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高校辅导员工作记录及学生档案管理

作为高校学生思想政治教育和日常管理工作的一线组织者、实施者和指导者，辅导员的工作繁杂而琐碎，却又至关重要。工作记录与学生档案管理是辅导员工作的两项基础性核心内容，它们不仅是辅导员日常工作的真实写照，是落实“三全育人”理念的重要载体，更是维护学生权益、促进学生全面发展、提升管理效能的关键依据。本文旨在结合工作实际，探讨如何系统、规范、有效地开展辅导员工作记录与学生档案管理，以期为提升辅导员工作专业化水平提供些许参考。

一、高校辅导员工作记录：过程留痕，精准施策的基石

辅导员工作记录是对学生个体及群体进行教育、管理、服务过程的客观、及时、准确的记载。它不是简单的“流水账”，而是蕴含着教育智慧与育人温度的第一手资料。

（一）工作记录的核心范畴与内容

工作记录的范畴广泛，几乎涵盖了辅导员与学生互动的各个方面。核心内容应包括：

1.日常事务管理记录：如学生出勤、课堂纪律、宿舍走访、班会主题与纪要、重要通知传达与反馈、奖助学金评定过程、困难生帮扶、违纪事件处理等。此类记录需清晰、准确，注重时间、地点、人物、事件、处理结果及后续跟进。

2.思想动态与心理健康记录：与学生的谈心谈话是辅导员把握学生思想脉搏的重要途径。记录应包含谈话对象、时间、核心议题、学生主要观点与情绪表现、辅导员引导过程与建议、以及后续观察要点。对于有心理困扰或特殊情况的学生，更应建立专门的跟踪记录，详细记载情绪变化、干预措施及效果评估。

3.学业指导与发展规划记录：针对学生学业困难、专业迷茫、考研就业等问题提供的指导与支持。记录应体现对学生个体差异的关注，如学习特点分析、个性化建议、推荐的资源或活动、学生的进展与反馈等。

4.党团建设与班级活动记录：班级、团支部、党支部活动的策划、组织、实施与总结。记录应突出活动的育人主题、学生参与情况、活动效果及反思改进，展现集体建设的过程与成果。

5.特殊群体关注记录：对家庭经济困难学生、学业预警学生、心理高危学生、少数民族学生等特殊群体的关注与帮扶。记录需体现人文关怀，详细记录帮扶措施、频率、学生状态变化，并严格遵守保密原则。

（二）工作记录的基本原则与方法

1.真实性与客观性：这是工作记录的生命线。记录必须基于事实，避免主观臆断和情绪化表达，用词准确，数据可靠。

2.及时性与连续性：工作完成后应尽快记录，避免遗漏。对于长期跟进的工作，需保持记录的连续性，清晰展现事件发展脉络和学生成长轨迹。

3.规范性与系统性：建立相对统一的记录模板或框架，明确记录要素。可采用电子化与纸质化相结合的方式，确保记录的系统性和可追溯性。例如，利用Excel表格、工作日志软件、或者学校统一的学生管理信息系统进行分类记录。

4.重点突出与详略得当：对于关键事件、重要谈话、特殊情况需详细记录；常规性事务可适当简化，但核心要素不能缺失。

5.保密性与安全性：学生的个人信息、思想动态、心理状况等均属于敏感信息，工作记录应妥善保管，严格控制查阅范围，防止信息泄露。

（三）工作记录的价值与应用

高质量的工作记录不仅是辅导员工作的“日记本”，更是：

*研判学情的“数据库”：通过分析记录，辅导员能更精准地把握学生思想动态、行为特点和实际需求，为制定有效的教育管理策略提供依据。

*教育帮扶的“路线图”：连续的记录有助于辅导员跟踪学生成长过程，评估教育帮扶效果，及时调整工作方法。

*工作成效的“见证者”：详实的记录是辅导员工作量核算、绩效考核、评优评先的重要佐证材料。

*应对突发的“备忘录”：在处理突发事件或涉及学生权益的纠纷时，完整的记录可以提供客观依据，明晰责任。

二、学生档案管理：规范有序，服务发展的保障

学生档案是学生从入学到毕业（或离校）整个在校期间形成的，记录学生个人经历、政治思想、学业成绩、身体状况、奖惩情况等方面的，以文字、图像等不同形式记录下来的历史材料。它是学生在校期间成长轨迹的浓缩，也是学校档案的重要组成部分。

（一）学生档案的构成与收集

高校学生档案通常包括：

1.入学材料：高考档案（或升学档案）、录取通知书、入学登记表、党团组织关系证明等。

2.学籍材料：学籍登记表、成绩单、奖惩材料（含处分决定及撤销处分决定）、学年鉴定表、体检表、毕业生登记表、学位授予证明等。

3.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报、民主评议材料、党员登记表、不合格党员处置材料；入团志愿书、团员证等。

4.其他有参考价值的材料：如重要的社会实践报告、科研成果证明、就业推荐表、就业协议书等。

辅导员在档案管理中的首要职责是材料的及时收集与初步审核。要确保材料的完整性、规范性和真实性，对缺失或不符合要求的材料要及时通知学生补充或更正。

（二）学生档