全宗指南模板.docxVIP

[立档单位名称]全宗指南

一、前言（或说明）

本指南旨在全面、系统地介绍[立档单位名称]（以下简称“本单位”）全宗档案的基本情况，为档案利用者提供便捷的检索与利用指引，同时也为档案管理者提供规范管理的参考依据。本指南的编制以相关档案法律法规、行业标准及本单位档案管理实际为基础，力求内容准确、完整、实用。

二、立档单位历史沿革与职能

（一）立档单位名称与成立时间

本单位正式名称为[立档单位全称]，于[成立年份]年[成立月份，可选]正式成立。其间，曾用名称包括[如有，依次列出曾用名及使用时间段]。

（二）立档单位性质与隶属关系

本单位是[例如：隶属于XX部门的事业单位/行使XX职能的行政机关/从事XX业务的企业单位等]，其行政（或业务）上隶属于[上级主管单位全称]。

（三）立档单位主要职能与任务

本单位的核心职能包括[列举2-3项最主要职能，如：政策制定与执行、行业监管与服务、科学研究与技术推广、公共服务提供等]。具体承担的任务涵盖[简要描述主要工作任务范围]。

（四）立档单位内部机构设置与主要负责人

根据[例如：“三定”方案/机构编制文件]，本单位内部设有[主要职能部门名称，如：办公室、业务一处、业务二处等]等部门。历任主要负责人包括[姓名及任职时间段，可简述]。

三、全宗档案情况

（一）全宗的构成与数量

本全宗档案是[立档单位名称]在其各项工作活动中直接形成的，反映其历史面貌和工作情况的各种载体形式的历史记录。档案起止时间为[起始年份]年至[截止年份]年。

截至[编制指南的年份]年，本全宗档案共计[数量，可用“若干”、“数量不等”等词，或描述为“XX箱/卷/件”，避免精确数字]，主要载体形式包括纸质档案、电子档案、[其他载体，如：照片、录音录像、实物等，如有]。

（二）档案的整理状况

本全宗档案按照[例如：年度-组织机构-问题/年度-问题/组织机构-年度等]方法进行整理编目。档案整理遵循了[例如：《机关档案管理规定》/《档案馆档案整理规则》等]相关规范，保持了文件材料之间的有机联系和历史原貌。档案均已进行系统化排列，并编制了[例如：案卷目录、卷内文件目录、全引目录、机读目录等]检索工具。

（三）档案内容与成分

本全宗档案内容丰富，主要反映了[立档单位名称]在不同历史时期履行职能、开展各项工作的具体情况。其主要内容与成分包括：

1.行政管理类：包括本单位关于机构设置、人员编制、干部任免、奖惩、考勤、会议纪要、工作计划、总结、规章制度等方面的文件材料。

2.业务工作类：涵盖本单位在[具体业务领域1，如：政策研究与制定]、[具体业务领域2，如：项目管理与实施]、[具体业务领域3，如：市场监管与服务]等核心业务活动中形成的各类请示、报告、批复、通知、合同、协议、调研报告、统计报表等。

3.财务与资产管理类：涉及本单位经费预算、决算、会计凭证、账簿、报表，以及固定资产购置、管理、处置等方面的文件材料。

4.人事管理类：包含本单位人员录用、调配、考核、职称评定、工资福利、离退休等方面的文件材料（注：人事档案通常单独管理，此处可说明或省略）。

5.党群工作类：如有，包括本单位党组织、工会、共青团等群众组织活动形成的文件材料。

6.[其他类别，根据单位实际情况补充，如：基建档案、科研档案、外事档案、声像档案等]：[简述其内容特点]。

（四）档案的鉴定、保管与统计

本全宗档案的鉴定工作按照相关规定定期进行，对保管期限已满的档案进行严格审查，区分销毁与继续保存。档案保管条件符合国家有关标准，配备了必要的[例如：防火、防潮、防虫、防盗、温湿度调控]等设施设备，确保档案的安全与完整。档案管理部门建立了完善的档案统计制度，对档案的收进、移出、利用、销毁等情况进行准确登记与统计。

四、档案检索与利用规定

（一）检索工具

本全宗档案提供的检索工具主要有[例如：案卷目录、卷内文件目录、全宗文件目录、计算机检索系统等]。利用者可通过[检索工具名称]进行查阅。

（二）利用手续

1.单位查阅：须持单位介绍信或有效证明，注明查阅目的和范围，经档案管理部门负责人同意后，方可查阅。

2.个人查阅：本单位工作人员查阅本人相关档案，须持有效工作证件；外单位人员查阅，须持单位介绍信及本人有效身份证件，经严格审批。

3.特殊档案查阅：涉及党和国家机密、商业秘密、个人隐私及其他限制利用的档案，须按相关规定办理审批手续。

（三）利用方式与要求

1.档案一般在指定的阅档室查阅，原则上不得带出。确因工作需要借出的，须经档案管理部门主要负责人批准，严格履行借阅登记手续，并限期归还。

2.查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。

3.查阅复制档案，须经档案管理部门同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明