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机关单位公文写作模板大全

前言

公文写作是机关单位履行职能、处理公务的重要手段，是机关工作人员必备的基本技能。规范、高效的公文处理，对于提升工作质量、确保政令畅通、树立机关良好形象具有至关重要的作用。为进一步提高我单位公文写作水平和规范化程度，帮助广大干部职工快速掌握各类公文的写作要领，特编撰此《机关单位公文写作模板大全》。本指南立足于机关工作实际，力求内容全面、重点突出、简明实用，旨在为大家提供一份清晰、规范的写作参考。

一、公文写作的基本原则与通用要求

（一）基本原则

1.政治原则：公文内容必须符合党的路线方针政策，符合国家法律法规，体现上级机关的决策部署，确保政治方向正确。

2.准确原则：内容真实可靠，数据准确无误，观点明确清晰，避免含糊其辞、模棱两可。

3.规范原则：严格遵循国家及本单位关于公文处理的各项规定，确保文种使用恰当、格式规范标准、程序合规有序。

4.简明原则：行文力求简洁明了，语言精炼，避免冗余拖沓，突出核心内容，便于阅读和执行。

5.高效原则：围绕工作需求，注重实效，确保公文能够及时、有效地解决问题、推动工作。

6.保密原则：严格遵守保密纪律，涉密公文的制作、传递、保管等环节必须符合保密规定，严防泄密。

（二）通用要求

1.格式规范：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、抄送机关等要素齐全，位置正确，字体字号符合标准。

2.语言得体：使用规范的现代汉语，力求准确、庄重、平实、简明。避免使用口语化、随意化或过于华丽的辞藻。恰当使用公文专用语。

3.逻辑清晰：结构合理，层次分明，观点与材料统一，论证严密，条理清晰。

4.校对无误：公文成文前必须经过严格校对，确保无错别字、无语法错误、无逻辑矛盾，引用数据和政策准确无误。

二、常用公文写作结构与要点解析

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

基本结构：

1.标题：一般由发文机关、事由和文种组成，如“XX单位关于开展XX工作的通知”。批转、转发类通知，标题中可标明“批转”或“转发”。

2.主送机关：指需要执行或知晓通知内容的机关单位，顶格书写。

3.正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：阐述通知的具体事项、要求、措施、方法、步骤、时间安排等。内容较多时，可分条列项，但应避免过于琐碎。

*结尾：通常以“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”等作结。

4.附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序。

5.发文机关署名、成文日期、印章：按规范格式排列。

写作要点：

*事由要明确，让受文单位一看便知为何事而发。

*事项要具体，要求要清晰，具有可操作性。

*语气根据通知的性质和内容确定，一般应庄重、肯定。

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

基本结构：

1.标题：一般由发文机关、事由和文种组成，如“XX单位关于XX工作情况的报告”。

2.主送机关：指受理报告的上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：简述报告的起因、目的、根据或概括报告的主要内容。

*主体：详细阐述工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步工作计划等。应实事求是，重点突出，条理清晰。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等作结。

4.附件：如有需要详细说明的图表、数据等，可作为附件。

5.发文机关署名、成文日期、印章：按规范格式排列。

写作要点：

*内容必须真实、准确，不得虚报、瞒报。

*重点突出，详略得当，避免面面俱到、冗长空洞。

*报告中不得夹带请示事项。

*回复询问的报告，应针对询问的问题逐一答复。

（三）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本结构：

1.标题：一般由发文机关、事由和文种组成，如“XX单位关于XX事项的请示”。事由应明确具体，体现请示的核心内容。

2.主送机关：只能写一个直接上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：阐述请示的缘由、背景、依据和必要性，这是上级机关审批的前提，要写得充分、合理。

*主体：明确提出请示的具体事项，以及本单位的初步意见或方案。事项要单一，一文一事。

*结尾：常用“妥否，请批示”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“以上请示，请予审批”等作结。

4.附件：必要时附上相关材料。

5.发文机关署名、成文日期、印章：按规范格式排列。

写作要点：

*一文一事，避免多项请示混杂。

*理由充分，阐述清楚请示事项的必要性和可行性。

*态度谦逊，语气得体。

*必须事前行文，待