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员工违纪处理办法

为规范员工职业行为，维护正常工作秩序，保障公司与员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本。本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工），劳务派遣人员、实习生参照本办法执行，另有约定的从其约定。

一、违纪行为分类及认定标准

员工违纪行为根据性质、情节及后果，分为一般违纪、较重违纪、严重违纪三类，具体认定标准如下：

（一）一般违纪行为

指情节轻微、未造成明显损失或影响，但违反公司基本规章制度的行为，包括但不限于：

1.考勤管理类：月度累计迟到/早退3次（含）以上10次以下（单次迟到/早退超过30分钟按旷工半天计）；未按规定提前1个工作日提交请假申请（紧急情况除外）且未及时补正手续；委托他人或代他人打卡（首次发现）。

2.工作纪律类：工作时间内从事与本职工作无关的活动（如浏览无关网页、闲聊、吃零食等），经直属上级口头提醒后仍不改正；未按要求完成当日基本工作任务（经确认非客观原因导致），影响团队进度但未造成直接经济损失；未按规定穿戴工装或佩戴工牌（月度累计3次及以上）。

3.办公规范类：未按规定整理办公区域，导致环境杂乱（经行政部门书面提示后24小时内未整改）；公共物品使用后未归位（累计3次及以上）；在非吸烟区吸烟（首次发现）。

（二）较重违纪行为

指情节较严重、造成一定经济损失或负面影响，或多次违反一般违纪规定的行为，包括但不限于：

1.考勤管理类：月度累计旷工1天（含）以上3天以下；伪造、篡改请假证明或考勤记录（如提供虚假病假条）；委托他人或代他人打卡（累计2次及以上）。

2.工作纪律类：无正当理由拒绝执行上级合理工作安排（经人力资源部介入协调后仍不配合）；因操作失误或疏忽导致工作成果出现重大错误（直接经济损失5000元以下或影响客户合作进度）；泄露非核心业务信息（如部门月度工作计划），但未造成实际损失。

3.职业道德类：对同事实施言语侮辱或职场冷暴力（经被侵权人举证并核实）；利用职务便利为个人谋取非物质利益（如优先使用公司资源），涉及金额500元以下。

4.安全规范类：违反公司安全操作流程（如未关闭设备电源、未佩戴防护装备），经安全部门书面警告后仍不改正；在办公区域使用大功率违规电器（首次发现）。

（三）严重违纪行为

指性质恶劣、造成重大损失或严重损害公司声誉，或违反法律法规的行为，包括但不限于：

1.考勤管理类：连续旷工3天（含）以上或月度累计旷工5天（含）以上；通过技术手段篡改公司考勤系统数据（如破解打卡软件）。

2.工作纪律类：因故意或重大过失导致工作成果出现重大失误（直接经济损失5000元及以上或导致重要客户流失）；未经授权以公司名义对外签署协议、承诺或发布信息（无论是否造成损失）。

3.职业道德类：实施欺诈行为（如虚报费用、伪造业绩数据），涉及金额500元及以上；对同事实施肢体暴力或严重精神伤害（经公安机关或医疗机构认定）；利用职务便利收受商业贿赂（无论金额大小）。

4.安全规范类：违反安全操作流程导致安全事故（如火灾、设备损坏），造成人员轻伤或直接经济损失1万元及以上；在办公区域故意破坏消防设施或安全标识。

5.保密义务类：泄露公司商业秘密（包括但不限于客户信息、技术方案、未公开的战略规划），无论是否造成实际损失；擅自复制、传播公司保密文件（含电子文件）。

6.其他情形：被依法追究刑事责任（含缓刑）；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响（经公司书面要求后10个工作日内未解除）。

二、违纪处理原则

1.合法合规原则：处理依据符合《劳动法》《劳动合同法》等法律法规及公司通过民主程序制定并公示的规章制度；处理流程符合法定程序，保障员工陈述、申辩等权利。

2.公平公正原则：对同类违纪行为的认定标准、处理结果保持一致，不因员工职级、工龄、亲属关系等因素区别对待；处理过程接受工会监督。

3.教育与惩戒结合原则：以纠正行为、预防再犯为目的，对首次或轻微违纪行为优先采取提醒、教育等措施；对屡教不改或情节严重的行为实施惩戒。

4.分级处理原则：根据违纪行为的类别、情节及后果，匹配对应的处理措施（详见本办法第三部分），避免处理过轻或过重。

5.及时高效原则：自发现违纪行为之日起15个工作日内完成调查、认定及处理（复杂情况经工会同意可延长至30个工作日），避免因拖延损害员工权益或公司管理秩序。

三、违纪处理措施及适用

根据违纪行为的分类，采取以下处理措施（可单处或并处）：

（一）一般违纪处理

1.口头警告：适用于首次出现一般违纪行为且未造成影响的情况。由直