开展档案安全检查4次，未发生失密泄密事件。

三、以“督帮一体”为导向，重点任务落实更有力

创新“清单化+节点化+差异化”督查模式，推动决策部署落地见效。一是建立“院级重点任务+部门年度目标+专项攻坚事项”三级督查清单，全年跟踪任务137项（其中院级重点25项、部门目标102项），制定节点计划520个，通过“周提醒、月通报、季考评”机制，推动23项滞后任务加速推进（如“教师发展中心建设”因场地问题滞后2个月，经协调后勤处、资产处优先调配资源，于10月投入使用）。二是强化“督”“帮”结合，针对“本科教学审核评估整改”“巡视反馈问题整改”等难点任务，组建专项督查组，下沉二级学院调研12次，梳理共性问题8类，协调相关部门出台《教学档案管理细则》《科研经费使用负面清单》等配套制度6项，推动整改完成率从75%提升至98%。三是完善督查结果运用，将督查成效与部门绩效考核挂钩（占比15%），全年通报表扬4个先进部门、约谈3个进度滞后部门，形成“比学赶超”良好氛围。

四、以“服务保障”为根本，运行支撑体系更完善

聚焦“师生需求”，优化后勤、资产、安全等保障服务。资产管理方面，完成全院1.2万件固定资产清查，建立“一物一码”电子台账，处置闲置设备230台（套），盘活资金180万元；修订《仪器设备采购管理办法》，推行“集中采购+紧急采购”双渠道，将小型设备采购周期从30天压缩至15天，全年完成采购项目176个，满意度达92%。后勤服务方面，改造老旧办公楼3栋，更新办公家具400套、空调80台；优化食堂供餐模式（增加夜宵窗口、开设健康餐档口），师生满意度从85%提升至91%；完成院史馆升级，接待来访团队32批次，成为对外展示重要窗口。安全管理方面，全年组织消防、实验室安全培训6场（覆盖1200人次），开展安全检查24次，整改隐患57项（如实验室危化品存放不规范、消防通道堵塞等）；制定《突发事件应急处置预案》，组织演练4次，成功处置实验室气体泄漏、暴雨内涝等突发事件2起，保障全院安全稳定。

五、以“数字赋能”为抓手，信息化水平显著提升

围绕“智慧院所”建设目标，推动办公系统迭代升级。一是