行政部门专项规章新规制度.docVIP

行政人事部管理制度

一、部门职责

1、部门本职：负责企业人力资源开发和管理；负责企业行政性事务。

2、关键职能：

1.1落实、落实企业相关行政人事方针政策；

1.2负责企业企业文化建设；?

1.3定时完成并上报部门各项工作情况及相关信息；?

1.4负责制订企业人力资源计划；?

1.5负责制订相关行政人事各项管理制度，不停优化工作步骤，按时完成月、季、年度工作计划；?

1.6依据人力资源计划及相关部门人才需求计划，经过多种渠道选择人才，保障各部门用人需求；?

1.7负责企业职员培训工作；?

1.8负责企业职员薪酬、福利、劳动协议、保险等工作；?

1.9负责企业绩效考评和管理工作；?

1.10负责企业年度工作总结，帮助各部门制订下年度工作计划；?

1.11负责企业各类会议、活动组织安排及对外沟通、交流、接待工作；?

1.12负责制订企业年度办公费用总额计划，负责办公用具采购、发放，办公设备维修、保养及管理工作；?

1.13负责企业文件收发及档案管理工作；

1.14负责企业所属车辆及驾驶员管理工作；?

1.15负责

企业食堂管理工作；?

1.16督促并指导本部门职员各项工作，定时组织学习培训，提升本部门职员管理水平；?

1.17完成企业下达临时工作任务。

二、部门架构和各岗位工作职责

行政人事主管1、行政人事部组织架构图

行政人事主管

前台文员人事专员行政专员

前台文员

人事专员

行政专员

2、岗位职责

2.1行政人事部主管岗位职责

行政方面：?

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度实施情况。

2、管理企业行政资产。?

3、编制年度行政费用预算并监督实施。?

4、妥善安排外来人员来访接待、大型会议人员食宿及会务安排。?

5、依据企业经营发展需要，组织管理企业后勤保障工作。

人事方面：?

6、组织编制人事部门管理相关制度，并组织落实实施，定时修正。

7、组织编制并落实人力资源发展计划，完成人力资源挖掘、人才贮备工作。?

8、依据企业各部门需求和岗位任职条件，制订招聘计划，组织面试、复试，完成人员配置。?

9、依据企业发展要求，针对各类岗位职员设计培训方案并具体实施。?

10、完成企业各部门人员业绩考评，有效实现绩效考评目标。?

11、负责职员薪酬及保险福利等。?

12、负责职员劳动关系管理，并对产生纠纷及其它相关问题进行妥善处理。

?13、组织实施对职员考勤、晋升、调职、奖惩、解聘等全方位管理。

?14、和职员沟通、了解思想动态，为职员提供职业计划专业咨询。

2.2行政专员岗位职责

1、在行政人事经理领导下,负责企业行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整齐工作生活环境；

2、负责企业食堂管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；

3、负责企业资产管理、办公用具管理工作,避免企业资产流失和浪费；

4、负责企业各项规章制度推行，实施和追踪，维护企业各项规章制度权威；

5、负责企业车辆管理和司机管理工作，包含车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身安全；

6、负责企业办公区域日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

7、负责对企业突发事件处理工作，帮助企业处理各项突发事件；

8、负责做好多种自然灾难预防和处理工作，确保安全；

9、负责企业各部门办公秩序和纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

10、配合工务课进行内部维修管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作

12、做好材料搜集、档案管理等工作。

13、完成上级交办各项工作。

2.3人事专员岗位职责

1.帮助制订完善、组织实施人力资源管理相关规章制度和工作步骤；

2.公布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3.监督职员考勤、审核和办理请休假手续；

4.组织、安排应聘人员面试；

5.办理职员入职及转正、调动、离职等异动手续；

6.组织、实施职员文化娱乐活动；

7.管理企业人事档案；

8.帮助实施职员培训活动；

9.帮助处理劳动争议；

10.完成行政人事部经理交办其它事项。

2.4前台岗位职责

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或统计信息，确保立即正确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，立即通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持企业清洁卫生，展示企业良好形象。

4、监督职员每日考勤情况。

5、负责企业快递、信件、包裹收发工作

6、帮助行政专员负责对办公用具盘点工作，做好登记存档。并对办公用具领用、发放、出入库做好登记。

7、负责复印、传真和打印等设备使用和管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管企业常见表格并依据