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周例会会议纪要写作指南与实例参考

在团队协作与项目推进过程中，周例会扮演着至关重要的角色，而一份精准、高效的会议纪要则是确保会议成果得以落实、信息有效流转的关键载体。它不仅是会议讨论的忠实记录，更是后续行动的指南针和团队协作的备忘录。一份高质量的周例会纪要，能够清晰呈现会议的核心内容、达成的共识、待办的事项以及明确的责任分工，从而有效提升团队的工作效率与执行力。

以下提供一个经过实践检验的周例会会议纪要写作模板，旨在为团队记录者提供一个清晰、规范的框架。请注意，模板是基础，具体应用时需结合团队特点与会议实际情况进行灵活调整，核心在于传递准确信息并推动工作进展。

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目/XX部门第X周工作例会]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*主持人：[姓名]

*记录人：[姓名]

*参会人员：[列出主要参会者姓名及部门/角色，人数较多时可注明“详见附件参会名单”或“主要参会人员：XXX,XXX,XXX，及相关同事”]

*缺席人员：[如有必要，注明缺席人员姓名、部门及简要原因，如“XXX（请假）”、“XXX（出差）”]

二、会议主题/议题

*[简述本次会议的核心议题或期望达成的目标，例如：本周工作进展回顾、下周工作计划部署、当前重点问题研讨与协调等]

三、会议议程（可选，若会前有预设）

1.[议程一：XXX事项通报/讨论]

2.[议程二：XXX问题研讨]

3.[议程三：XXX工作安排]

4.[其他]

四、主要内容与讨论情况

（此部分为会议纪要的核心，应按议题或议程顺序，清晰、客观地记录各议题的主要发言要点、讨论过程中的关键信息、不同观点（如涉及重要分歧或共识）以及达成的阶段性结论。避免逐字逐句记录，提炼精华。）

*议题/议程一：[议题名称]

*[负责人/发言人]就[相关事项]进行了通报/阐述，主要内容包括：[要点一]、[要点二]。

*针对[具体问题/方面]，与会人员进行了讨论，主要观点包括：

*[观点A及理由/补充信息]

*[观点B及理由/补充信息]

*经讨论，初步达成共识/形成如下意见：[简述共识内容或阶段性结论]。

*（若有未决事项，可注明：关于[某点]，因[原因]暂未达成一致，后续将[如何处理，如：由XX进一步调研后提交下次会议讨论]。）

*议题/议程二：[议题名称]

*[同上结构，记录要点、讨论、共识或结论]

*...

*（以此类推，记录其他议题）

五、会议决议/待办事项

（清晰列出会议达成的各项决议、形成的行动计划以及需要跟进落实的具体任务。每项待办事项应明确任务描述、负责人、计划完成时间及所需支持（若有）。）

序号

任务描述(具体、可衡量)

负责人

计划完成时间

备注/所需支持

:---

:-----------------------------------------------

:-----

:-----------

:------------------------

1

[例如：完成XX报告初稿并发送至XX邮箱]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[如：需XX部门提供XX数据]

2

[例如：协调解决XX系统运行异常问题]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[如：XX协助联系技术支持]

3

[例如：组织XX培训会议，确定参会人员及会议材料]

[姓名]

YYYY-MM-DD

...

...

...

...

...

六、其他事项

（记录会议中提及的、需引起注意但未归入上述议题的重要信息、建议或提醒等。）

*[例如：提醒各部门注意XX时间节点]

*[例如：XX事项进展需及时同步给相关方]

*...

七、下次会议预告（可选）

*初步拟定时间：[YYYY年MM月DD日HH:MM（星期X）]

*初步拟定议题：[议题一]、[议题二]（具体议程待确认）

八、附件（可选）

*[如有会议中分发的重要文件、报告、演示文稿等，可在此列出，如：附件1：《XXX会议材料》]

九、分发范围

*[例如：公司领导层、XX部门全体成员、相关项目组成员等]

---

记录人：[手写签名或电子签名]

审阅人（可选）：[手写签名或电子签名]

日期：YYYY年MM月DD日

六、使用说明与注意事项

1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，一般建议在24小时内完成并分发，以保证信息的新鲜度和执行力。

2.客观性与准确性：如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或未经证实的信息。关键数据、决策、责任人等务必核对无误。

3.简洁明了：语言精炼，逻辑清晰，突出重点，便于阅读和理解。避免冗长