房屋租赁作业流程.docVIP

房屋租赁步骤

房屋租赁运作模式

房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商而且以正规协议签署保障双方利益经济活动，故需要明确出租方和承租方权力和义务。出租方将自己拥有房产租赁给承租方使用，承租方只拥有一定时限内房屋使用权，租约到期或因其它原因解除租约时，房屋使用权即归还委托人，或依据双方意愿优先享受续约权。

租赁代理运作步骤

1．合作意向协商

出租方和承租方合作意向协商，出租方介绍租赁产业基础情况，包含物业地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业维护要求和要求租金标准等。承租方要表示对出租方要求接收程度并提出己方意见，遇有疑义，双方共同协商处理。

2．承租方资质验证

承租方应向出租方提供营业执照（商业登记）、法人代表证实书、法人代表委托书等，含有法律效力资质证实材料。

3．双方实地看房

在承租方符合租赁条件，且对出租方租赁中提及义务全部认可前提下，双发可约定具体时间，由出租方陪同承租方实地考察待租赁产业。实地了解产业面积等信息，期间可和出租方就价格问题进行商讨，双方可就此达成初步口头协议。

看房期间，承租方需注意以下事项：

⑴承租方应根据约定看房日期、时间，按时到出租方处看房；

⑵承租方在看房过程中，因本身过失造成出租房屋设施损坏，责任一律自负。

签署协议和收付费用

假如出租方和承租方商洽无异议，即可进入签约阶段，签约需在出租方专业财务人员监督下完成。根据双方事先所达成各项条款填写协议，并搜集出租人和承租人双方有效证实文件、营业执照等。

出租方需在协议中注明所租赁房产位置、建筑面积和单位面积价格等；同时还应该根据双方约定租赁期限和付款方法，具体注明承租方付款时间和金额；同时根据房产面积，依据双方协议，确定且注明房屋租赁期间押金。

承租方需在协议中明确且清楚注明企业名称、法人代表姓名及其联络电话，并加盖承租方企业专用公章。（如遇公章正在办理中情况，要求承租方在公章申领成功即日补盖，逾期15天内未补盖者，协议不予成立，出租方有权收回房产）

协议一式两份，出租和承租双方各执一份仔细填写，要求双方对于协议中说注明事项完全认可，不得在协议中出现涂改。

协议审核

双方签署协议后，交由出租方专业财务人员审核，审核内容包含：

出租和承租双方在具体租赁事项填写是否一致，是否和实际情况相符；

承租方税费办理情况，自理或代理，如需出租方代理，承租方需另外缴纳税费。

以上事项如经财务人员审核，确定全部信息真实无误，即审核完成，要求双方必需在协议有效位置签字并加盖公章，即可确定双方对该协议推行完全认可。

签约结束，承租方需支付押金和租金，交由出租方财务人员验收。

交房验房

出租和承租双方进行房产移交，出租方会同承租方针对看房时发觉问题立即整改，整改结束后，由出租方和承租方依据租赁协议当面移交。

按《房屋租赁协议》要求日期，租赁双方到房屋所在地交验房屋；

交验内容：装潢设施、家俱、家电、水电煤表数字、钥匙和其它；

交验方法：由出租方经办人陪同承租方到房屋现场，进行房屋交验；

交验手续：出租和承租双方负责填写《房屋交验单》；

在租赁双方对《房屋交验单》无异议后，出租方向承租方支付钥匙。

将协议移交企业财务，建立档案资料

房屋移交以后，出租方应将所持协议交由企业财务存档，并建立用户档案。

用户档案中应包含：承租人企业名称、联络电话、法人代表、租房建筑面积、月租金、承租日期和期限等。

物业租赁售后服务

在承租方对房产试用期间，如出现以下问题，可和出租方相关行政服务人员联络，处理用户疑义。

承租方试用期间对于房屋内出现问题，应该明确提出，双方区分责任并立即维修；

由行政服务部负责通知承租方在使用期间水、电费缴纳，园区内所需负担责任、义务，认真推行并立即完成；

房屋租赁步骤图：