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低价值易耗品管理办法

一、目的

为了加强对低价值易耗品的有效管理，规范采购、使用、库存等环节，降低成本，提高资源利用效率，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。

三、定义

低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用期限较短，容易损耗的物品，如办公用品、劳保用品、小型工具等。

四、管理职责

1.采购部门负责低价值易耗品的采购工作，确保采购的物品质量合格、价格合理，并及时供应。

建立供应商档案，定期评估供应商的表现。

进行市场调研，掌握价格动态，降低采购成本。

2.仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。

严格按照规定的程序进行验收，确保入库物品的数量、质量符合要求。

做好库存管理，定期盘点，保证库存数据的准确性。

3.使用部门负责提出采购需求，合理使用低价值易耗品，并配合仓库部门进行盘点工作。

制定本部门低价值易耗品的使用计划。

对员工进行培训，提高节约使用的意识。

五、采购流程

1.使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》，注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人签字后提交给采购部门。

2.采购部门收到申请表后，进行汇总和审核，根据库存情况和市场价格制定采购计划，并按照公司的采购审批流程进行审批。

3.采购人员按照批准的采购计划进行采购，采购过程中要遵循“货比三家”的原则，选择优质、价廉的供应商。

4.采购的物品到货后，仓库部门负责进行验收，验收合格后办理入库手续。

六、库存管理

1.仓库部门要建立低价值易耗品库存台账，详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。

2.定期对库存进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因，并进行相应的处理。

3.设定合理的库存预警线，当库存低于预警线时，及时通知采购部门进行采购。

七、领用与使用

1.使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字后到仓库领取。

2.仓库部门按照领用申请表发放物品，并做好出库记录。

3.使用部门要加强对低价值易耗品的使用管理，鼓励员工节约使用，避免浪费和损坏。对于人为损坏或丢失的物品，要按照规定进行赔偿。

八、报废处理

1.低价值易耗品达到使用期限或无法继续使用时，使用部门填写《低价值易耗品报废申请表》，注明报废原因、物品名称、数量等信息，经部门负责人签字后提交给仓库部门。

2.仓库部门对报废物品进行核实，确认无误后进行报废处理，并做好相关记录。

九、监督与检查

1.财务部门负责对低价值易耗品的采购、使用、库存等情况进行监督和检查，确保管理工作的合规性和有效性。

2.定期对各部门的低价值易耗品管理情况进行考核，对于管理不善的部门和个人进行通报批评，并责令整改。

十、附则

1.本办法由[管理部门名称]负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。