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公文写作规范及常见格式示例集

引言

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。其质量直接关系到工作的效率与效果，也体现了发文单位的专业素养与工作作风。因此，掌握公文写作的基本规范，熟悉常见公文的格式要求，对于每一位从事文书工作的同志而言，都是一项不可或缺的基本功。本集旨在梳理公文写作的通用规范，并结合常见文种提供格式示例，以期为大家的实际工作提供有益的参考与借鉴。

一、公文写作基本规范

公文写作有其固有的规律和要求，这些规范是确保公文严肃性、权威性和有效性的基础。

（一）基本要求

1.政治正确，方向明确：公文内容必须符合党的路线方针政策，符合国家法律法规，与上级精神保持高度一致。这是公文的生命线。

2.实事求是，内容真实：公文所反映的情况必须真实可靠，数据准确无误，提出的观点要客观中肯，措施要切实可行。

3.主题鲜明，重点突出：一篇公文应围绕一个明确的主题展开，观点清晰，论据充分，避免内容繁杂、主次不分。

4.结构完整，逻辑严密：公文的结构应符合规范要求，层次分明，条理清晰，各部分之间衔接自然，论证合乎逻辑。

5.语言准确，简明得体：公文语言要求庄重、准确、简明、平实、规范，避免使用口语化、模糊不清或生僻晦涩的词语。表述应直截了当，避免不必要的修饰和空话套话。

6.格式规范，体式正确：严格按照国家规定的公文格式进行撰写和排版，包括文种的选择、标题的拟定、主送机关的标注、正文的结构、附件的处理、发文机关和成文日期的署置等。

（二）行文规则

1.确有必要，注重实效：行文应当确有实际需要，讲求实效，避免文牍主义。可发可不发的公文坚决不发。

2.按隶属关系行文：根据机关之间的隶属关系和职权范围确定行文方向和方式。一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的，应同时抄送被越过的机关。

3.选择适宜文种：根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，准确选择相应的公文文种，不可乱用或混用。

4.主送机关明确：除普发性公文外，一份公文通常只主送一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。

5.“请示”应当一文一事：请示类公文内容应单一，避免一文多事，以便于上级机关及时批复。

6.“报告”中不得夹带请示事项：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问的公文，不得在报告中向上级机关请求指示或批准事项。

（三）语言规范

1.庄重得体：使用规范的书面语，体现公文的严肃性和权威性。避免使用口语、网络流行语或不规范的简称。

2.准确无误：用词造句必须精准，避免歧义。对时间、地点、人物、事件、数据等关键信息要表述确切。

3.简明扼要：在准确表达意思的前提下，力求文字简练，避免冗余和不必要的客套话。

4.平实无华：文风应朴实，不追求华丽辞藻，以清晰表达内容为首要目标。

5.规范使用标点符号和数字：严格按照国家有关规定使用标点符号和数字。

二、常见公文格式示例

以下选取几种机关工作中最为常用的公文文种，结合其主要特点和适用范围，提供格式示例。请注意，示例中的“[]”部分为提示性内容，实际行文时应替换为具体信息。

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是使用频率最高、适用范围最广的文种之一。

主要特点：应用广泛，形式灵活，内容单一，时效性强。

格式示例：

[发文机关全称]文件

[发文字号]签发人：[签发领导姓名]

关于召开[会议名称]的通知

[主送机关全称或规范化简称]：

为[阐述召开会议的目的和依据，例如：深入贯彻落实XX会议精神，安排部署XX工作]，经研究决定，召开[会议名称]。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

[XXXX年XX月XX日]（星期X）[上/下]午[XX时XX分]，会期[X天/X小时]。

二、会议地点

[会议具体地点，例如：机关X楼会议室]

三、参会人员

1.[人员范围1，例如：各部门主要负责同志]；

2.[人员范围2，例如：相关业务骨干]。

四、会议内容

1.[议题一，例如：传达学习XX文件精神]；

2.[议题二，例如：XX同志就XX工作作部署]；

3.[议题三，例如：进行交流研讨]。

五、有关要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。如确需请假，须于[XXXX年XX月XX日]前向[请假受理部门，例如：办公室]书面请假，并说明理由。

2.请准备[相关材料，例如：书面交流材料X份，电子版发送至XX邮箱]。

3.请遵守会议纪律，将手机调至静音或关闭状态。

联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]

[发文机关全称]（印章）

[XXXX年XX月XX日]