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学校会议记录

会议是学校日常管理与决策的重要形式，而会议记录则是会议成果的固化、决策执行的依据以及历史过程的见证。一份高质量的会议记录，不仅能够清晰反映会议的真实情况，更能有效推动各项工作的落实，提升学校管理的规范化与精细化水平。本文旨在结合学校工作实际，阐述会议记录的核心要素、撰写方法与实用技巧，以期为学校管理人员及记录人员提供有益参考。

一、会议记录的重要性与基本原则

会议记录在学校管理中扮演着不可或缺的角色。它是决策过程的书面载体，确保了信息传递的准确性与一致性；是后续工作部署与检查的依据，保障了决策的有效执行；同时也是学校工作历史的档案资料，为后续工作总结、问题追溯及经验借鉴提供重要参考。

撰写会议记录应遵循以下基本原则：

*客观性原则：如实反映会议内容，不加入个人主观判断或情感色彩，确保记录的真实性与中立性。

*准确性原则：准确记录参会人员、发言要点、讨论过程及决议事项，特别是涉及时间、责任主体、任务要求等关键信息，必须精确无误。

*完整性原则：确保记录要素齐全，会议的主要议题、重要讨论、形成的决议及待办事项等均应有所体现。

*简洁性原则：在完整准确的前提下，力求语言精炼、条理清晰，避免冗余与不必要的细节。

二、会议记录的基本构成要素

一份规范的学校会议记录通常应包含以下核心要素：

1.会议名称：明确会议的全称，例如“XXXX学年第X学期第X次校务会议”、“XX年级组教学研讨会”、“XX课题开题论证会”等。

2.会议时间：精确到年、月、日、上/下午、具体时间（例如：XXXX年XX月XX日下午XX:XX-XX:XX）。

3.会议地点：明确具体的会议室或地点（例如：行政楼三楼会议室、XX教室）。

4.主持人：记录主持人姓名及职务。

5.记录人：记录记录人姓名及职务。

6.参会人员：根据会议性质，可列出出席人员、列席人员、特邀嘉宾等。通常采用“姓名+职务”的方式，人数较多时可注明“出席人员名单附后”或“详见签到表”。同时，应注明缺席人员及缺席原因（如有必要）。

7.会议议题：列出本次会议拟讨论和解决的主要问题，通常为1至数个。

8.会议议程：简要说明会议的进行顺序和各环节安排。

9.会议内容与讨论情况：这是会议记录的核心部分。应逐项记录各议题的讨论过程、与会人员的主要发言要点、不同意见及争论焦点。对于关键发言，应力求准确；对于一般性发言，可做概括性记录。

10.会议决议与决定事项：清晰、准确地记录会议经过讨论后形成的最终意见、作出的决议、批准的方案或达成的共识。这部分内容应具体、明确，具有可操作性。

11.待办事项：列出会议决定需要落实的具体工作任务，明确责任部门/责任人、完成时限及工作要求。建议采用表格形式，清晰明了。

序号

工作任务

责任部门/责任人

完成时限

备注

:---

:---------------

:--------------

:---------

:-------

1

XXXX

XXX

XXXX年XX月

2

XXXX

XXX

12.散会时间：记录会议结束的具体时间。

13.附件：如有会议材料（如汇报PPT、相关文件草案等），可注明“附件：XXX”。

三、会议记录的撰写方法与技巧

3.1会前准备充分

*提前获取会议通知、议程及相关背景材料，了解会议主题和主要议题，做到心中有数。

*准备好记录本、笔、录音设备（需征得主持人同意）等工具。

*熟悉参会人员，特别是关键发言人。

3.2会中记录专注高效

*抓住核心：重点记录讨论的焦点、形成的共识、存在的分歧以及最终的决定。

*突出重点：对于领导讲话、关键部门发言、重要的数据和观点，应详细记录。

*详略得当：决议事项、待办事项必须详细、准确；一般性讨论可适当概括。

*快速准确：培养快速记录能力，可采用缩写、符号等个人速记方法，但事后需及时整理清晰。若使用录音，会后务必结合录音仔细核对和补充记录，避免依赖录音而现场不专注。

*及时澄清：如遇发言模糊、信息不清或有疑问之处，应适时向主持人或发言人礼貌确认，确保记录准确。

3.3记录的客观性与准确性

*避免使用模糊、含混或带有感情色彩的词语。

*直接引语应加引号，并确保准确无误；间接引语应忠实原意。

*对于会议决议，务必明确“是什么”（决定了什么）、“谁来做”（责任主体）、“何时做”（完成时限）、“怎么做”（基本要求）。

3.4语言表达与格式规范

*语言精炼：使用规范的书面语，避免口语化、随意化表达。

*条理清晰：采用序号、小标题等方式，使记录层次分明，易于阅读。

*格式统一：学校应建立相对统一的会议记录模板，确保格式规范、风格一致。

四、会议记录的审阅与分发