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库存盘点操作流程及事项.pdf

盘点说明书

一、操作说明：

（1）库存盘点控制台。库存盘点控制台，是用来决定开始盘点的仓库、开始时间与经手人的。当库存盘点控

制台开始后，系统会自动生成一总盘点单号，这个单号是用来结束盘店，查询报表用的。操作步骤如下。

1、打开库存盘点控制台，【进销存-库存盘点控制台】

2、点击左下角【开始盘点】选择好盘点时间和盘点仓库。开始盘点即可。如图1-1

图1-1

注意：1、开始盘点后，盘点总单号会在结束盘点后生成；

2、盘点经手人由哪个操作员开始的，只能由哪个操作员结束盘点；

3、开始盘点选择的仓库，由小仓库来，如果盘大仓库，以后查看库存的时候，只有大仓库中有数，并

不会分配到小仓库中去。

（2）库存盘点单。库存盘点单，是将实际库存中盘点的数据，与软件中的现有库存数据做比较、修正。将

有差异的库存数据进行修正

1、打开库存盘点单【进销存-库存盘点单】

2、勾选【盘点数量默认为零】，这个勾选上，选择出来的货品，盘点数量会自动为0。不勾选，自动为库

存数量。

3、在货品编号处选择库存数量异常的货品，可以直接在货品编号下面输入货品的编号，或者名称，我们

软件这里有模糊查找的功能。只需输入货品编号，或者名称中的一部分，即可查询出，包括这些内容的货品来。3/查

询货品的助记码；4/查询规格型号。

4、选择好货品后，在盘点数量处，输入实际盘点数量。保存即可。如图1-2

图1-2

注意：1、上图中的，盈亏数量是根据输入的盘点数量和库存数量做对比出来的。库存金额=库存数量*成本价；盈亏金

额=盈亏数量*成本价。

2、库存盘点单里的货品不要重复录入，不然保存，结束盘点后，数据将会累加。

3、当一张单保存后，将会生成一个盘点单的系统单号，与之前的总盘点单号是不同的。

4、录完单后，现有库存中的数据还并不会改变，要回到盘点控制台结束后，才行。

（3）结束盘点控制台。【进销存-库存盘点控制台】盘点单输入完后，【现有库存】中的库存还不会根据【库

存盘点单的改变】，必须回到【库存盘点控制台】，选择盘点好的仓库，结束盘点就可以了。

特别注意：1、库存盘点控制台，由那位经手人开始的，就只能由结束；

2、库存盘点单保存后，并不会改变现有库存中的数据，必须结束后才行；

3、盘点期间可以做各种业务往来，但，进出的数量都会在盘点结束后对库存进行加减。比如，A货品开始

盘点时是50个，实际库存是40个。在盘点期间有销售3个。录入盘点单时输入40个，结束盘点控制台后，库存数量为