供应商筛选与合作伙伴评价体系.docVIP

供应商筛选与合作伙伴评价体系工具模板

一、适用情境与核心目标

本工具适用于企业采购、供应链管理、项目合作等场景，旨在通过标准化流程筛选优质供应商，建立科学评价体系，保证合作伙伴的能力、合规性与企业需求匹配。核心目标包括：降低合作风险、提升供应链效率、优化采购成本、促进长期稳定合作，适用于制造业、服务业、零售业等多行业，尤其适合企业首次合作供应商引入或现有供应商年度复评。

二、全流程操作步骤详解

步骤1：明确合作需求与筛选标准

操作内容：

需求定义：根据业务目标明确采购品类（如原材料、服务、设备）、技术参数、质量标准、交付周期、预算范围、合作模式（短期/长期）等核心要素。

标准制定：结合行业特性与企业要求，从“硬性指标”和“软性指标”两方面设定筛选门槛。

硬性指标（一票否决项）：营业执照、行业资质（如ISO9001、医疗器械ISO13485）、生产/经营许可、注册资本（不低于万元）、过往合作中的重大违规记录（如法律诉讼、行政处罚）。

软性指标（评分项）：企业规模（员工人数、产能）、技术实力（研发投入、专利数量）、财务状况（近3年营收、利润率）、市场口碑（客户评价、行业排名）、服务能力（售后响应速度、问题解决率）。

输出成果：《供应商需求与筛选标准清单》

步骤2：供应商寻源与信息收集

操作内容：

寻源渠道：通过公开招标（如采购平台、企业官网招标公告）、行业协会推荐、合作伙伴引荐、主动拜访（针对行业龙头）、线上平台（如B2B工业品平台）等多途径收集潜在供应商信息。

信息收集：要求供应商提交《供应商基本信息表》（含企业概况、组织架构、主营产品/服务、资质文件、联系人等），并同步收集企业宣传册、案例集、第三方审计报告（如财务报表）等补充材料。

输出成果：《潜在供应商名单》《供应商资料包》

步骤3：初步资格审核

操作内容：

材料核对：对照《供应商需求与筛选标准清单》，逐一审核供应商提交的资质文件是否齐全、有效（如营业执照是否在有效期内、资质证书是否与经营范围匹配）。

硬性指标筛查：对不满足硬性指标（如无必备资质、注册资本不达标）的供应商直接淘汰，形成《初筛通过供应商名单》。

输出成果：《初筛结果说明》《初筛通过供应商名单》（建议保留5-10家进入下一环节）

步骤4：现场考察/深度资料审核

操作内容：

现场考察（针对生产型/服务型供应商）：组织由采购、技术、质量、财务等部门组成的考察小组，实地走访供应商生产基地/办公场所，重点关注：

生产设备先进性、产能匹配度；

质量管理体系运行情况（如质检流程、不合格品管控）；

环保、安全合规性（如排污许可、消防设施）；

管理团队稳定性（核心管理层从业年限、员工流失率）。

资料审核（针对贸易型/小型供应商）：若无法实地考察，要求供应商补充提供第三方机构出具的产能证明、主要客户合作案例（含合同关键页）、银行资信证明等材料，并视频连线验证生产/运营场景。

输出成果：《供应商现场考察报告》或《供应商深度资料审核报告》

步骤5：综合评价与打分

操作内容：

成立评价小组（建议跨部门，含采购、技术、质量、法务负责人），采用量化打分表（见模板表格1），从质量、交付、服务、价格、合作潜力5个维度对供应商进行综合评分，各维度权重可根据采购品类调整（如质量权重30%、交付25%、服务20%、价格15%、合作潜力10%）。

评分规则：采用百分制，80分以上为“优秀”，60-80分为“合格”，60分以下为“不合格”。

输出成果：《供应商综合评价打分表》《供应商综合排名表》

步骤6：分级分类与合作策略制定

操作内容：

根据综合评分结果，将供应商分为4级：

A级（核心供应商）：评分≥90分，战略合作伙伴，优先分配订单，联合研发，共享资源；

B级（优先供应商）：80≤评分90分，重点合作对象，保障主要订单需求，定期优化合作细节；

C级（备选供应商）：60≤评分80分，辅助合作对象，用于补充产能或应对临时需求；

D级（淘汰供应商）：评分60分，终止合作，纳入黑名单。

制定差异化合作策略：明确各级别供应商的订单占比、付款周期、沟通频率、改进要求等。

输出成果：《供应商分级分类表》《供应商合作策略清单》

步骤7：结果公示与合同签订

操作内容：

将A级、B级供应商名单及评价结果在企业内部公示（公示期3个工作日），接受异议反馈。

无异议后，与A级、B级供应商签订正式合同，明确质量标准、交付条款、违约责任、保密协议等内容，并约定年度复评机制。

输出成果：《供应商合作协议》《合作公示说明》

步骤8：合作跟踪与持续优化

操作内容：

日常监控：建立《供应商合作跟踪表》，记录供应商的交付准时率、产品/服务合格率、售后响应速度、投诉处理情况等关键指标，每月汇总分析。

年度复评：每年末按原评价标准对现有供应商进行复评，根据复评结果调整供应商级别（如升级、降级