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产品包装与标识设计标准化工具体系

一、适用工作场景

本工具体系适用于企业内部产品包装与标识设计的全流程标准化管理，具体场景包括：

新产品上市：当企业推出新产品时，需通过标准化工具保证包装与标识符合品牌调性、法规要求及市场定位；

包装迭代优化：对现有产品包装进行升级或调整时，可借助标准化工具统一设计语言，避免风格混乱；

合规性审查：针对不同国家/地区的产品包装法规（如GB5296.1、欧盟食品接触材料法规等），通过标准化工具快速校验标识内容的合规性；

多产品线管理：当企业同时运营多个产品线或品类时，通过标准化工具实现包装与标识的模块化设计，提升管理效率；

供应链协同：向包装供应商、印刷厂传递设计要求时，标准化工具可明确输出规范，减少沟通误差。

二、标准化操作流程

（一）需求明确与输入

操作内容：

由产品经理牵头，联合市场部、法规专员及设计主管，召开需求启动会，明确以下信息：

产品基本信息（名称、规格、品类、目标人群、使用场景等）；

品牌视觉规范（LOGO标准色值、字体、辅助图形、品牌标语等）；

法规与标准要求（如强制标注内容“生产日期、保质期、成分表”、警示标识尺寸、语言版本等）；

特殊需求（如环保材料要求、防伪设计、物流运输标识等）。

输出《产品包装与标识设计需求表》（见核心工具表格1），经*部门负责人审批后，作为设计输入依据。

输出物：《产品包装与标识设计需求表》

（二）标准化框架匹配

操作内容：

*设计主管根据需求表内容，从企业《包装与标识标准化资源库》中调取对应模板或模块，包括：

包装结构模板（如纸盒、瓶型、袋装的标准尺寸、材质参数）；

标识模板（如主展示版面、信息版面、警示标识的布局规范）；

视觉元素模块（标准色卡、字体库、图标库等）。

若现有资源无法满足需求，启动新模板开发流程，需同步更新《标准化资源库》目录。

输出物：标准化框架匹配清单

（三）设计执行与校验

操作内容：

*设计师根据匹配的标准化结合需求表细节完成初步设计，输出设计稿（含包装3D效果图、标识矢量图）；

使用《设计校验清单》（见核心工具表格3）进行自我校验，重点检查：

法规合规性（如标注内容是否完整、警示标识是否符合标准）；

品牌一致性（LOGO应用、色彩搭配是否符合品牌规范）；

功能性（包装结构是否便于运输/使用、标识是否清晰可辨）；

成本控制（材料选择、印刷工艺是否符合预算要求）。

校验通过后，提交*设计主管复核；若存在问题，返回修改并重新校验。

输出物：设计稿（初稿/修订稿）、设计校验记录

（四）评审与修订

操作内容：

组织跨部门评审会，参会人员包括产品经理、市场部代表、法规专员、供应链负责人及*设计主管；

评审重点：

市场接受度（设计是否吸引目标人群、传递品牌价值）；

法规风险（标识内容是否违反目标市场法规）；

供应链可行性（包装材料采购、生产工艺是否可实现）；

成本效益（设计与生产成本是否在合理范围）。

评审人员填写《评审意见表》（见核心工具表格4），明确修改意见；*设计组根据意见修订设计稿，修订后需再次提交评审，直至通过。

输出物：《评审意见表》、设计稿（终稿）

（五）定稿与发布

操作内容：

评审通过后，由*设计主管整理定稿文件，包括：

包装设计源文件（/CDR格式）、3D效果图（JPG/PDF格式）；

标识设计矢量图（含标准色值、字体说明）；

包装结构工艺文件（含尺寸图、材质参数、印刷工艺要求）；

通过企业内部文档管理系统发布定稿文件，同步更新《包装与标识标准化手册》，明确版本号及生效日期；

向供应链部门（采购、生产）及市场部门（推广、销售）同步输出文件，并组织培训，保证相关人员理解标准要求。

输出物：定稿文件包、《包装与标识标准化手册》更新版、培训记录

（六）执行与监督

操作内容：

供应链部门根据定稿文件组织包装生产，*质检员按照《生产执行标准》（含材质、印刷、尺寸等参数）进行首件检验及批量抽检；

市场部门在产品推广、销售环节监督包装与标识的实际应用情况，保证终端展示与设计一致；

建立《执行跟踪表》（见核心工具表格5），记录生产批次、应用问题及处理结果，定期由*标准化管理办公室汇总分析，持续优化标准体系。

输出物：《执行跟踪表》、质检报告

三、核心工具表格

表1：产品包装与标识设计需求表

项目

内容填写

备注

产品名称

产品规格

（如：500ml/盒、10片/瓶）

目标市场

（如：国内、欧盟、东南亚）

品牌调性关键词

（如：简约、高端、环保、活泼）

需与品牌VI手册一致

强制标注内容

（如：生产日期、保质期、成分表、生产商信息）

列出目标市场法规要求

禁用元素

（如：特定图案、敏感词汇）

避免法律或文化风险

特殊需求

（如：防伪码、易撕口、环保认证标识）

需求提出部门

需求确认人

*（姓名）

部门负责人签字

提交日期

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