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学校报告厅管理制度汇编

第一章总则

第一条为保障学校报告厅的规范、高效、安全使用，充分发挥其在教学、科研、学术交流及校园文化建设中的重要作用，营造良好的学术与活动氛围，特制定本管理制度汇编。

第二条本制度适用于学校所有部门、教职工、学生以及经批准使用学校报告厅的外来单位和人员。

第三条报告厅管理遵循“统一调度、分级负责、规范使用、安全第一”的原则，确保资源合理配置与有效利用。

第二章管理机构与职责

第四条学校报告厅由学校指定部门（以下简称“主管部门”）统一归口管理，负责报告厅的日常运行、维护保养、预约审批及制度执行监督。

第五条主管部门主要职责：

1.制定和完善报告厅相关管理制度及操作规程。

2.负责报告厅使用的统一受理、审核与调度安排。

3.负责报告厅内设施设备的日常维护、保养、检修及耗材补充。

4.监督报告厅使用情况，确保各项规定落到实处。

5.组织对报告厅管理人员及使用人员的必要培训。

6.负责报告厅使用费用的核算与管理（如适用）。

第六条报告厅管理员（或值班人员）职责：

1.严格执行主管部门的调度安排，按时开放和关闭报告厅。

2.熟悉并正确操作报告厅内各项设施设备，为使用单位提供必要的技术支持和指导。

3.负责活动前后的场地检查、设备调试及环境卫生监督。

4.及时发现并报告设施设备故障及安全隐患。

5.做好使用登记和值班记录。

第三章使用申请与审批

第七条使用报告厅须提前向主管部门提出申请，填写《学校报告厅使用申请表》，明确活动名称、主办单位、负责人、联系方式、使用日期、具体时段、预计参与人数、活动内容摘要、所需设备及技术支持等事项。

第八条申请审批流程：

1.主办单位提交申请表及相关材料（如大型活动需提供安全预案等）。

2.主管部门根据报告厅使用情况及活动性质进行审核。

3.审批通过后，主管部门将安排具体场次并通知申请单位。若审批未通过，应向申请单位说明原因。

4.对于重要或大型活动，需报请学校相关领导审批。

第九条报告厅使用遵循“先申请、先审批、先安排”的原则，优先保障教学、科研及学校重要活动的需求。

第十条申请单位如需变更使用时间、地点或活动内容，须提前向主管部门提交书面变更申请，经批准后方可变更。如确需取消使用，应尽早通知主管部门，以便资源重新调配。

第四章使用管理规范

第十一条使用单位应严格按照审批的时间、范围和内容使用报告厅，不得擅自改变用途、扩大使用范围或延长使用时间。如有特殊情况，须提前征得主管部门同意。

第十二条活动期间，主办单位须指定专人负责现场组织、协调和安全管理工作，确保活动有序进行。

第十三条使用人员应爱护报告厅内各项设施设备，保持室内整洁卫生，严禁以下行为：

1.携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险品及国家管制刀具进入报告厅。

2.在报告厅内吸烟、饮食、嚼槟榔及乱扔杂物。

3.随意涂画、刻划、张贴或污损墙面、座椅、设备等。

4.擅自拆卸、改装、挪用、损坏或带走报告厅内的设施设备及物品。

5.私拉乱接电线、网线。

6.进行任何形式的赌博、迷信及其他违法违规活动。

7.其他可能影响报告厅正常使用或造成安全隐患的行为。

第十四条报告厅内的专业音响、灯光、投影、同声传译等设备，须由专业人员或在管理员指导下操作。使用单位如确需自带设备，须提前向主管部门申报，经批准并确认符合安全标准后方可接入使用。

第十五条活动内容须符合国家法律法规及学校相关规定，不得涉及政治敏感、淫秽色情、暴力恐怖等不良信息。主办单位对活动内容的合法性和安全性负全部责任。

第十六条活动期间应注意用电安全，不得超负荷用电。如遇突然停电等突发情况，应保持冷静，在管理人员引导下有序疏散。

第十七条活动结束后，使用单位应立即组织人员清理现场，将座椅、设备等恢复原状，关闭灯光、空调、投影等电器设备电源，锁好门窗，并经管理员检查确认后方可离开。

第五章设备与资产管理

第十八条主管部门应建立报告厅设施设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备处于良好运行状态。

第十九条设备出现故障时，管理员应及时上报主管部门，并联系专业人员进行维修。使用单位如发现设备故障，应立即停止使用并通知管理员。

第二十条对于精密、贵重设备，应制定专项操作规程，使用人员必须严格遵守。

第二十一条报告厅内的所有设施设备及物品均为学校资产，任何单位和个人不得侵占、损坏或据为己有。如因使用不当或故意损坏，须照价赔偿并承担相应责任。

第六章安全管理

第二十二条报告厅安全管理坚持“预防为主，综合治理”的方针，严格落实消防安全、用电安全等各项规定。

第二十三条主管部门应定期检查消防设施、疏散通道、应急照明等是否完好有效，确保疏散