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2025年电子档案管理实践试题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.电子档案管理系统应具备哪些基本功能？()

A.文件上传和下载

B.档案检索和统计

C.用户权限管理

D.以上都是

2.以下哪个不是电子档案管理系统的常见安全问题？()

A.系统漏洞

B.数据篡改

C.硬件故障

D.网络攻击

3.电子档案的存储介质一般不包括以下哪种？()

A.磁盘

B.磁带

C.光盘

D.服务器内存

4.电子档案的归档工作通常由哪个部门负责？()

A.信息技术部门

B.档案管理部门

C.人力资源部门

D.财务部门

5.电子档案管理中的“三性”指的是什么？()

A.实用性、准确性、安全性

B.可靠性、一致性、可用性

C.完整性、准确性、安全性

D.可靠性、一致性、可用性

6.电子档案的备份通常包括哪些内容？()

A.档案文件

B.系统配置

C.用户数据

D.以上都是

7.以下哪种情况可能对电子档案造成损害？()

A.硬件故障

B.系统漏洞

C.用户误操作

D.以上都是

8.电子档案管理系统的数据备份频率应该是多久一次？()

A.每日

B.每周

C.每月

D.每年

9.电子档案的鉴定工作通常由哪个部门或机构负责？()

A.信息技术部门

B.档案管理部门

C.法律部门

D.质量监督部门

二、多选题(共5题)

10.电子档案管理中，以下哪些属于档案数字化工作的重要环节？()

A.资料收集

B.质量控制

C.系统集成

D.安全防护

11.电子档案管理系统应具备哪些安全性要求？()

A.访问控制

B.数据加密

C.审计跟踪

D.灾难恢复

12.在电子档案的存储过程中，以下哪些措施有助于提高档案的可用性？()

A.定期检查存储设备

B.使用冗余存储

C.实施灾难恢复计划

D.保持档案文件的备份

13.电子档案管理实践中，以下哪些行为可能导致档案数据丢失或损坏？()

A.硬件故障

B.软件错误

C.用户误操作

D.自然灾害

14.电子档案的归档工作应该遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.准确性原则

C.安全性原则

D.及时性原则

三、填空题(共5题)

15.电子档案管理中，档案数字化工作的第一步通常是______。

16.电子档案管理系统中，为了保证数据的安全，一般会采用______技术对档案数据进行加密。

17.电子档案的存储介质选择时，应优先考虑其______，以保证档案的长期保存。

18.电子档案的归档工作中，对归档文件的______应进行严格审核，确保档案的准确性。

19.电子档案管理实践中，为了提高工作效率，通常会采用______系统对档案进行统一管理。

四、判断题(共5题)

20.电子档案的数字化过程无需考虑档案的原始格式。()

A.正确B.错误

21.电子档案管理系统中，用户权限设置越复杂越好。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份可以完全替代归档。()

A.正确B.错误

23.电子档案的鉴定工作应由档案管理部门独立完成。()

A.正确B.错误

24.电子档案管理系统的安全性是档案管理工作的核心。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.简述电子档案管理中档案数字化工作的步骤。

26.电子档案管理中，如何确保档案数据的长期保存？

27.在电子档案管理系统中，如何设置合理的用户权限以保障数据安全？

28.电子档案鉴定工作中，如何判断电子档案的价值？

29.在电子档案管理中，如何应对电子档案的存储介质可能出现的故障？

2025年电子档案管理实践试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】电子档案管理系统应具备文件上传下载、档案检索统计、用户权限管理等基本功能。

2.【答案】C

【解析】系统漏洞、数据篡改、网络攻击都是电子档案管理系统常见的安全问题，而硬件故障更多是物理层面的问题，不属于电子档案管理系统安全问题的范畴。

3.【答案】D

【解析】电子档案的存储介质通常包括磁盘、磁带、光盘等，而服务器内存主要用于临时数据交换，不适合长期存储电子档案。

4.【答案】B

【解析】电子档案的归档工作通常由档案管理部