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2026年档案管理知识竞赛题库含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项不属于档案的定义？

A.过去和现在的各种公务活动直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录

B.个人在日常生活中形成的具有纪念意义的照片、信件

C.各级机关、团体、企事业单位和社会组织直接形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录

D.企业为生产经营活动编制的财务报表和合同文本

答案：B

解析：《中华人民共和国档案法》第二条规定，档案是指“国家机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。选项B属于个人纪念物品，不属于档案范畴。

2.某市档案馆对馆藏档案进行数字化，应优先数字化哪类档案？

A.近十年内具有较高利用价值的档案

B.存放于破损严重的纸质档案

C.仅涉及少数人查阅的档案

D.已超过保管期限的档案

答案：A

解析：档案数字化应优先选择利用率高、保存价值大的档案，如政府决策、重大活动、重要法规等。近十年内具有较高利用价值的档案符合优先数字化要求。

3.档案保管期限分为几级？

A.两级

B.三级

C.四级

D.五级

答案：B

解析：《中华人民共和国档案法实施办法》规定，档案保管期限分为永久、定期（30年、10年）两级。

4.发现档案存在涂改、伪造等情况时，档案工作人员应如何处理？

A.直接销毁该档案

B.保留原貌并向上级报告

C.拆除涂改部分并补写

D.归还给形成单位自行处理

答案：B

解析：档案涂改、伪造属于违法行为，应保留原貌并上报，由相关部门调查处理。

5.某档案馆的库房温度应控制在多少摄氏度范围内？

A.10-25℃

B.15-25℃

C.18-25℃

D.20-25℃

答案：C

解析：根据档案保管要求，库房温度应控制在18-25℃之间，湿度为45%-60%。

6.档案鉴定工作的核心是？

A.档案的分类

B.档案的整理

C.档案的保存价值评估

D.档案的数字化

答案：C

解析：档案鉴定是指对档案的价值进行评估，确定保管期限，是档案管理的重要环节。

7.某单位档案室存放的档案突然发生霉变，应优先采取哪种措施？

A.直接用消毒液喷洒

B.立即通风并移出库房

C.用高温烘烤

D.加盖防霉剂

答案：B

解析：霉变档案应立即移出库房，避免继续扩散，然后采取消毒、除霉等措施。

8.电子档案的真实性保证主要通过什么方式？

A.档案人员的签字确认

B.电子签名和数字证书

C.档案袋的封口

D.档案盒的材质

答案：B

解析：电子档案的真实性、完整性、不可篡改性主要通过电子签名和数字证书技术保证。

9.某档案馆的档案保密期限为30年，该档案的解密条件是什么？

A.30年期满自动解密

B.国家保密部门批准后解密

C.形成单位申请解密

D.档案利用者申请解密

答案：B

解析：保密档案的解密需经国家保密部门批准，非单位或个人可自行决定。

10.档案销毁时应由谁批准？

A.档案工作人员

B.档案部门负责人

C.形成单位领导

D.档案馆馆长

答案：C

解析：档案销毁需经形成单位领导批准，并报上级档案行政管理部门备案。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.档案工作的基本原则包括哪些？

A.以人为本

B.依法管理

C.确保安全

D.便于利用

E.分级负责

答案：B、C、D、E

解析：档案工作的基本原则包括依法管理、确保安全、便于利用、分级负责等。

2.档案数字化包括哪些环节？

A.档案扫描

B.数据挂接

C.元数据著录

D.数据备份

E.系统测试

答案：A、C、D、E

解析：档案数字化包括扫描、元数据著录、备份和系统测试等环节，数据挂接属于档案利用阶段。

3.档案库房的安全措施包括哪些？

A.安装防火门

B.配备灭火器

C.安装监控设备

D.安装温湿度计

E.限制人员进出

答案：A、B、C、E

解析：档案库房安全措施包括防火、防盗、温湿度控制等，监控设备和限制人员进出属于防盗措施。

4.档案鉴定小组应由哪些人员组成？

A.档案部门负责人

B.业务部门代表

C.档案行政管理部门专家

D.档案馆馆长

E.法律顾问

答案：A、B、C

解析：档案鉴定小组应由档案部门、业务部门及档案行政管理部门专家组成。

5.电子档案管理应遵循哪些要求？

A.数据备份

B.系统安全

C.元数据完整

D.长期保存

E.纸质转换

答案：A、B、C、D

解析：电子档案管理要求数据备份、系统安全、元数据完整和长期保存，纸质转换属于双轨制要求。

6.档案的整理方法包括哪些？