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投资集团有限公司

合同管理办法

1目的

为加强投资集团有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，规范合同法律为，防

范和减少合同纠纷及因此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国

公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定，结合

公司实际，制定本制度。

2范围

2.1公司、公司子公司及驻外办事机构对外签订各类合同•律适用本制度。公司与员工签

订的劳动合同，不适用本制度。

2.2本制度所称“合同”，是指公司与法人、其他组织及自然人之间，作为平等法律主体为

设立、变更、终止经济权利义务关系而达成的协议。包括但不限于买卖合同、租赁合同、采

购合同、借款合同、建筑工程承分包合同、建筑工程设计合同等。

2.3合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履、变更和解除、合同纠纷处理、合

同档案管理等。

3权责

3.1总裁办

3.1.1公司总裁办具体负贡合同的管理工作，指导、监督各部门有关人员合同订立、履等

工作。

3.1.2制定具体的合同管理制度：

3.1.3宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验：

3.1.4监督、检查有关部门签订、履合同的情况：

3.1.5审查批准合同：

3.1.6负责建立合同编号归档制度；

3.1.7代表公司参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。

3.2法务经理

3.2.1参与合同谈判，协助合同承办人员依法签订合同：

3.2.2依法布合同，防止不合法的合同出现：

3.2.3检查合同履情况，协助合同承办人处理合同履中的问题和纠纷：

3.2.4制止不符合法律、法规的为，并及时向总裁办汇报：

3.2.5与外聘律师沟通，协助总裁办处理合同纠纷。

3.3合同承办人

3.3.1代表公司洽谈、订立、变更和解除合同；

3.3.2提请T1■关方面审查其经办的合同；

3.3.3检查所签订合同的现情况：

3.3.4及时向总裁办和法务经理汇报合同在履中发生的问题，并同时提出新决问题的意见

和建议，必要时直接向董事长汇报：

3.3.5依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动：

3.3.6保管好合同文本及与履、变更、解除合同有关的文件，及时送法务经理交总裁办归

档。

4合同订立

4.1合同订立原则

公司各部门及人员签订合同，必须遵守国家法律、法规、政镜等规范性文件，应坚持“平

等互利、协商一致、公平竞争、择优签约”的原则，积极维护公司合法权益，保障公司各项

业务顺利开展。

4.2合同签署制度

4.2.1合同签署实董事长、执董事签詈制。批注IU1]:I除此之外，是否需要设跣授权委托签署

莹事长负责签署重大项目合同，执董事负责签署一般项目合同，制？

4.2.2签订下列合同，视为重大项I」合同：

1）订立价款在五十万元以上的合同;批注[U2J:具体金嵌标准可另规定.

2）投资、联营合作合同；

3）涉外合同：

4.3合同形式

4.3.1订立合同，应当采用书面形式。

4.3.2对于经常使用的某类合同，由法务经理根据相关法律法规起草合同范木，经茶事长核

准后使用。

4.3.3合同范本具体内容由合同承办人负责。未制定合同范本的合同，由合同承办人拟定。

4.4合同主体

4.4.1公司对外签订合同的主体必须是公司，公司所屈分支机构部门及人员，不得以自身

名义对外签订、变更及解除合同。

4.4.2订立合同的对方当事人，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。签订合

同要求对