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学校办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家好！

时光荏苒，转眼间一学年的工作已近尾声。在学校领导的正确指引下，在各部门同事的大力支持与配合下，我始终秉持“服务、高效、务实、创新”的工作理念，恪尽职守，勤勉工作，带领办公室全体同仁努力完成了各项工作任务。现将本年度主要工作情况、存在不足及未来展望向大家作一汇报，请予评议。

一、聚焦核心，强化参谋服务，提升决策辅助水平

办公室作为学校的综合办事机构，其核心职能在于为学校领导决策提供有效支持，为学校各项工作的顺利开展提供坚实保障。

一是以文辅政，力求精准高效。始终将文稿服务置于突出位置，力求每一份材料都能准确传达学校意图、反映工作实际。围绕学校年度工作计划、重要会议精神及各类专题工作，牵头或参与撰写了大量工作报告、领导讲话、政策解读及经验材料等。在材料撰写过程中，注重深入调研，广泛听取意见，反复斟酌修改，努力提升文稿的思想性、针对性和指导性。同时，严格执行公文处理规范，确保文件流转高效、格式规范、内容准确，全年公文处理无重大失误。

二是着眼全局，主动建言献策。密切关注教育改革发展动态及上级政策导向，结合学校实际，积极为学校发展规划、制度建设、重要改革举措等提供参考意见。在学校重大决策和重要工作部署前，主动收集相关信息，进行分析研判，为领导科学决策提供有益借鉴。例如，在推进某项校内管理机制改革时，办公室提前梳理了兄弟院校的先进经验，并结合我校实际提出了初步的可行性分析报告，为后续工作的顺利开展奠定了基础。

二、围绕中心，优化综合协调，保障校务顺畅运行

办公室是学校的“神经中枢”，协调内外、联系上下是其基本职责。我们努力当好“润滑剂”和“粘合剂”，确保学校各项工作高效协同推进。

一是强化统筹协调，确保政令畅通。积极协助学校领导统筹推进各项重点工作，加强与上级主管部门的沟通汇报，及时准确传达上级指示精神；加强与校内各部门、各单位的联系协调，了解工作进展，协调解决工作中遇到的困难和问题。对于学校部署的重要任务，主动跟踪督办，确保各项指令落到实处。在大型会议、重要活动的组织协调方面，坚持提前谋划、周密部署、细化方案、责任到人，确保了诸如校庆筹备阶段性工作、年度工作会议、教学工作会议等一系列重要会议和活动的顺利进行，未出现重大疏漏。

二是加强内外联动，营造良好环境。注重与兄弟院校、地方政府及相关企事业单位的沟通联络，积极为学校发展争取有利外部环境。热情接待来访客人，认真做好对外宣传和信息发布工作，展现学校良好形象。同时，妥善处理各类来电来信来访，对于师生反映的合理诉求，及时协调相关部门予以解决或回应，努力维护学校和谐稳定的发展大局。

三、夯实基础，规范行政管理，提升服务保障效能

行政管理和服务保障是办公室工作的重要基石。我们坚持以师生为中心，不断优化服务流程，提升管理水平。

一是严格规范印章、档案及保密工作。严格执行印章管理规定，规范用印审批流程，确保印章使用安全、规范。加强档案规范化管理，做好各类文件、资料的收集、整理、归档工作，为学校各项工作查考利用提供了有效支持。高度重视保密工作，定期组织保密教育，强化涉密人员管理和涉密载体监管，全年未发生失泄密事件。

二是优化办公服务与后勤保障。加强办公用房、公务用车的统筹管理和调度，努力提高使用效率。规范办公用品的采购、发放和管理，厉行节约，杜绝浪费。积极协调推进校园信息化建设相关工作，提升办公自动化水平。在后勤保障方面，主动对接相关部门，为学校各项教学、科研、管理活动提供及时有效的服务支持，努力解决师生在工作、学习、生活中遇到的实际困难。

三是细致做好会务及接待工作。坚持高标准、严要求，精心组织各类会议和接待活动。从会议方案拟定、通知下发、会场布置到材料准备、服务保障等各个环节，都力求周密细致、万无一失。全年圆满完成各类会议和重要接待任务多次，得到了与会人员和来访客人的肯定。

四、守正创新，加强队伍建设，夯实办公室工作根基

办公室工作的质量和效率，关键在人。我们始终把加强队伍建设摆在重要位置，努力打造一支政治过硬、业务精湛、作风优良的办公室团队。

一是强化政治理论学习。组织办公室人员深入学习党的最新理论成果和教育方针政策，不断提高政治站位和理论素养，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，确保办公室工作始终沿着正确的政治方向前进。

二是提升业务能力水平。鼓励和支持办公室人员参加各类业务培训和学习交流活动，通过以老带新、岗位练兵等方式，帮助年轻同志快速成长。营造钻研业务、比学赶超的良好氛围，不断提升团队整体业务能力和服务水平。

三是锤炼过硬工作作风。强调办公室工作无小事，要求全体人员必须具备高度的责任感和严谨细致的工作作风。倡导“马上就办、真抓实干”的工作精神，力戒形式主义、官僚主义。注重加强团队协作，营