团队分组讨论会议记录格式.docxVIP

团队分组讨论会议记录格式

一、会议基本信息

会议基本信息是会议记录的“门面”，其作用在于快速定位与识别会议，确保信息的准确性与可追溯性。

*会议名称：应简明扼要地概括本次分组讨论的核心内容或主题范围，例如“XX项目需求分析分组讨论会”或“市场推广方案优化小组研讨会”。

*会议日期与时间：精确记录会议召开的年、月、日，以及具体的开始时间与结束时间。若会议过程中存在休会或时间调整，亦应注明。

*会议地点：明确会议召开的具体地点，如“公司三楼会议室A”、“线上会议平台（注明平台名称及会议号，若适用）”。

*参与人员：完整列出参与本次分组讨论的所有人员姓名及其所属部门/小组。为清晰起见，可注明主要负责人或分组讨论的召集人。如有缺席但原计划参与的人员，可简要注明原因（如“请假”、“冲突”）。

*记录人：明确本次会议记录的负责人姓名。

*会议主题/议题：清晰阐述本次分组讨论的核心议题或期望达成的目标，这是衡量会议成效的基准。

二、会议议程（或讨论背景与目标）

在正式进入讨论记录前，简述会议议程或讨论的背景与目标，有助于阅读者快速理解会议的上下文和焦点。

*议程概述：若会议前已有预设议程，可在此处列出主要议程项。若无固定议程，则可简述本次讨论的背景情况、面临的问题或需要达成共识的方向，以及期望通过讨论达成的具体目标。

三、会议主要内容与讨论过程纪要

此部分是会议记录的核心，需客观、准确地反映讨论的关键节点、主要观点、分歧焦点及达成的阶段性共识。记录时应避免逐字逐句的转录，而应提炼要点，突出逻辑性和关联性。

*议题引导式记录：可按照讨论的先后顺序或议题的逻辑关系，分点记录各主要议题的讨论情况。每个议题下可包含：

*核心讨论点：针对该议题，团队主要围绕哪些方面展开讨论。

*不同观点陈述：简要记录具有代表性的不同意见或建议，注意区分观点持有者（可仅记姓氏，如“张同事提出...”、“李认为...”）。

*共识与结论：针对该议题，经过讨论后形成的一致意见、初步结论或倾向性方案。

*待澄清或进一步探讨的问题：讨论中出现的、暂未达成一致或需要更多信息支持才能决策的问题。

*注意事项：记录时应保持中立客观，避免加入个人主观判断或情绪化描述。对于关键数据、重要引用或决策依据，应尽量准确记录。

四、决议事项与行动方案

讨论的最终目的是形成决策并推动行动。此部分需清晰、明确地列出会议达成的各项决议，以及为落实决议所制定的具体行动方案。

*决议事项清单：逐条列出本次会议确定的正式决议，每条决议应简明扼要，明确“是什么”。

*行动项详情：针对每一项决议或需要跟进的事项，详细记录以下要素：

*行动任务描述：具体需要完成的工作内容。

*负责人：明确该项任务的主要负责人。

*协作支持：若需要其他成员或部门协作，可注明。

*计划完成时限：设定清晰的任务完成截止日期。

*预期成果/衡量标准：任务完成后应达到的效果或可衡量的指标（若适用）。

*备注：其他需要说明的信息，如资源需求、潜在风险等。

**（此部分建议采用表格形式，以便于清晰查阅和跟踪）*

五、待解决问题与后续建议

对于会议中提出但未能达成共识、需要上报更高层级决策、或需要在后续会议中进一步探讨的问题，应在此部分列出，并可附上初步的建议或思考方向。

*待解决问题列表：明确问题是什么，为何未解决，以及下一步希望如何处理。

*后续工作建议：基于本次讨论情况，对团队后续工作方向、需要关注的重点或可能的解决方案提出建设性意见。

六、会议总结

对本次分组讨论的整体情况进行简要回顾，总结会议的主要成果、亮点，以及需要注意的潜在挑战或风险。可以包括对会议效率、参与度等方面的简要评估。

七、附件（可选）

若会议过程中使用了相关的演示文稿、参考文档、数据报表等辅助材料，可在此处列出附件名称，以便查阅。

八、分发范围与备注

*分发范围：明确本会议记录需要发送给哪些人员或部门。

*备注：其他需要补充说明的事项，如下次会议的初步安排（时间、议题建议等）。

会议记录的注意事项

*及时性：会议结束后应尽快整理记录，避免遗漏关键信息。

*准确性：确保记录内容与实际讨论相符，关键信息无误。如有疑问，应及时与相关参会人员确认。

*清晰性：语言表达应简洁明了，逻辑层次分明，易于阅读和理解。

*客观性：如实反映讨论情况，不加入个人偏见或主观臆断。

*保密性：对于涉及敏感信息的会议记录，应注意保密管理。

规范的团队分组讨论会议记录，不仅是团队协作效率的体现，更是组织知识沉淀与经验传承的重要方式。通过遵循上述格式与要点，团队可以更有效地捕捉讨论价值，明确行动方向，从而为项目的顺