体系文件编制准则及注意事项
一、按文件之间的内在关系,可将质量管理体系文件分为四个层次:
◆一阶文件:质量手册:描述组织质量管理体系的文件。
◆二阶文件:程序文件:为进行某项活动或过程所规定途径的文件。
◆三阶文件:作业文件(规范、规定、制度等):描述具体的作业活动的文件。
◆四阶文件:表格、记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。用于追溯、证明以及为采取纠正或预防措施提供依据。
二、文件编制及审批流程:
序号
程序内容
要求
1
收集、研究、分析有关部门的信息
确定编写方案、编写计划
2
初稿
内容完整,具有可操作性
3
评审稿
修改、补充、完善、
原创力文档

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