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2026工伤赔偿医院票据原件留存要求

医院票据原件是工伤赔偿中核算医疗费用、确认待遇标准的核心法定凭证，其留存的规范性直接决定医疗费用报销、工伤保险待遇申领的成功率。实践中，因票据原件丢失、留存主体不明确、复印件效力认定争议等问题，导致工伤职工报销受阻、待遇缩水的情况频发。依据《工伤保险条例》《社会保险基金先行支付暂行办法》《医疗机构财务管理制度》及2026年人社部最新经办指引，医院票据原件留存需遵循“原件优先、分级保管、全程可追溯、特殊情形合规补救”原则。本文从留存核心要求、票据范围与规范、不同场景留存规则、丢失补救措施及风险规避等方面，系统解读2026年工伤赔偿医院票据原件留存标准，助力工伤职工精准把控操作要点，保障自身合法权益。

一、医院票据原件留存的核心法律依据与原则

医院票据原件的留存并非单纯操作习惯，而是基于明确法律规定的强制性要求，其核心原则贯穿工伤赔偿全流程，确保票据使用的合法性与安全性。

（一）核心法律依据

1.《社会保险基金先行支付暂行办法》第十条明确规定，个人申请工伤医疗费用先行支付时，需提交所有医疗费用原始票据，社会保险经办机构应当保留原始票据，同时允许申请人索取加盖公章的复印件用于向第三人或用人单位索赔。这一规定明确了原件的提交义务、经办机构的保管责任及复印件的合规使用场景。2.《工伤保险条例》要求工伤待遇申领需提供“真实有效的医疗费用凭证”，实践中各地人社部门均以原件作为核心审核依据，复印件原则上需满足严格补充条件方可采信。3.《医疗机构财务管理制度》规定，医疗收费票据原件需由收款单位加盖财务专用章或发票专用章，方可作为费用报销的合法凭证，这为票据原件的形式规范性提供了依据。4.部分地方经办规程（如四川江油市工伤保险待遇审核要求）进一步明确，对无原件或原件存在瑕疵的票据，需逐一核查佐证材料，超目录、超标准费用及无原件支撑的费用不予报销。

（二）核心留存原则

1.原件优先原则：工伤医疗费用报销、工伤保险待遇申领的核心前提是提供票据原件，经办机构、用人单位审核时均以原件为首要核查对象，无特殊情形不得仅凭复印件报销。2.分级保管原则：票据原件需由对应责任主体妥善保管，申领工伤保险待遇时提交经办机构后，由经办机构按“一案一卷”原则归档留存，保存期限不少于15年；自行垫付费用后向用人单位追偿的，由用人单位保管原件并作为报销依据。3.全程追溯原则：留存过程中需确保票据来源可查、流转可追、状态可核，避免原件丢失、篡改、重复使用，必要时需配套留存支付记录、费用明细等佐证材料。4.合规补救原则：因客观原因导致原件丢失的，需按法定流程采取补救措施，严禁伪造、变造票据，否则将承担骗保等法律责任。

二、需留存原件的医院票据范围及形式规范

并非所有医院出具的凭证均需留存原件，仅与工伤治疗直接相关、具备法定效力的票据需按要求留存，同时需满足明确的形式规范。

（一）核心留存票据范围

1.医疗收费票据：包括门诊收费票据、住院收费票据（含电子发票），是最核心的费用凭证，需涵盖工伤治疗期间的检查费、诊疗费、药品费、手术费、住院费等全部费用。其中电子发票需为医院官方开具、带电子签章的完整版，截图或非官方导出文件不可作为原件使用。2.费用明细清单：包括门诊费用明细、住院费用汇总清单，需详细列明各项费用的名称、数量、单价、金额，明确区分工伤治疗相关费用与非工伤费用，无明细清单的票据原件效力将受影响。3.特殊治疗凭证：包括伤残辅助器具配置发票（如轮椅、假肢、矫形器等）、康复治疗收费票据、后续复诊复查收费票据，需与劳动能力鉴定结论、康复治疗方案相互对应。4.其他关联票据：包括统筹地区外就医的交通食宿费票据（需符合当地报销标准）、劳动能力鉴定费票据，此类票据原件需单独留存并配套相关审批文件。

（二）票据原件形式规范

1.签章齐全：票据需加盖医疗机构财务专用章、发票专用章或电子签章，无签章、签章模糊或签章与出具单位不符的票据无效；电子发票的电子签章需可通过官方渠道验证真伪。2.信息完整：票据需载明伤者姓名、身份证号（部分可保留后四位）、就诊日期、就诊科室、诊疗项目、费用金额、票据编号、出具单位名称等核心信息，信息缺失或错误的需由医疗机构补充更正并加盖公章。3.真实无篡改：票据原件需保持原始状态，严禁涂改、刮擦、拼接，金额、日期等关键信息被篡改的票据直接无效；电子发票需保留原始文件，不得编辑、修改。4.对应一致：票据金额、诊疗项目需与病历、诊断证明、费用明细清单完全对应，无合理理由的差异将导致审核不通过，需由医疗机构出具书面说明解释差异原因。

三、不同场景下医院票据原件留存规则

结合工伤赔偿的不同处理场景（工伤保险报销、用人单位垫付、第三人侵权致工伤），票据原件的留存主体、流转流程及保管要求存在差异，需针对性把控。