物业前期介入方案.docxVIP

物业前期介入方案

一、总则

本方案旨在明确甲方（开发建设单位）与乙方（物业服务企业）就物业项目前期介入服务所达成的共识，规范双方的权利与义务，确保项目顺利交付并为后期物业管理奠定良好基础。前期介入服务是指乙方在项目规划设计阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段及交付准备阶段，从物业管理及使用维护角度提供专业建议与服务的活动。

二、服务内容与范围

（一）规划设计阶段介入

乙方应根据甲方要求，对项目规划设计方案（包括但不限于总平面布局、交通组织、景观设计、公共配套设施分布等）及建筑单体设计方案（包括建筑结构、户型布局、公共区域设计、设备设施选型与布置、管线走向等）进行审阅。乙方应重点从后期使用安全、便利、维护成本、节能环保、物业管理效率等角度提出书面优化建议，供甲方及设计单位参考。乙方需参与甲方组织的相关设计评审会议。

（二）施工建设阶段介入

乙方应委派具备专业资质的工程技术人员定期或不定期巡视施工现场。巡视重点包括主要设备设施（如供配电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、安防系统、智能化系统等）的安装质量、隐蔽工程（如管线预埋、防水工程等）的施工工艺与质量、建筑材料品牌规格的符合性、设备机房环境与通道设置合理性等。乙方应及时发现并记录施工过程中存在的可能影响后期物业使用、维护、安全或增加管理成本的问题，形成书面报告提交甲方，并跟踪整改情况。

（三）竣工验收阶段介入

乙方应参与甲方组织的各单项工程（特别是涉及物业共用部位、共用设施设备）的竣工验收工作。乙方应依据国家相关验收规范、标准及物业管理实际需求，对工程实物质量、设施设备运行状况、功能实现、竣工图纸资料的完整性准确性、系统调试结果等进行查验，对发现的问题提出书面整改意见，并协助甲方督促施工单位落实整改。

（四）交付准备阶段介入

乙方应协助甲方拟定《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》及《业主临时管理规约》等文件。乙方应参与制定物业承接查验方案及流程。乙方应负责编制物业管理方案、各项管理规章制度、应急预案等文件草案。乙方应负责组建现场物业管理团队，并组织相关人员开展岗前培训。乙方应协助甲方策划并组织业主入住的各项准备工作，包括现场布置、流程设计、资料准备等。

三、甲方的权利与义务

甲方有权要求乙方按照本方案约定提供专业、及时、高效的前期介入服务。甲方应向乙方提供项目完整的规划设计方案、施工图纸（含变更）、设备设施技术参数、采购合同副本、施工进度计划等必要资料。甲方应确保乙方人员能够按约定进入施工现场进行巡视检查，并协调施工单位、监理单位配合乙方工作。甲方应及时审阅乙方提交的报告和建议，并就采纳情况给予明确反馈。甲方应按本方案约定按时足额向乙方支付前期介入服务费用。

四、乙方的权利与义务

乙方有权依据本方案约定，要求甲方提供开展服务所需的相关资料和信息。乙方有权在发现可能危及物业安全或影响重大功能的施工质量问题时，立即向甲方及监理单位发出警示。乙方应组建具备相应专业资质和经验的服务团队，并指定项目负责人。乙方应恪守职业道德，保持客观、公正、专业的立场提供建议。乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密。乙方应按约定时间、内容和标准提交书面报告、建议及方案。乙方应确保其人员在施工现场遵守安全规定。

五、服务期限与费用

（一）服务期限

本方案项下的前期介入服务期限自双方签署之日起，至本项目完成集中交付业主之日止。具体起止时间可根据项目实际开发进度，经双方书面确认后调整。

（二）服务费用及支付

甲方应向乙方支付前期介入服务费，总金额为人民币__________元（大写：________________________元整）。费用支付方式采用分期支付：第一期于本方案签订后__个工作日内支付总金额的__%；第二期于项目主体结构封顶后__个工作日内支付总金额的__%；第三期于项目完成竣工验收备案后__个工作日内支付总金额的__%；余款于集中交付开始后__个工作日内结清。乙方每次收款前应向甲方提供等额合法有效发票。

六、保密条款

双方应对在履行本方案过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息及其他未公开信息承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息。本保密义务在本方案终止或解除后持续有效。

七、知识产权

乙方基于履行本方案项下服务所编制的报告、建议、方案、规章制度等文件（以下简称“工作成果”）的知识产权归乙方所有。甲方在本项目范围内享有为实施物业管理目的而免费使用该工作成果的非排他性、不可转让的权利。未经乙方书面许可，甲方不得将工作成果用于本项目以外的其他任何目的或提供给第三方使用。

八、违约责任

任何一方未能履行本方案约定的义务或履行义务不符合约定的（“违约”），应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付