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办公区域设施安全检查标准化工具指南

一、适用场景与启动时机

本标准化工具适用于各类企业、事业单位及办公场所的设施安全管理，具体启动时机包括：

日常例行检查：每周/每月固定周期，对办公区域基础设施进行常规巡检，及时发觉潜在隐患；

定期全面检查：每季度/半年开展一次系统性排查，覆盖所有区域及设施，保证符合安全规范；

专项检查：针对新装修办公区域启用前、重大节假日前、设施设备维修改造后等特殊时段，聚焦特定风险点进行深度检查；

联合检查：由行政部门、安全管理部门及各办公区域负责人共同参与，协同排查跨部门、跨区域设施安全问题。

二、标准化操作流程

（一）检查前准备

明确范围与分工

根据检查类型（日常/定期/专项），确定检查区域（如办公区、会议室、茶水间、消防通道、配电室等）及设施清单（如插座、消防器材、门窗、空调、应急照明等）；

划分检查责任小组，每组至少2人，明确组长（负责统筹协调）及组员（负责具体检查与记录），避免遗漏。

组建检查小组

核心成员应包括：安全负责人（安全主管）、行政后勤人员（行政专员）、各办公区域代表（*部门主任），必要时邀请专业技术人员（如电工、消防维保人员）参与。

准备工具与表单

工具清单：手电筒（用于检查暗处）、卷尺（测量通道宽度、设备间距）、测电笔（检测插座通电情况）、记录笔、相机（拍摄异常情况）；

表单：提前打印《办公区域设施安全检查表》（模板见第三部分），或使用电子版表单（如企业内部管理系统）。

召开预备会议

检查前1个工作日，小组组长组织召开简短会议，明确检查标准、时间安排（如上午9:00-11:30检查办公区，下午14:00-16:30检查公共区域）、人员分工及注意事项，保证所有成员统一认知。

（二）检查中实施

区域划分检查

按照预设区域逐一排查，每个区域至少由1名组员负责主查，1名组员负责复核，避免单人检查导致疏漏。

示例：办公区检查顺序可从入口→工位区→文件柜区→茶水间→卫生间，保证无死角。

逐项核对记录

对照《办公区域设施安全检查表》中的检查内容，逐项核实设施状态，客观记录结果（“正常”“异常”“不适用”），不得凭经验简化流程。

对“异常”项，需立即现场标记（如贴红色警示标签），并详细描述问题（如“3号工位插座面板松动，有轻微晃动”“消防栓前堆放纸箱，遮挡通道”）。

现场标记与沟通

对发觉的紧急隐患（如电线裸露、灭火器过期），需立即通知设施管理部门（如*后勤组）暂停使用并采取临时防护措施（如断电、围挡），同步上报安全负责人；

对非紧急问题，与区域负责人（如*部门助理）现场沟通，确认问题细节，避免后续争议。

（三）检查后处理

汇总分析问题

检查结束后2个工作日内，组长组织组员汇总所有检查结果，按“紧急隐患”“一般隐患”“改进建议”分类统计，分析问题高发区域（如公共通道、茶水间）及设施类型（如电气设备、消防器材）。

下发整改通知

对“异常”项，由安全管理部门统一填写《设施整改通知单》，明确问题描述、整改责任人（如电工班、保洁组）、整改期限（紧急隐患24小时内响应，一般隐患3-7个工作日内完成）及验收标准，送达至责任部门并签收回执。

跟踪整改进度

整改期限届满前1天，安全负责人（*安全主管）负责提醒责任部门；到期后，检查小组需对整改项进行复查，确认问题已彻底解决（如插座已更换并固定、消防通道已清空），并在《检查表》“复查情况”栏记录结果（“已整改”“整改中”“需延期”）。

归档检查记录

所有检查表、整改通知单、复查记录等资料需整理归档，保存期限不少于1年，便于后续追溯、分析及优化安全管理流程。

三、办公区域设施安全检查表（模板）

表头信息

检查日期

检查区域（具体到楼层/房间）

检查人员（签字）

陪同人员（签字）

天气情况

2023年XX月XX日

3楼办公区（301-330会议室）

安全主管、行政专员

*部门主任

晴

检查项目与内容

检查区域

检查项目

检查内容与标准

检查结果（正常/异常/不适用）

问题描述（异常时填写）

整改责任人

整改期限

复查情况（已整改/整改中/需延期）

办公区

工位设施

1.办公桌椅稳固，无摇晃、破损；2.文件柜固定牢固，柜门开闭顺畅；3.线缆整理有序，无乱拉乱接现象。

正常/异常/不适用

（如：异常时填写“5号工位椅子扶手松动”）

*后勤组

2023-XX-XX

已整改/整改中/需延期

电气设备

1.插座、开关面板无破损、松动；2.插座接地线正常，无漏电风险；3.大功率设备（如打印机、空调）专用插座，未超负荷。

正常/异常/不适用

公共区域

消防设施

1.灭火器压力正常（指针在绿色区域），未过期；2.消防栓箱内配件齐全（水带、水枪），无遮挡；3.烟感报警器、喷淋头无遮挡、无破损。

正常/异常/不适用

应急疏散通道

1.通道宽度≥1.2米，无堆放杂物、障碍