【工作总结】学校办公室文员的工作总结.docxVIP

【工作总结】学校办公室文员的工作总结

自担任学校办公室文员以来，我始终以高度的责任感和饱满的工作热情投入到各项事务中，在领导的悉心指导和同事们的积极配合下，围绕学校中心工作，认真履行岗位职责，努力提升服务质量和工作效率。现将本年度工作情况总结如下：

在日常行政事务处理方面，我始终坚持细致、高效、规范的原则，确保办公室各项工作有序运转。全年累计处理各类文件1800余份，其中收文920份、发文880份，均做到及时登记、精准传阅、规范归档，无延误、错漏现象。针对上级部门下发的重要通知和政策文件，建立了三级督办机制，即接收登记后第一时间呈送领导批阅，根据批示意见明确承办部门和时限，定期跟踪督办落实情况，确保政令畅通。例如，在落实教育部关于双减政策的文件精神过程中，我主动协助分管领导梳理任务清单，细化责任分工，先后3次协调教务处、德育处等部门召开专题推进会，整理会议纪要5份，形成工作台账，使相关政策在我校得到快速落地。

会议服务保障工作力求周全到位，全年共组织或参与各类会议230余场，包括学校行政例会、专题研讨会、家长会等。会前精心做好方案拟定、场地布置、材料准备、设备调试等工作，会中准确记录会议要点，会后及时整理形成会议纪要并跟踪决议事项的落实。为提高会议效率，我对会议室使用实行预约-登记-反馈管理制度，合理调配资源，避免冲突，全年会议室利用率提升20%。在筹备学校百年校庆系列活动期间，连续一个月加班加点，协助制定详细活动方案12套，协调各工作组完成嘉宾邀请、场地布置、流程彩排等工作，确保了校庆庆典、校友座谈会等8场重大活动的顺利举行，得到了上级领导和校友的一致好评。

文书撰写与材料整理工作坚持精益求精，全年独立或参与起草各类工作总结、工作计划、请示报告、领导讲话稿等材料150余篇，总计字数超过30万字。其中，《学校年度工作综述》《关于加强校园安全管理的实施意见》等重要材料，经过反复修改打磨，准确反映了学校工作实际，为领导决策提供了有效参考。同时，认真做好各类材料的分类归档工作，按照年度、部门、类别建立电子和纸质档案共120余盒，编制档案检索目录3套，实现了档案查询一分钟定位，为学校各项工作查考提供了便利。在迎接市级文明校园复查工作中，协助整理创建材料18卷，撰写汇报材料3万字，确保了复查工作的顺利通过。

信息沟通与内外协调工作注重发挥桥梁纽带作用，全年接听各类咨询电话3500余次，接待来访人员800余人次，均做到耐心解答、热情服务。建立了学校信息报送制度，定期向上级主管部门报送工作动态、亮点成效等信息40余条，其中12条被教育局官网采用。加强与各部门的沟通协调，协助处理师生反映的问题和诉求60余件，例如，针对教师反映的办公设备老化问题，及时汇总上报并协助总务处完成了30台办公电脑的更新换代工作。同时，积极协调公安、消防、社区等校外单位，配合做好校园周边环境整治、疫情防控等工作，为学校营造了良好的外部发展环境。

办公用品与资产管理工作坚持勤俭节约、规范高效的原则，严格执行采购制度，全年采购办公用品20余批次，总金额约15万元，通过多方比价、集中采购等方式节约经费1.2万元。建立办公用品出入库登记制度，每月盘点库存，确保账实相符，避免了资源浪费和资产流失。协助总务处对全校固定资产进行清查登记，完成资产标签粘贴5000余件，更新资产信息系统数据3000余条，为学校资产管理信息化奠定了基础。在疫情防控期间，及时采购口罩、消毒液、测温仪等防疫物资，建立防疫物资台账，确保了校园防疫物资的充足供应。

印章管理与保密工作严格遵守规章制度，全年用印1200余次，均做到严格审核、规范登记，无违规用印现象。加强保密知识学习，严格执行保密制度，对涉密文件和资料实行专人保管、专柜存放，全年未发生泄密事件。组织开展办公室保密自查工作3次，排查安全隐患5处，及时进行了整改，确保了办公室工作的安全保密。

财务报销与劳资工作认真细致，全年办理教职工差旅费、办公费等报销业务600余笔，金额达80余万元，均做到票据规范、手续齐全、及时办理。协助人事部门做好教职工工资核算、社保公积金缴纳等工作，全年完成工资变动调整50余人次，社保公积金基数调整120人次，确保了教职工待遇的按时足额发放。在年度财务审计工作中，积极配合审计人员提供相关资料，解答疑问，确保了审计工作的顺利完成。

校园安全与后勤保障工作积极参与，协助安全部门开展校园安全检查12次，排查安全隐患30余处，整理安全检查记录和整改报告15份。在防汛、防火等应急演练中，做好人员组织、物资准备、现场协调等工作，提高了学校应急处置能力。协助总务处做好校园环境整治、设施维护等工作，及时反映师生提出的后勤服务需求20余条，促进了后勤服务质量的提升。

此外，还积极完成领导交办的其他临时性工作，如协助组织教职工体检、安排节假日值班