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大学毕业十周年同学聚会方案

（讨论稿）

相聚是缘，相知是份。十四年前，我们从五湖四海，相聚在漂亮鹿城包头，为了追求理想，在包头钢铁学院学习、生活，相识、相知，成长、成才，共同绽放如花般青春，一起度过如诗般年华。大学四年，我们一起跨越新世纪，一起看过流星雨，一起经历非典，一起考前突击，一起占过座，一起翘过课，一起熬通宵……很多经历，让我们共同拥有了一个自豪名字——交通九九！人生最美好时光，最纯真、最难以割舍友谊，一起留在我们记忆深处，伴随终生。

时光荏苒，岁月如歌。转眼间我们离开母校分赴四面八方已经有十年。悠悠十载，我们全部已步入而立之年，工作上逐步成长为骨干，生活中负担了更多角色，曾经稚嫩已染上了沧桑，然而不管人生浮沉，同学之情一直纯朴真挚，如同美酒一样，越久就越香。闲暇了，也时常回想起同桌你、上铺弟兄，时常出现同学一幕幕画面和一桩桩往事，不管欢笑、泪水，不管愉快、烦恼，全部是永远、真实、值得珍爱。十年牵念，重新再聚，已成为我们大家共同心愿；让我们临时停下忙碌脚步，抛开世俗纷扰，相约6月，相约钢院，重新聚首，重述友谊！

一、活动目标

在繁忙中留下一点闲暇，在世俗中畅想过往纯真。相约十年，经过短暂聚首，一起敞快乐扉，共话沧桑，牵手叙说当年友谊，交流相互人生感悟，分享十年来人生经历，尽情畅谈美好未来！同时，经过此次聚会，共商建立同学间日常联络、激励、帮助等机制事宜，搭建交流协作平台，深入促进情感、增强凝聚力，发挥各自领域优势，促进形成生活中互帮互助、事业上共同进步良好制度和机制。

二、基础标准

（一）广泛参与标准。以自愿参与为主，真切期待全部能临时放下手中事情参与此次聚会，欢迎携家眷。

（二）费用分担标准。实施AA制，根据人数分担费用，儿女无偿。接收团表现金或实物等友谊赞助。

（三）从简节省标准。根据必需、庄重、不铺展浪费标准，组织策划相关活动，不讲究排场，不搞攀比。

（四）努力争取实效标准。争取利用集会机会，商议确定以后日常联络、激励、帮助等事宜，拓展聚会结果。

三、活动时间

考虑到路途遥远，提议加上返程时间累计4天，定为6月9日至13日。（6月10-13日端午节放假）其中：6月9日报到，6月13日返程。

四、活动地点

以包头钢铁学院为中心，提议选择包头周围部分景点，组织集体春游。

五、活动内容及日程安排

根据“五个一”方案，即一场专题交流座谈、一场友谊运动、一次参观留影、一次集体出游、一次篝火晚会。总体日程安排提议以下：

时间

活动安排

关键内容

参与人员

联络人

6月9日17：30-18：30

晚餐

报到、入住，安排自助餐（视报到情况和酒店服务）

全体人员

刘烨、刘强

6月9日19：00-21：00

重拾朝花，真情沟通

寻一处平静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊天,相互介绍老婆小孩，通告活动内容，留具体通讯录等

全体人员

刘烨、熊光辉

6月10日6：30-7：30

早餐

6月10日8：00-11：30

参观留影

参观学校和包头市区，留影，包含集体合影，如向学校赠予礼品，先搞仪式，再合影

全体人员、邀请人员

6月10日12：00

午餐

6月10日14：00-16：30

友谊运动

内部或邀请交通专业学生、教职员一起提一场足球，打打排球

全体人员，能够自由活动

6月10日17：30

邀请晚宴

正式晚宴，座谈以酒会方法进行

全体人员及受邀请人员

6月11日6：30-7：30

早餐

6月11日8：00出发

集体出游

6月11日12：00

午餐

能够在外面吃

6月11日17：00-21：00

篝火晚会

可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚会，并为儿童留演出时间

全体人员

6月12日

返程

注：整个提议比较粗，我也会继续斟酌，请大家多提提议。

六、任务分解

依据聚会可能需要协调、会务任务等，提议根据下列分解任务：

项目

关键任务

人员

备注

总联络人

负责联络搜集意见，确定方案，提出提议，协调各方等

3-5名

宿舍联络人

负责对本宿舍同学之联络、信息之汇总等

各1名

筹备组

负责宾馆预定、房间厘定、纪念品定制、细节安排等。为节省开支，请现在包头同学选择相熟宾馆、景点等，方便打折。聚会开始后，转为会务组和后勤组合并

6至8名

提议由总联络人和现在包头同学负担

财务督导组

负责编制预算，收取大家份钱并运筹、派发各项花费

2名

提议由现在包头同学负担

后勤组

负责聚会期间各项外务勤务，如采购水果、夜宵、包车、联络摄影、安排吃饭、预订返程票等，前期采购等，由筹备组负责，和会务组合并，同时负责在报到时督促填写各类资料并留下手迹，以备制作同学纪念册

6至8名

提议由现在包头同学总负责，能够提前报到同学负担

摄录及后期制作组

负责备摄录装备及活动期间摄影摄像。

2-3名

提议由有摄影爱好、相关设备同学负担

外联组

负责邀请学院领导、班主任及部分