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档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强档案管理，保护档案的完整与安全，便于档案的利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司范围内形成的所有档案。

第三条本公司档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

第四条公司法定代表人负责档案工作的全面领导，公司档案部门具体负责档案的管理工作。

第二章档案的收集与归档

第五条各部门在工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，定期向公司档案部门归档。

第六条归档的文件材料应齐全、真实、准确、完整，文字清晰，字迹符合存档要求。

第七条归档的文件材料应按照国家和公司的有关规定进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的有序存放。

第八条归档的文件材料应标明档案的名称、编号、日期、密级、保管期限等基本信息。

第三章档案的保管与保护

第九条档案部门应指定专门的档案库房，确保档案的存放环境符合防火、防盗、防晒、防潮、防虫、防尘等要求。

第十条档案库房应设置防盗、防火、防水和防有害气体等安全设施，确保档案的安全。

第十一条档案部门应建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的完整与安全。

第十二条档案部门应建立档案借阅制度，明确档案的借阅范围、程序、期限和责任，严格控制档案的借阅。

第十三条档案部门应建立档案销毁制度，对不再保存的档案进行审查、鉴定，按照规定的程序和方式进行销毁。

第四章档案的利用与保管

第十四条档案部门应建立健全档案检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便档案的利用。

第十五条利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，经档案部门审核同意后方可借阅。

第十六条借阅档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。

第十七条归还档案时，应进行检查，确认档案的完整与完好，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。

第五章法律责任与监督

第十八条违反本制度的，由公司档案部门或者其他有关部门依法予以查处。

第十九条公司档案部门应定期对档案工作进行检查、考核，加强对档案管理工作的监督。

第六章附则

第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司档案部门。