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保密协议履行义务告知书

为规范各方在合作/服务/劳动关系存续期间及终止后的保密行为，明确保密义务的具体履行要求，现就《保密协议》（以下简称“本协议”）项下各方需实际遵守的保密义务及操作规范告知如下，请严格遵照执行。

一、保密信息的界定与范围

本协议所指“保密信息”系指任何形式（包括但不限于文字、数据、图像、音频、视频、电子文档、口头表述等）的非公开信息，该信息需同时满足以下条件：

1.具有商业价值：包含技术方案、研发成果、客户数据、市场策略、财务数据、供应链信息、管理流程等能够为权利人带来竞争优势或经济利益的内容；

2.处于保密状态：权利人已通过加密、标注密级、限制接触范围、签署保密文件等方式明确其保密属性；

3.非公众知悉：尚未通过公开渠道（如媒体报道、行业公告、学术出版物等）为不特定第三方普遍知晓或可轻易获取。

具体包括但不限于：

-技术类信息：研发中的实验数据、未申请专利的技术方案、产品设计图纸、软件源代码、算法模型、测试报告、质量标准；

-经营类信息：客户名单（含联系方式、交易习惯、需求偏好）、供应商清单、采购价格与账期、销售渠道布局、促销策略、年度预算与财务报表；

-管理类信息：内部管理制度（含薪酬体系、绩效考核标准）、重大决策会议记录、人事变动计划、股权结构及融资信息；

-第三方转交信息：因合作需要由权利人接收并需向接收方披露的第三方保密信息（如合作伙伴的技术参数、终端用户的个人信息）。

需特别说明：即使信息部分内容已公开，若未公开部分与已公开部分组合后仍具有商业价值且整体未被公众知悉，则整体仍视为保密信息。

二、日常工作中的保密义务履行规范

（一）信息接触与使用

1.最小授权原则：接收方仅能在履行职务/合作义务的必要范围内接触保密信息，接触权限需经权利人书面审批（电子审批需留痕）。例如：研发部门普通员工仅可访问与其负责模块相关的技术文档，不得获取其他模块或全项目核心数据；

2.使用限制：

-禁止将保密信息用于协议约定以外的任何目的（包括但不限于个人研究、外部咨询、同业交流）；

-禁止通过私人设备（如个人手机、笔记本电脑、云盘）存储或传输保密信息；确需使用个人设备的，需提前向权利人报备并安装指定加密软件；

-禁止在非工作场所（如公共咖啡馆、家庭）处理保密信息；因特殊情况需远程办公的，需使用权利人提供的虚拟专用网络（VPN）并通过双因素认证登录；

3.复制与传播控制：

-纸质文档复制需登记数量、用途及流向，复制件需标注与原件一致的密级标识；

-电子文档复制需通过权利人指定的权限管理系统操作，复制后自动生成操作日志（含时间、账号、复制内容摘要）；

-向第三方（含关联方）披露保密信息前，需经权利人书面同意，并要求第三方签署与本协议同等严格的保密承诺。

（二）信息存储与保管

1.物理载体管理：

-纸质保密文件需存放于带锁文件柜或保密室，钥匙由专人保管；密级较高的文件（如“核心机密”）需存放于双锁柜（两人分别持钥匙）；

-废弃纸质文件需通过碎纸机粉碎（碎纸规格不低于3mm×15mm），禁止直接丢弃或作为普通垃圾处理；

2.电子数据管理：

-存储介质（如U盘、移动硬盘）需统一编号并标注密级，非经批准不得外借或带离办公场所；

-服务器存储的保密信息需采用加密算法（建议AES-256），数据库访问需设置多层权限（如查询、修改、删除权限分离）；

-云存储需使用权利人指定的合规云服务平台，禁止使用未通过安全认证的第三方云服务；

3.定期核查：接收方需每季度对保管的保密信息载体（含纸质与电子）进行清点，形成《保密载体清单》并提交权利人备案；发现遗失或异常访问记录时，需在24小时内书面报告。

（三）信息传递与交流

1.内部传递：

-口头传递保密信息需在无无关人员在场的封闭空间进行，禁止在走廊、电梯、餐厅等公共区域讨论；

-邮件传递需使用加密邮件系统（如S/MIME），主题栏标注密级（如“秘密·内部使用”），正文不得包含完整敏感数据（如客户银行账号需隐藏部分数字）；

2.外部交流：

-参加行业会议、论坛时，禁止主动提及保密信息；若被问及相关内容，需以“涉及商业机密，不便透露”为由拒绝；

-与客户沟通时，仅可提供已公开的产品信息，不得泄露未上市产品的研发进度、成本构成等；

3.演示与展示：

-向外部人员演示系统或产品时，需使用脱敏数据（如将真实客户名称替换为“客户A”、关键参数模糊处理）；

-演示材料（如PPT、视频）需在