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XX公司/园区保安门岗车辆进出管理规定

文件编号：SEC-VEH-202X-001

版本号：V2.0

编制部门：安全保卫部

生效日期：202X年X月X日

分发范围：全体员工、安保团队、物业服务中心、各驻场单位

第一章总则

第一条目的为规范本区域（以下简称“园区”）门岗车辆进出管理秩

序，确保园区内部治安稳定、交通顺畅及人员财产安全，提升对外形

象，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于所有进出园区的机动车辆（含公司公

务车、员工私家车、访客车辆、特种车辆及物资运输车辆）及非机动

车辆。园区全体员工、常驻外协单位人员及安保人员均须严格遵守本

规定。

第三条管理原则

1.安全第一：严格落实“一车一检、一车一杆”制度，严防危险品

及不明人员车辆进入。

2.分类管理：对内部车辆实行授权通行，对外来车辆实行登记准

入，对特殊车辆实行专案专管。

3.礼貌服务：门岗执勤人员在执行严格检查的同时，必须保持仪

容严整、用语文明，体现专业素养。

第二章组织职责与权限

第四条安全保卫部职责

1.负责本规定的制定、修订、解释及监督执行。

2.负责车辆识别系统、道闸、监控等硬件设施的统筹规划与维护。

3.负责对违反本规定的车辆及驾驶员进行违规处理。

第五条门岗保安员职责

1.负责全天候（7×24小时）值守门岗，对进出车辆进行识别、查

验、登记与放行。

2.负责疏导门岗区域交通，防止车辆拥堵，制止车辆违停。

3.负责对进出车辆装载物资进行核查，防止资产非法流失或违禁

品入内。

4.遇突发事件时，负责第一时间控制现场并上报。

第六条行政部/物业部职责

1.负责协助办理内部车辆通行证、车牌录入审批。

2.负责提供访客预约信息，协调大型活动期间的车辆停放安排。

第三章门岗设施与环境管理

第七条硬件设施维护

1.车牌识别系统：每日交接班时需测试系统灵敏度，确保识别率

不低于98%。如遇系统故障，须立即切换至人工核验模式，并通

知维保单位2小时内到场维修。

2.道闸设备：保持道闸杆起落平稳，防砸车雷达/地感线圈工作正

常。严禁人为强行掰动道闸杆。

3.监控设备：确保门岗主通道摄像头画面清晰，无遮挡，录像存

储时间不少于30天。

4.防冲撞设施：升降柱（若有）、拒马、防暴路障等设施应处于待

机可用状态，遇紧急封控指令时需在30秒内完成部署。

第八条环境卫生标准

1.门岗岗亭内物品摆放整齐，严禁堆放杂物、私人物品或食物。

2.车辆进出通道必须保持路面整洁，无油污、无积水、无垃圾。

3.警示标识、减速带、反光锥桶等交通设施应定期清洗，确保目

视清晰。

第四章内部车辆管理规范

第九条内部车辆定义内部车辆指公司自有公务车、高管专车、已备

案的员工私家车及常驻外协单位的工作用车。

第十条备案与授权

1.信息录入：所有内部车辆须填写《车辆通行权限申请表》，提交

行驶证、驾驶证复印件，经部门负责人及行政部审批后，由安

保部录入车牌识别系统。

2.自动通行：已录入系统的车辆，在进出门岗时实行“系统识别、

自动抬杆”。

3.信息变更：员工离职或更换车辆时，行政部应在24小时内通

知安保部删除或修改系统权限，严禁离职人员车辆继续享受内

部通行权限。

第十一条内部车辆核查

1.尽管实行自动通行，门岗保安员仍需保持警惕，关注车内是否

存在异常情况。

2.人车不符：若发现内部车辆由非本单位人员驾驶（如借车、代

驾），保安员有权拦截询问，核实无误后方可放行。

3.物资带出：内部车辆驶出时，若后备箱或车厢明显装载大件物

品，保安员必须按照《物资出门管理规定》要求司机出示《放

行条》，无条一律不予放行。

第五章外来访客车辆管理规范

第十二条外来车辆定义指除内部车辆以外的所有车辆，包括商务访

客、面试人员、快递外卖、工程维修及临时送货车辆等。

第十三条预约与登记流程

1.预约优先：原则上实行“预约进场制”。被访部门应提前在OA系