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项目合同管理计划

1.1计划目的

为规范[项目名称]（以下简称“本项目”）合同管理工作，明确合同管理流程、职责分工及控制要点，确保合同的顺利履行，有效规避和控制合同风险，保障项目各方合法权益，提高项目经济效益和管理效率，特制定本计划。

1.2计划依据

本计划的制定依据国家相关法律法规、行业标准、公司《合同管理办法》、《项目管理手册》以及本项目的招投标文件、中标通知书、项目可行性研究报告等相关文件。

1.3适用范围

本计划适用于[项目名称]从合同策划、起草、评审、谈判、签署、履行、变更、争议处理直至归档的全过程管理活动。项目各相关部门及参与人员均应遵守本计划。

1.4定义与术语

*合同：指本项目中，公司与其他法人或组织之间，为实现项目目标，明确双方权利义务关系而订立的具有法律效力的书面协议。

*合同管理：指对合同从策划到归档的整个生命周期进行的系统性管理，包括计划、组织、协调、控制和监督等活动。

*合同评审：指在合同签署前，由公司内部相关职能部门对合同草案的合法性、合规性、完整性、严谨性、可行性及风险进行审查和评估的过程。

*合同交底：指合同签署后，合同管理部门或商务部门向项目执行团队及相关人员解释合同主要条款、技术要求、风险点及履约注意事项的过程。

*合同变更：指在合同履行过程中，因各种原因导致合同条款（如范围、价格、工期、质量标准等）发生改变的行为。

二、合同管理组织与职责

2.1组织架构

本项目合同管理采用矩阵式组织架构，在项目经理统一领导下，由项目商务合约部（或指定专人）负责合同管理的日常工作，并协调公司法务部、财务部、采购部及项目其他相关职能部门共同参与合同管理。

2.2主要职责

*项目经理：对项目合同管理负总责，审批合同管理计划、重大合同、合同变更、重大索赔与反索赔等关键事项。

*项目商务合约部（或合同管理员）：

*负责本计划的编制、修订与实施；

*组织合同的策划、起草、评审、谈判、签署、交底、履行跟踪、变更管理、争议处理、收尾及归档工作；

*负责合同信息的收集、整理、分析与报告；

*协调公司相关部门参与合同管理工作；

*监督合同各方履约情况，预警合同风险。

*公司法务部：

*负责对合同的合法性、合规性进行审查；

*提供法律意见，协助处理合同谈判、争议及纠纷；

*审核合同条款的严谨性，规避法律风险。

*公司财务部：

*负责对合同中的付款方式、税务条款、资金风险等进行财务评审；

*依据合同约定办理款项支付、结算等业务；

*参与合同经济风险评估。

*项目技术部/工程部：

*参与合同策划，提供技术支持；

*对合同中的技术标准、工程范围、质量要求、验收标准等进行评审；

*负责合同技术条款的履行、技术变更的提出与确认。

*项目采购部（如适用）：

*参与采购类合同的策划、评审与谈判；

*负责采购合同的履行，确保物资设备按时按质供应。

*其他相关部门：根据合同内容及部门职责，参与相应的合同评审与履行工作。

三、合同管理流程

3.1合同策划

在项目启动阶段或招投标/商务谈判前，由商务合约部组织相关部门进行合同策划，主要内容包括：

*明确合同标的、范围、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等核心要素；

*初步确定合同类型（如固定总价合同、可调价格合同、成本加酬金合同等）；

*识别合同潜在风险，制定初步应对策略；

*确定合同的主要条款和特殊要求；

*明确合同起草、评审、签署的责任部门和人员。

3.2合同起草与评审

3.2.1合同起草

*原则上由我方主导起草合同文本，或在对方提供的文本基础上进行修改。

*合同起草应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

*合同文本应采用国家或行业标准范本（如有），或公司标准合同文本。非标准文本需特别谨慎。

*合同条款应明确、具体、严谨，避免模糊不清或容易产生歧义的表述。

3.2.2合同评审

*评审启动：合同草案完成后，由商务合约部填写《合同评审表》，发起评审流程。

*评审内容：包括但不限于合同主体资格、合同标的、权利义务、价格条款、支付方式、履约期限、质量标准、验收标准、违约责任、不可抗力、争议解决方式、知识产权、保密条款等。

*评审部门：根据合同性质和内容，至少需经过商务合约部、法务部、财务部评审，必要时邀请技术部、采购部等相关部门参与评审。

*评审意见：各评审部门应在规定时间内提出明确的书面评审意见（同意、修改、不同意及理由）。

*意见处理：商务合约部汇总评审意见，组织起草人进行修改完善。对有争议的问题，应组织