IT项目需求分析文档编写模板技术需求说明书版.docVIP

IT项目需求分析文档（技术需求说明书版）编写指南

一、适用场景与目标读者

二、文档编写流程与步骤

步骤1：需求调研与信息收集

任务：通过访谈、会议、文档分析等方式，收集项目相关的业务需求、用户需求及初步技术约束。

关键动作：

与产品经理*对齐业务目标，明确项目需解决的核心问题；

与客户技术接口人*沟通现有系统架构、技术栈及兼容性要求；

收集行业相关技术标准（如安全规范、数据接口协议等）；

整理用户反馈中的技术实现诉求（如功能指标、并发量等）。

输出物：《需求调研记录表》（含需求来源、描述、提出人、优先级等字段）。

步骤2：需求分类与优先级排序

任务：收集的需求按技术属性分类，并评估实现优先级。

分类维度：

功能需求：系统需具备的具体技术功能（如用户认证模块、数据加密算法等）；

非功能需求：功能（响应时间、并发量）、安全性（权限控制、数据脱敏）、可用性（故障恢复时间）、兼容性（操作系统、浏览器版本）等；

接口需求：内外部系统接口（如第三方支付接口、内部数据中台接口）的技术协议、数据格式等；

约束需求：技术栈限制（如必须使用Java11+）、部署环境（如云服务器规格）、合规要求（如数据本地化存储）等。

优先级判定标准：

P0（最高）：核心业务功能，缺失导致项目无法上线；

P1（高）：重要功能，影响用户体验或核心流程；

P2（中）：优化类功能，可后续迭代；

P3（低）：锦上添花功能，非必需。

步骤3：技术需求详细描述

任务：对分类后的需求进行技术化拆解，明确实现边界与验收标准。

关键内容：

功能需求：描述功能的技术实现逻辑、输入/输出参数、数据模型、业务规则（如“用户密码需采用BCrypt加密，存储时不可逆”）；

非功能需求：量化指标（如“系统首页加载时间≤2秒（99%请求）”“支持1000并发用户在线”）；

接口需求：定义接口协议（RESTful/HTTP）、数据格式（JSON/XML）、调用频率限制、错误码规范；

约束需求：列出强制遵循的技术规范（如“数据库需使用MySQL8.0，字符集为utf8mb4”）。

步骤4：需求评审与确认

任务：组织技术团队及客户方对需求文档进行评审，保证无歧义、无遗漏。

参与角色：技术负责人、架构师、开发组长、测试负责人、客户技术代表*。

评审要点：

需求描述是否清晰、无歧义；

技术指标是否可量化、可测试；

接口定义是否与现有系统兼容；

约束条件是否合理，是否存在技术瓶颈。

输出物：《需求评审记录表》（含评审意见、修改状态、确认签字）。

步骤5：文档定稿与版本管理

任务：根据评审意见修订文档，最终定稿并纳入配置管理。

规范要求：

文档编号规则：项目代码-需求类型-版本号（如“PROJ-TRS-V1.2”）；

版本更新记录：注明每次修改的日期、修改人、修改内容；

文档分发范围：项目核心团队、客户方技术负责人、存档部门。

三、核心需求表格模板

表1：功能需求规格表

需求ID

模块名称

功能点描述

输入参数

输出结果

业务规则

优先级

验收标准

F001

用户管理

用户注册

手机号、密码、验证码

注册成功提示（含用户ID）

1.手机号需符合正则表达式；2.密码长度≥8位，需包含字母+数字；3.验证码有效期5分钟

P0

1.输入非法参数时返回对应错误码；2.注册成功后用户信息存入数据库

F002

订单系统

订单创建

用户ID、商品ID、数量

订单号、订单金额、创建时间

1.库存不足时创建失败；2.订单金额=商品单价×数量（保留2位小数）

P1

1.模拟100次并发创建订单，库存扣减准确；2.创建失败时返回“库存不足”错误信息

表2：非功能需求指标表

类别

需求项

指标描述

目标值

测试方法

责任人

功能

接口响应时间

订单查询接口95%请求响应时间

≤500ms

使用JMeter模拟500并发

开发组长*

安全

数据传输加密

用户敏感数据传输需加密

TLS1.2以上

抓包验证协议版本

架构师*

可用性

系统故障恢复

核心服务故障自动恢复时间

≤30s

模拟进程崩溃，监控恢复时间

运维负责人*

表3：接口需求定义表

接口名称

调用方

提供方

请求方式

请求参数（示例）

响应参数（示例）

错误码（示例）

订单查询

前端应用

订单服务

GET

{orderId:“20240520001”}

{:200,data:{…}}

404:订单不存在

库存扣减

订单服务

库存服务

POST

{productId:“P1001”,quantity:2}

{:200,msg:“success”}

500:库存不足

四、编写关键要点与常见问题规避

1.需求描述的准确性

规范：避免使用“快速”“稳定”等模糊词汇，改用量化指标（如“系统平均无故障时间≥99.9%”）；

示例：错误描述