招聘流程与面试评分模板.docVIP

通用工具模板：招聘流程与面试评分体系

一、适用场景与核心价值

二、招聘全流程操作步骤

1.岗位需求分析与确认

操作内容：

由需求部门提交《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、汇报对象、核心职责（3-5项关键工作内容）、任职要求（学历、专业、工作经验、技能证书、软性素质等）及到岗时间。

招聘负责人组织需求部门、HRBP召开需求评审会，对岗位的必要性、职责边界、任职要求的合理性进行确认，避免“因人设岗”或要求模糊。

最终输出《岗位需求确认书》，由需求部门负责人、招聘负责人签字归档。

2.招聘渠道发布与简历收集

操作内容：

根据岗位特点选择渠道：基层岗位优先用招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、劳务合作；中高端岗位可通过猎头、行业社群、内部推荐（设置推荐奖励机制）等渠道。

编写招聘JD（职位描述），突出岗位职责、任职要求及企业优势，避免使用模糊表述（如“能力强”“经验丰富”），明确标注“简历投递邮箱/”及“截止日期”。

收集简历后，按“岗位名称+投递日期”分类存储，保证信息安全（禁止泄露候选人联系方式等隐私信息）。

3.简历筛选与初筛沟通

操作内容：

初筛维度：硬性条件（学历、专业、工作年限、证书等）是否符合岗位需求；软性条件（职业稳定性、过往项目经验与岗位匹配度）是否达标。

筛选工具：使用Excel或招聘管理系统（ATS）标记简历状态（“通过”“不通过”“待补充”），对通过初筛的候选人，在3个工作日内通过电话/邮件进行初筛沟通。

沟通内容：确认到岗意愿、薪资期望、当前离职状态（在职/离职）、核心工作经历细节（如“请描述过往项目中您负责的具体模块及成果”），并告知后续面试流程。

4.面试安排与准备

操作内容：

面试官配置：一般设置2-3名面试官，包括招聘负责人（把控流程与综合素质）、需求部门负责人（评估专业能力）、HRBP（关注团队适配性）。

面试形式：基层岗位可采用“初试（结构化面试）+复试（实操/情景模拟）”；中高层岗位增加“无领导小组讨论”或“案例分析”环节。

准备材料：提前向面试官发放《岗位需求确认书》《候选人简历》《面试评分表》，明确面试重点（如“技术岗需重点考察代码能力，销售岗需考察沟通与抗压能力”）。

协调时间：通过邮件/短信发送面试邀请，包含时间、地点（线上面试需发送会议）、面试官姓名（用号代替，如“招聘经理”“技术主管*”）、需携带的材料（证件号码、学历证书、离职证明等）。

5.面试实施与评分记录

操作内容：

面试流程：候选人签到→自我介绍（3分钟）→结构化提问（围绕岗位需求设计，如“请举例说明您如何解决工作中的突发问题”）→专业能力测试（如笔试、实操）→候选人提问（解答企业及岗位疑问）→结束面试（告知后续反馈时间）。

评分要求：面试官需根据《面试评分表》逐项打分（采用1-5分制，1分=不符合要求，5分=优秀），并记录具体评分依据（如“在项目中独立负责模块，实现效率提升20%，符合‘问题解决能力’4分标准”）。

注意事项：避免主观偏见（如“光环效应”“首因效应”），不涉及候选人隐私（如婚姻状况、籍贯等），全程录音/录像（需提前告知候选人）以便复盘。

6.面试汇总与录用决策

操作内容：

汇总评估：面试结束后24小时内，面试官提交《面试评分表》，HR收集汇总，计算各维度平均分，《候选人面试评估报告》，标注优势与待改进项。

决策会议：招聘负责人组织需求部门、HRBP召开评审会，结合岗位需求（如“该岗位需优先考察技能，候选人A此项得分最高”）及候选人薪资期望，确定拟录用人选。

背景调查：对拟录用人选开展背景调查（核实工作履历、离职原因、有无违纪记录等），关键岗位需联系前雇主HR或直属上级确认信息。

7.录用沟通与入职跟进

操作内容：

发放录用通知：通过邮件发送《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、需提交材料清单，并电话确认候选人接受意向。

入职准备：HR提前准备劳动合同、员工手册、工牌等物料，协调工位、设备、导师等资源，发送《入职指引》（报到时间、地点、联系人）。

试用期跟进：入职1周内进行首次沟通，知晓适应情况；试用期结束前1周，组织部门负责人进行转正评估，保证候选人符合岗位要求。

三、核心评估工具表格

表1：岗位需求确认书

项目

内容

岗位名称

例：Java开发工程师

所属部门

例：技术研发部

汇报对象

例：技术主管*

核心职责

1.负责公司核心产品后端模块开发；2.解决技术难题，优化系统功能；3.编写技术文档

任职要求

学历：本科及以上；专业：计算机相关；经验：3年以上Java开发经验；技能：熟悉SpringBoot、MySQL

到岗时间

例：2024年X月X日

需求部门负责人签字

___________日期：___________

招聘负责人签字

___________日期：__