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综合办公室主任职位说明书

编号：

职位

名称

综合办公室主任

所属部门

综合办公室

直接

上级

总经理

直接下级

（工作对象）

部门员工

任职

资格

1．学历、专业知识：本科及以上学历，具有战略发展、行政管理、文字综合、事务协调等相关专业知识。

2.素质与能力要求：具有良好的政治素养、职业道德素养和保密意识，具备较强的统筹协调能力、战略发展意识及文字综合水平，从事行政管理、文字综合工作5年以上。

职责

描述

根据集团公司发展战略，做好文字、会议、事务协调、后勤保障等相关工作，促进部门工作目标的实现。

职

责

一

职责表述：负责制定部门发展规划。

工作

任务

1.制定本部门中长期发展规划。

2.将中长期规划分解并落实到年度工作计划中。

3.在监督规划实施过程中根据实际需要对规划进行适当调整。

考核重点：发展规划的科学性、合理性、先进性和可操作性。

职

责

二

职责表述：负责为集团发展建言献策。

工作

任务

1.全面关注并掌握国家、省市经济发展趋势及建筑行业政策法规，为集团领导的战略决策提供理论参考和数据支撑。

2.协助集团领导对集团范围内、市场竞争对手、行业先进企业、行业发展趋势及国家建筑经济走势进行市场调研和环境分析，积极为集团经营管理建言献策。

3.结合集团发展现状协助领导提出集团的存在问题，经调研分析后，提出解决问题的整体思路和具体办法。

考核重点：建言献策的作用、意义和价值。

职

责

三

职责表述：负责审核部门的业务流程，签署审核意见。

工作

任务

1.对部门业务流程进行审核。

2.签署审核意见。

考核重点：是否按照业务流程审核以及签署意见的合理性。

职

责

四

职责表述：负责行政公关工作。

工作

任务

1.负责集团公司与上级单位、行业主管部门的沟通和联系，协助集团领导做好公关工作。

2.负责与集团公司与合作伙伴的沟通联系，协助集团领导做好公关工作。

考核重点：与相关部门单位的关系、和谐指数。

职

责

五

职责表述：负责供应商管理工作。

工作

任务

1.根据实际需要，选择集团总部后勤采购，以及对供应商的定点招待等。

2.制定相关制度对供应商进行严格考核和管理。

考核重点：采购的物品是否价格公道、质量上乘。

职

责

六

职责表述：负责重要会议决议的督办指导和重要文字材料的统筹指导工作。

工作

任务

1.负责重要会议决议的督办指导。

2.负责重要文字材料的统筹指导。

考核重点：文字材料完成效果和会议精神落实情况。

职

责

七

职责表述：负责后勤事务的统筹管理工作。

工作

任务

1.负责员工餐厅及公寓的管理监督工作。

工作

任务

2.负责办公楼的修缮维护、卫生环境、防火防盗、安全管理的指导工作。

3.负责车辆管理的指导监督工作。

考核重点：后勤管理各项指标的完成情况。

职

责

八

职责表述：负责部门临时性、其他常规性工作。

工作

任务

1．完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。

2．做好本部门本岗位其他常规性管理工作。

考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，其他常规工作完成时效性。

职责

权限

集团决策的知情权；

集团发展的建议权；

部门发展的规划权。

职业

发展

集团高管。

工作

环境

1.办公地点：集团综合办公室。

2.对内工作部门：集团公司总部、分公司、集团子公司。

3.对外工作部门：集团上级主管部门、市属各大国企、集团战略合作伙伴、集团供应商等。

4．每月加班小时数：

5．月平均出差天数：

6．月平均户外工作天数：