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安全档案分类与归档管理题库及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.企业应如何建立健全的安全档案分类与归档管理制度？()

A.按照档案形成部门分类

B.按照档案内容性质分类

C.按照档案形成时间分类

D.按照档案保管期限分类

2.安全档案的归档应当在何时完成？()

A.档案形成后立即归档

B.档案形成后一个月内归档

C.档案形成后三个月内归档

D.档案形成后六个月内归档

3.安全档案的保管期限如何确定？()

A.由档案形成单位自行决定

B.由档案形成单位与上级档案管理部门协商确定

C.由上级档案管理部门统一规定

D.由档案形成单位根据实际情况自行规定

4.安全档案的电子版如何管理？()

A.与纸质档案一起存放

B.单独存放，定期备份

C.任何人可以访问

D.仅限内部人员访问

5.安全档案的查阅权限如何设定？()

A.任何人可以查阅

B.仅限档案形成单位内部人员查阅

C.仅限上级档案管理部门查阅

D.仅限有特定权限的人员查阅

6.安全档案的销毁程序包括哪些步骤？()

A.确定销毁范围，填写销毁清单

B.审批销毁申请，进行销毁

C.以上都是

D.以上都不是

7.安全档案的整理工作由谁负责？()

A.档案形成单位负责人

B.档案形成单位档案管理员

C.上级档案管理部门

D.企业总经理

8.安全档案的保密级别如何划分？()

A.按照档案内容的重要性划分

B.按照档案形成单位的要求划分

C.按照档案保管期限划分

D.按照档案使用范围划分

9.安全档案的保管条件有哪些要求？()

A.防潮、防尘、防虫蛀

B.防火、防盗、防高温

C.以上都是

D.以上都不是

二、多选题(共5题)

10.以下哪些属于安全档案分类的基本原则？()

A.分类清晰，便于检索

B.按照时间顺序排列

C.按照内容性质分类

D.按照档案保管期限分类

11.在安全档案的归档过程中，以下哪些步骤是必要的？()

A.档案鉴定

B.档案整理

C.档案编号

D.档案验收

12.安全档案的保管要求包括哪些方面？()

A.防潮、防尘、防虫蛀

B.防火、防盗、防高温

C.防氧化、防霉变

D.防鼠咬、防紫外线

13.以下哪些情况可能导致安全档案的销毁？()

A.档案已达到规定的保管期限

B.档案内容已失去保存价值

C.档案涉及保密信息，需进行销毁

D.档案因自然灾害等原因损毁

14.安全档案的查阅应当遵守哪些规定？()

A.查阅者需出示有效证件

B.查阅范围仅限于本人工作需要

C.查阅过程中需遵守保密规定

D.查阅结果需及时归档

三、填空题(共5题)

15.安全档案的归档应遵循的原则是______、______和______。

16.安全档案的保管期限分为______年和______年两类。

17.安全档案的电子版应当______，以保证数据安全。

18.安全档案的查阅，一般需经过______审批。

19.安全档案的销毁，必须编制______，并经______批准后实施。

四、判断题(共5题)

20.安全档案的分类可以完全按照档案形成的时间顺序进行。()

A.正确B.错误

21.安全档案的归档工作应由档案形成单位自行决定归档时间。()

A.正确B.错误

22.安全档案的电子版可以不进行加密存储。()

A.正确B.错误

23.安全档案的查阅可以不经过任何审批。()

A.正确B.错误

24.安全档案的销毁只需编制销毁清单，无需经过上级领导批准。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.什么是安全档案的分类原则？

26.安全档案的归档流程通常包括哪些步骤？

27.如何确保安全档案的保管安全？

28.在安全档案的查阅过程中，需要注意哪些问题？

29.安全档案销毁的程序是怎样的？

安全档案分类与归档管理题库及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】根据安全档案分类与归档管理的要求，应按照档案内容性质进行分类，以便于管理和检索。

2.【答案】B

【解析】安全档案的归档应在档案形成后一个月内完成，以确保档案的及时性和完整性。

3.【答案】C

【解析】安全档案的保管期限由上级档案管理部门统一规定，以确保档案的长期保