社区矫正作业流程.docVIP

小区矫正基础步骤

一、审前评定

工作人员只有7天时间（包含节假日）来完成审前评定任务，故接到审前评定任务后，要立即通知被评定对象本人携带身份证、户口簿并和家眷、村干部一同到司法所进行调查，并按笔录范本做好调查笔录；起诉书中有被害人，工作人员要同被害人进行联络，并做好笔录（关键为是否谅解）；在“审前评定”文件夹内有给公安机关调查《审前评定意见书》，工作人员要将它打印出来，交和被评定对象让其和所辖区段警进行联络，并填写好该表。

在全部调查笔录、意见书全部搜集完成后，工作人员要立即制作《审前调查评定汇报》，并给所长审定。《审前调查评定汇报》第一页需盖司法所章，倒数第二页需评定人员签字，最终一页需所长签署意见并盖章，注意要盖骑缝章。

审前评定交给司法局一整套材料有：《审前调查评定汇报》正本一式三份，调查笔录及《审前评定意见书》正本一份。

司法所留存《审前调查评定汇报》及调查笔录复印件一份。

小区矫正人员接收步骤

（一）小区矫正人员携带刑事判决书、实施通知书、结案记录表，刑事裁定书（假释犯）、暂予监外实施通知书（暂予监外实施犯）来司法所报到时，工作人员要为其办理入矫手续，具体有：1.接收小区矫正确保书；2.小区矫正宣告书；3.小区服刑矫正人员基础信息表；4.矫正小组协议书；5.接收手机定位监管承诺书；6.入矫谈话笔录；7.走访笔录；8.汇报记录表；9.教育记录表。

小区矫正人员提供：1.身份证、户口本等复印件一份；2.一寸相片一张；3.亲属一人，村干部一名作为矫正小组组员

注意：1.全部要求小区矫正人员署名地方全部要署名盖章；

2.身份证、户口本等复印件全部要署名盖章；

3.基础信息表基础情况由小区矫正人员填写；

4.“刑种”一栏写“有期徒刑”；“原判刑期起止”一栏写“有期徒刑X年”实刑时间起止，不能写“缓刑X年”时间；

5.“矫正期限”一栏写缓刑X年；“小区矫正时间起止”一栏写缓刑、假释、暂予监外实施犯人从到司法所入矫那天开始到考验期满时间。尤其注意暂予监外实施小区矫正人员矫正期限为十二个月，十二个月后要重新入矫。

6.宣告书、矫正小组协议书要盖司法所印章；

7.定位手机发放时要通知其注意事项，并在手机发放表中作好登记；

8.矫正人员在入矫时要拍照，同时拍一张白底大头贴做信息系统用。

(二)新入矫矫正人员分配到工作人员手上后，工作人员要完成：

1、小区矫正对象管理类别审批表；2、入矫、解矫照片要放入档案；3、做好矫正方案；4、情况记载簿；5、小区服刑人员考察表；6、计分考评月小结；7、季考评评议表；8、系统要立即录入完成；9、是否要进行处罚，要做处罚决定书；10、请假人员要填写外出审批表，并做好服刑人员销假工作。

（三）小区矫正人员入矫后要用档案盒装好，并分好工作档案和实施档案，并作好标签。

三、日常管理

（一）档案管理内容

1.实施档案中包含小区矫正法律文书、接收、监管、审批、处罚、收监实施、解除矫正及请假表考察表等法律文书

目录：1、刑事判决书；2、实施通知书；3、结案记录表；4、假释裁定书；5、最终一次减刑刑事裁定书；6、出监判定表；7、暂予监外实施决定书或审批表；8、暂予监外实施通知书；9、病残判定书；10、接收小区矫正通知书；11、小区矫正通知书；12、入矫谈话笔录；13、小区矫正责任书；14、接收小区矫正确保书；15、小区矫正宣告书；16、接收手机定位监管承诺书17、小区服刑人员记录表；18、小区矫正人员身份证复印件；19、小区矫正人员本人或户主户口本相关页复印件；20、小区矫正监护协议书；21、矫正小组协议书；22、小区矫正人员矫正方案；23、小区矫正人员管理类别审批表；24、小区矫正人员扩大电子监控范围审批表；25、小区矫正人员免去公益劳动审批表；26、其它相关文件材料。

2.工作档案目录：1、小区矫正工作者走访登记簿；2、走访笔录；3、监护人情况反馈登记簿；4、小区矫正人员汇报统计簿；5、小区矫正人员教育统计簿；6、小区矫正人员公益劳动考评表；7、小区矫正人员月考察表；8、小区矫正人员计分考评月小结表；9、小区服刑人员季考评评议表；10、小区矫正情况记载簿（年度）；11、小区矫正人员请假申请审批表。

注意：填写时一定要查对矫正人员姓名、编号，性别、刑期起止、考验期限、矫正期限、矫正小组组员等信息。

（二）管理方法

1.档案按责任人管理，责任到人，司法所工作人员应立即更新数据；

2.盖好印档案要立即归档，按次序排列；

3．注意：保外就医小区矫正人员应每个月向司法所汇报本人身体情况，每个月提供1次用药统计、住院单或病历统计，每3个月去医生处走访了解矫正人员病情；

4．在工作文档中每个月填写汇报、教育、公益劳动时间要正确，电话口头汇报务必需注明时间，全部矫正人员每七天汇报一次，每个月书面汇报一次；严管人员每个月公