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2026年教务员工作计划

2026年，围绕学校“十四五”教育事业发展规划中“构建高质量教学管理体系”的核心目标，结合本部门年度工作要点，立足教务员岗位职能，现就教学运行、学籍管理、考务组织、档案建设、资源协调及师生服务等核心工作制定如下具体计划：

一、教学运行精细化管理

以“稳定秩序、提升效率、强化协同”为目标，全面优化教学运行全流程管理。

1.课程排课优化：针对2026级新生全面实施“大类培养+专业分流”方案，提前对接各学院教学秘书，收集2026-2027学年第一学期所有课程开设需求（含公共基础课、专业基础课、通识选修课及实践环节），重点梳理跨学院、跨专业合班课程（如大学英语分级教学、数理类公共课）的课时、教室容量及教师排课禁忌（如固定实验课冲突时段）。引入智能排课系统2.0版本，设置“时间-教室-教师-学生”四维冲突校验规则，3月底前完成首轮排课初稿，4月组织学院教学秘书、教师代表开展排课试听会，重点验证合班课程的学生覆盖面（确保单班人数不超过120人）、教室类型匹配度（如需要多媒体设备的课程不安排在普通教室），5月完成最终排课并同步至教务系统，6月面向全体学生开放选课功能，同步推送“选课指南”（含学分要求、先修课程提示、跨院选课流程）。

2.调停课规范管理：修订《2026年调停课管理实施细则》，明确“非不可抗力不调课”原则，规定教师调课需提前5个工作日通过教务系统提交申请（附调课原因证明材料，如学术会议通知、突发疾病诊断书），经课程所属学院教学院长审批、教务处备案后生效；停课申请仅限极端情况（如教师住院、不可抗力事件），需提前7个工作日提交，经分管校领导审批。建立调停课台账，每月统计各学院调停课率（目标控制在2%以内），对调停课率超3%的学院发送预警函，每学期末将调停课数据纳入教师教学考核指标。

3.教学进度动态监控：开学前两周收集全体教师《教学进度计划表》（需包含周次、教学内容、教学方式、作业布置、考核节点），通过教务系统设置“进度提醒”功能（如第5周自动提醒教师提交阶段测试安排）。第4周、第10周分别开展“教学进度专项检查”，通过随机听课（每周2-3节）、调取智慧教室课堂实录、查阅学生课堂笔记等方式，重点核查实践类课程（如实验、实训、实习）的课时落实情况（要求理论与实践课时比不低于1:1）。对进度滞后超过2周的教师，由教学秘书约谈并制定“进度追赶方案”，确保16周教学周期内完成全部教学任务。

二、学籍管理全周期服务

以“精准化、便捷化、规范化”为导向，覆盖新生入学至毕业生离校全流程。

1.新生学籍注册：8月中旬对接招生办获取2026级新生录取数据（含姓名、身份证号、录取专业、生源地等），同步至“新生学籍预注册系统”，开放线上信息核对功能（8月20日-9月1日），要求新生登录系统核对个人信息（重点核查姓名、身份证号是否与录取数据一致），对信息不符的学生发送短信提醒（如“张三同学，系统显示您的身份证号末四位与录取数据不符，请于9月1日前登录系统修改并上传身份证照片”）。9月5日新生报到当天，设置“学籍注册专窗”，现场核验录取通知书、身份证原件，完成30分钟内“现场拍照-信息确认-电子注册”一站式办理，9月20日前完成全部新生学籍电子注册并上报教育部学信网。

2.在校生学籍异动：严格执行《普通高等学校学生管理规定》，明确转专业、休学、复学、保留学籍等异动业务的办理时间节点（转专业申请仅限春季学期第3-4周，休学申请需在课程考试前完成）。制作“学籍异动办理流程图”（附材料清单：如转专业需提交成绩单、转入专业考核合格证明；休学期满复学需提交康复证明），通过教务系统、微信公众号（“XX教务”）、班级群同步推送。建立“学籍异动跟踪表”，对转专业学生标注“转入时间-原专业-现专业”，每学期末统计转专业学生的学业适应情况（如挂科率、平均学分绩点），形成分析报告反馈给转入学院，针对性提供学业辅导；对休学生每季度通过电话或微信回访（重点关注休学期满前1个月），提醒复学申请时间及材料要求。

3.毕业生资格审核：提前启动2026届毕业生资格预审核（3月-5月），通过教务系统提取学生修读数据（已修学分、未修课程、毕业论文/设计进度），生成“毕业生学业预警清单”（分“黄色预警”：学分未达标但可通过补修完成；“红色预警”：学分严重缺失或毕业论文未通过）。4月初组织各学院召开“毕业生资格审核推进会”，针对红色预警学生制定“一对一帮扶方案”（如安排导师每周辅导、开放重修绿色通道）。6月1日前完成最终审核（重点核查：①总学分是否达到培养方案要求；②核心课程是否全部通过；③毕业论文是否通过答辩；④是否存在未结清的学费或图书借阅记录），6月10日前完成学历证书、学位证书电子注册，6月20日前通过EMS寄送证书（附“毕业