技术团队任务分工与沟通记录文档.docVIP

技术团队任务分工与沟通记录文档（通用工具模板）

一、适用工作场景

本文档适用于技术团队在项目全生命周期中的任务管理与协作沟通，具体场景包括但不限于：

项目启动阶段：明确项目目标、拆解核心任务、分配责任人，保证团队对齐方向；

需求迭代与变更：记录需求讨论过程、任务调整情况，避免信息遗漏或理解偏差；

跨团队协作：对接产品、设计、测试等团队时，同步任务分工与接口人，明确协作边界；

问题排查与解决：记录技术难点讨论、方案决策过程，留存问题溯源与解决依据；

阶段性复盘：通过任务完成情况与沟通记录，总结协作效率问题，优化后续流程。

二、文档创建与使用流程

（一）创建时机

项目启动后1个工作日内，由项目经理（或指定协调人）创建文档，并在首次项目例会上组织团队成员共同完善。

（二）基础信息填写

在文档开头录入项目核心信息，明确文档版本与维护责任人，保证后续更新可追溯。

（三）任务分工细化

结合项目计划，拆解具体任务（需包含“做什么”“谁负责”“何时完成”“交付什么”），填写《任务分工表》，明确优先级与状态，避免责任模糊。

（四）沟通记录实时更新

团队会议（如例会、需求评审会、技术方案讨论会）、临时沟通（如即时消息、线下讨论）后，24小时内由参与人（或指定记录人）整理关键信息，填写《沟通记录表》，保证结论与待办事项清晰可查。

（五）定期同步与维护

项目经理每周更新文档状态，在例会上同步任务进展与沟通待办，保证团队成员实时掌握最新信息；任务状态变更（如“进行中”→“已完成”）或需求调整时，同步更新对应内容。

（六）文档归档

项目结束后，将文档归档至团队知识库，标注“项目归档-项目名称-完成日期”，便于后续查阅与复盘。

三、核心模板结构

（一）项目基础信息表

字段

填写说明

示例

项目名称

项目全称

“电商平台支付模块重构”

项目周期

计划起止时间

2024-03-01至2024-04-30

核心目标

项目需达成的核心成果（1-3点）

提升支付成功率至99.9%；优化响应速度至200ms以内

文档版本

初始为V1.0，每次重大更新后递增（如V1.1、V2.0）

V1.0

创建人

文档首次创建人（姓名用*号代替）

*

创建日期

文档首次创建时间

2024-03-01

最近更新人

最近一次修改文档的人（姓名用*号代替）

*

最近更新日期

最近一次修改文档的时间

2024-03-05

维护责任人

项目经理或指定协调人（姓名用*号代替）

*

（二）任务分工表

任务名称

任务描述（具体做什么）

负责人

协助人

计划开始时间

计划完成时间

交付物（需明确格式/标准）

优先级（高/中/低）

当前状态（未开始/进行中/已完成/已阻塞）

备注（依赖条件/风险点）

支付接口对接

完成与第三方支付机构（如支付）的API对接，支持签约与支付功能

*赵六

*钱七

2024-03-05

2024-03-15

接口文档、联调测试报告、支付成功日志

高

进行中

需第三方提供正式测试环境账号

订单状态同步优化

优化订单状态异步同步机制，解决状态延迟问题，保证用户与商家端状态一致

*孙八

-

2024-03-10

2024-03-20

优化后的同步逻辑说明文档、功能测试报告

中

未开始

依赖数据库表结构评审完成

支付安全测试

进行支付模块的渗透测试与漏洞扫描，覆盖支付流程、资金流向等环节

*周九

*吴十

2024-03-18

2024-03-25

安全测试报告、漏洞修复清单

高

未开始

需提前准备测试用例与模拟支付环境

（三）沟通记录表

日期

时间

参与人（姓名用*号代替）

沟通主题/议题

关键讨论内容

结论/决议

待办事项

相关附件备注（如文档、截图）

2024-03-03

14:00-15:30

、、、赵六

支付接口对接方案评审

1.第三方接口是否需要签名加密？2.异常场景（如支付超时、网络中断）如何处理？3.联调环境权限申请进度

1.采用RSA签名加密，密钥由运维团队；2.增加“重试机制+人工干预”兜底；3.3月4日前完成权限申请

1.赵六：3月4日前提交密钥申请表；2.：3月5日前输出异常处理流程图

《支付接口技术方案V2.0》《异常场景处理流程草图》

2024-03-06

10:00-11:00

孙八、钱七、*

订单状态同步依赖问题澄清

1.订单表新增“同步状态”字段是否必要？2.同步失败后是否需要告警？

1.不新增字段，通过“版本号+乐观锁”实现状态校验；2.同步失败5分钟后触发邮件告警

1.孙八：3月7日前完成数据库表结构变更；2.钱七：3月8日前开发告警模块

《订单表字段调整建议》《告警需求说明》

四、使用规范与要点

（一）信息真实准确

任务分工表中“负责人”“协助人”需与团队成员确认，避免指派模糊（如“待定”“后续分配”）；“交付物”