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2026年会议签到系统合同协议

甲方（采购方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（供应商）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拟于2026年在其举办的会议中引入签到系统，以提高会议签到效率和数据处理能力，乙方愿意提供符合甲方要求的会议签到系统及相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1乙方负责向甲方提供一套完整的会议签到系统，包括但不限于硬件设备、软件系统、数据接口等。

1.2系统应具备以下功能：

（1）支持多种签到方式，如二维码、指纹识别、人脸识别等；

（2）能够实时记录签到信息，生成签到报表；

（3）支持数据导出，方便甲方进行数据分析和存档；

（4）系统界面友好，易于操作；

（5）具备一定的扩展性，以满足甲方未来可能的需求。

二、交付时间及地点

2.1乙方应于2026年____月____日前将会议签到系统交付至甲方指定地点。

2.2交付时，乙方应提供系统操作手册、技术支持电话等信息。

三、系统安装与调试

3.1乙方负责在甲方指定地点对会议签到系统进行安装和调试。

3.2系统安装和调试完成后，应经甲方验收合格。

四、培训与支持

4.1乙方应向甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。

4.2乙方应提供电话、邮件等形式的售后服务和技术支持，确保甲方在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

五、费用及支付方式

5.1本合同项下，甲方应向乙方支付人民币____元整，包括但不限于以下费用：

（1）会议签到系统硬件及软件费用；

（2）系统安装、调试及培训费用；

（3）售后服务及技术支持费用。

5.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总价款的____%，余款在系统验收合格后____个工作日内支付完毕。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容及实施过程中所了解到的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、违约责任

7.1若乙方未能按约定时间交付会议签到系统或提供相关服务，应向甲方支付____%的违约金。

7.2若甲方未能按约定支付费用，应向乙方支付____%的滞纳金。

七、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。

九、其他

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________