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- 2026-02-01 发布于山东
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超市水、电及其他公共设施维修管理方案
一、总则
(一)目的与意义
为确保超市各项设施设备的正常、安全、高效运行,为顾客提供舒适、便捷的购物环境,保障超市运营的连续性与稳定性,降低因设施故障造成的经营风险与经济损失,特制定本维修管理方案。本方案旨在规范维修流程,明确各部门职责,提升维修效率与质量,实现设施管理的标准化与精细化。
(二)适用范围
本方案适用于超市内所有水、电系统及公共设施的日常巡检、预防性维护、故障报修、应急抢修及相关管理工作。涵盖范围包括但不限于:供配电系统、给排水系统、空调通风系统、消防设施、电梯设备(若有)、公共区域照明、地面墙面、门窗、购物车/篮、储物柜、卫生间设施等。
(三)基本原则
1.预防为主,防治结合:加强日常巡检与预防性维护,及时发现并消除隐患,减少故障发生。
2.安全第一,规范操作:严格遵守安全操作规程,确保人员与财产安全。
3.快速响应,高效处理:建立畅通的报修渠道和高效的抢修机制,缩短故障停机时间。
4.经济合理,质量可靠:在保证维修质量的前提下,力求降低维修成本,选择性价比优的维修方案和材料。
5.责任明确,协同配合:明确各部门及人员职责,加强沟通协作,形成管理合力。
二、组织与职责
(一)管理组织架构
超市应设立专门的设施管理部门(如工程部或维保部),或指定专人负责统筹水、电及其他公共设施的维修管理工作。大型超市可根据实际情况配置专职工程师、技术员、维修工;中小型超市可采用内部兼职与外部服务相结合的方式。
(二)主要职责分工
1.设施管理部门/负责人:
*全面负责本方案的组织实施、监督与改进。
*制定和完善各项设施的巡检、维护、保养计划及标准。
*组织实施日常巡检、预防性维护及故障维修工作。
*负责维修团队的管理、培训与考核。
*负责维修物料、备件的采购申请、库存管理及成本控制。
*建立和管理设施设备档案及维修记录。
*协调外部维修服务商的选择、评估与合作。
*组织应急预案的制定、演练与实施。
2.维修人员:
*严格执行巡检制度,认真填写巡检记录。
*按照维护保养计划进行设施设备的预防性维护和保养。
*接到报修后,迅速响应,及时、准确地排除故障。
*规范操作,确保维修质量和安全。
*妥善保管维修工具、设备和材料。
*及时上报设施隐患、重大故障及维修建议。
*参与设施设备的验收工作。
3.各部门配合:
*营运部门/楼层管理人员:负责本区域内设施的日常检查,发现问题及时报修;配合维修人员进行维修作业,如清空作业区域、引导顾客等。
*采购部门:负责维修物料、备件的采购,确保及时供应。
*财务部门:负责维修费用的审核与支付。
*安保部门:协助处理涉及安全的设施故障及应急事件,参与安全检查。
*全体员工:均有责任爱护公共设施,发现设施损坏或故障时,应及时向设施管理部门或当班负责人报告。
三、设施的日常巡检与预防性维护
(一)巡检制度
1.巡检频次:
*日常巡检:由维修人员或当班管理人员每日对重点区域和关键设施进行巡查。
*定期巡检:
*电气系统、给排水系统、空调系统等主要设备每周至少一次。
*消防设施、应急照明每月至少一次(配合消防部门要求)。
*公共区域照明、地面、墙面、门窗、购物车/篮、储物柜等每周至少一次。
*电梯设备(若有)按特种设备要求进行日检、周检、月检。
*专项巡检:根据季节变化(如雨季前检查排水、夏季前检查空调)或节假日前后进行。
2.巡检内容:
*供配电系统:变压器、配电柜(箱)运行状态、有无异响异味、仪表指示、线缆连接、接地情况、应急电源等。
*给排水系统:水泵运行、管网有无渗漏、阀门开关状态、水压、水质(饮用水)、排水通畅情况、卫生洁具完好性等。
*空调通风系统:主机运行、温度控制、风量、过滤器清洁度、有无异响异味、管道保温等。
*消防设施:灭火器压力、消防栓水压、烟感温感探测器、报警装置、应急广播、疏散指示标志、防火门等是否完好有效。
*公共照明:灯具完好率、亮度、开关控制是否正常。
*电梯(若有):运行平稳性、平层精度、开关门是否顺畅、安全装置是否有效、轿厢内设施完好。
*其他公共设施:地面有无破损、墙面有无污渍破损、门窗开闭是否灵活、购物车/篮完好性、储物柜功能、卫生间设施(水龙头、冲水阀、隔板等)是否完好。
3.巡检记录与处理:
*巡检人员需认真填写《设施巡检记录表》,详细记录巡检时间、地点、设施状况、发现的问题及处理意见。
*对巡检中发现的一般轻微问题,应及时处理;不能当场处理的,及时上报设施管理部门负责人,并
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