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2026年综合科年度工作计划

2026年综合科将围绕单位整体发展目标，以“服务提质、管理提效、队伍提能”为主线，聚焦行政运转、后勤保障、协调统筹三大核心职能，系统推进流程优化、制度完善、数字赋能等重点工作，切实发挥中枢支撑作用。具体工作计划如下：

一、行政事务管理：强基础、促规范，构建高效运转体系

（一）公文处理全流程优化。严格执行《党政机关公文处理工作条例》，针对2025年运行中暴露的“流转超时、拟办偏差、归档延迟”三大问题，制定《公文处理操作细则（2026版）》。收文环节设置“即收即登”响应机制，一般文件2小时内完成登记、分类，紧急文件（特急/加急）15分钟内直送分管领导；拟办环节建立“分类拟办清单”，按文件类型（决策部署、业务请示、事务通知等）匹配责任部门建议，降低领导决策时间成本；办文环节实行“红黄绿”三色进度跟踪，黄色预警（超3日未反馈）由综合科专人督办，红色预警（超5日未办结）提交分管领导协调；归档环节推行“月度清账”制度，每月25日前完成当月文件整理，6月底前完成2023-2025年历史文件数字化补录，确保电子档案完整率达100%。目标：全年公文错漏率控制在0.5%以内，平均流转时长压缩至3个工作日（2025年为5个工作日）。

（二）会议管理精准化提升。针对“会议数量多、效率低、落实差”问题，实施“三控三提”策略。一是控总量，建立“会议计划清单”，每月28日前由各部门申报下月会议需求，综合科统筹审核，非必要会议合并召开，预计全年会议总数同比减少15%；二是控时长，明确专题会不超过2小时、部门协调会不超过1小时，会前1日发送“会议核心议题清单”，参会人员需提前提交书面意见，会中由记录员实时提醒超时发言；三是控范围，严格限定参会人员，与议题无关的部门原则上不列席；“三提”即提升准备质量（会前30分钟完成设备调试、材料摆放）、提升记录质量（采用“要点+责任+时限”结构化记录模板）、提升督办质量（会后24小时内形成会议纪要，明确3类事项：已决议事项（立即执行）、待完善事项（3日内补充方案）、争议事项（提交上会决策）），配套建立“会议落实台账”，每周五反馈进展，未达标事项纳入月度考核。目标：会议决议事项月度完成率达90%以上，参会人员满意度提升至95%（2025年为88%）。

（三）档案管理标准化建设。以创建“省级档案工作规范化管理单位”为目标，重点推进三项任务：一是修订《档案分类方案》，将原有12大类细化为18小类（新增“数字化转型”“应急管理”等专项档案），明确保管期限（永久、30年、10年）和归档范围；二是升级档案管理系统，对接单位OA平台，实现“收文-办理-归档”全流程线上闭环，新增“档案利用统计”模块，跟踪高频利用类别（如合同、资质文件），动态优化分类逻辑；三是强化安全管理，配置双套电子档案备份（本地+云端），每季度开展档案安全检查（重点检查温湿度控制、防虫防磁措施），6月、12月联合保密部门开展保密审查，确保无档案泄露事件。目标：年底前完成存量档案数字化率100%，电子档案检索准确率达98%。

二、后勤保障服务：重细节、优资源，打造暖心支撑平台

（一）资产管理精细化。针对“资产底数不清、闲置率高、维修响应慢”问题，推行“一账三制”管理模式。“一账”即建立动态资产台账，利用RFID标签实现“一物一码”，3月底前完成全面盘点（覆盖办公设备、家具、低值易耗品），标注资产状态（在用/闲置/待报废）；“三制”包括：①调配机制，闲置资产由综合科统一登记，其他部门可通过内部平台申请调用（审批时限≤1个工作日），预计盘活闲置电脑、投影仪等设备20台（套）；②维修机制，与3家定点服务商签订“2小时响应、24小时修复”协议（复杂故障48小时内提供备用设备），维修费用按月公示；③报废机制，制定《资产报废技术标准》（如电脑使用超5年、性能低于基准值60%可申请报废），报废流程由“部门申请-综合科鉴定-分管领导审批”简化为线上一站式办理，压缩时限至5个工作日。目标：资产闲置率从2025年的12%降至5%以下，维修满意度达90%以上。

（二）办公环境优化工程。以“安全、舒适、绿色”为导向，实施三大改造项目：①安全改造，4月前完成消防设施全面检测（更换过期灭火器150个，新增烟感报警器30个），6月开展全员消防演练（覆盖新入职员工）；②环境改造，7-8月完成办公区照明升级（更换LED节能灯具，平均照度提升30%），10月前在公共区域增设休息角（配置沙发、绿植、自助饮品机）；③绿色改造，推行“无纸办公”计划（内部通知、简报原则上线上发布），设置“双面打印”强制默认模式，预计全年减少纸张消耗20%；推广节能设备（更换节能空调30台，安装智能电表监控用电峰值），目标：单位人均综合能耗同比下降8%。

（三）采购服