工程项目管理流程化模板项目管理全覆盖.docVIP

工程项目管理流程化模板应用指南

一、适用工程场景

二、标准化操作流程

（一）项目启动阶段：明确目标与责任

需求调研与立项确认

由建设单位牵头组织设计单位、施工单位、监理单位进行现场踏勘，明确项目功能需求、技术标准、工期要求及预算范围。

输出《项目需求调研报告》，经建设单位项目负责人*审核后，形成《项目立项建议书》，报上级主管部门审批。

组建项目团队与职责分工

明确项目组织架构：建设单位设立项目指挥部（总监理工程师任总协调），设计单位设项目设计组（设计负责人任组长），施工单位设项目经理部（项目经理任组长），监理单位设项目监理组（总监理工程师任组长）。

编制《项目职责矩阵表》，明确各方在决策、执行、监督环节的权责，避免多头管理或责任真空。

编制项目章程

汇总项目目标（质量、安全、进度、成本）、主要参与方、关键里程碑、审批流程等内容，形成《项目章程》，经建设单位法定代表人*签署后生效，作为项目后续管理的纲领性文件。

（二）项目规划阶段：细化方案与资源配置

工作分解结构（WBS）编制

将项目按“单项工程→单位工程→分部工程→分项工程”逐级分解，明确每个工作包的内容、交付成果及验收标准。

示例：某住宅项目WBS分解至“地基与基础工程→土方开挖→基坑支护”等分项工程，明确支护方案设计、材料进场、施工实施等具体任务。

进度与成本计划编制

基于WBS，采用横道图或网络图编制《项目总进度计划》，明确关键路径（如主体结构施工、装饰装修等）及各任务的起止时间、责任人。

结合进度计划及市场价格，编制《项目成本预算表》，分项列出人工、材料、设备、管理费等成本构成，经成本控制负责人*审核后纳入项目管理目标。

资源与风险规划

编制《资源需求计划表》，明确各阶段所需人力（如施工班组、技术人员）、材料（如钢筋、混凝土）、设备（如塔吊、挖掘机）的数量、进场时间及供应渠道。

组织各参与方识别项目风险（如设计变更、工期延误、安全、成本超支），编制《项目风险登记册》，明确风险等级（高、中、低）、应对措施（规避、转移、减轻）及责任人。

（三）项目执行阶段：落地计划与过程管控

任务分配与交底

施工单位根据《项目总进度计划》，编制《月度/周施工计划》，将任务分解至施工班组，组织技术负责人*进行技术交底和安全交底，形成《交底记录表》并由各方签字确认。

多方协同与沟通

建立周例会制度：每周由项目经理*组织建设、设计、施工、监理单位召开进度协调会，汇报本周完成情况、存在问题及下周计划，形成《会议纪要》并分发至各方。

对涉及设计变更、工程签证等事项，通过《工程联系单》传递信息，经设计单位确认、监理单位审核、建设单位批准后实施，保证变更可追溯。

质量与安全管控

施工单位严格执行“三检制”（自检、互检、交接检），监理单位进行旁站监理和隐蔽工程验收，关键工序（如混凝土浇筑、防水施工）留存影像资料，形成《质量验收记录表》。

每日开展安全巡查，重点检查脚手架、临时用电、高处作业等安全隐患，对发觉的问题下发《安全隐患整改通知书》，限期整改并复查，形成《安全管理台账》。

（四）项目监控阶段：动态跟踪与偏差调整

进度与成本监控

每月末对比实际进度与计划进度，编制《进度偏差分析报告》，对滞后任务分析原因（如资源不足、设计变更），采取赶工、调整工序等措施纠偏。

统计实际成本，对比预算成本，编制《成本动态监控表》，对超支项（如材料价格上涨、返工损失）及时预警，由成本控制负责人*组织制定成本控制措施。

风险监控与应对

每月更新《项目风险登记册》，跟踪已识别风险的状态（如“基坑积水”风险是否已通过降水措施控制），对新增风险（如极端天气影响）及时补充应对措施。

对发生的风险事件（如安全），启动应急预案，组织抢险并编制《风险事件处理报告》，总结经验教训。

变更与索赔管理

严格执行变更审批流程：施工单位提交《工程变更申请单》，附变更原因、技术方案及成本影响分析，经监理单位审核、设计单位出具变更图纸、建设单位批准后实施。

对非施工单位原因导致的工期延误或成本增加，施工单位在规定时限内提交《索赔意向通知书》，附相关证据（如会议纪要、签证单），经监理单位核实、建设单位确认后处理。

（五）项目收尾阶段：验收交付与总结复盘

竣工验收与资料归档

施工单位完成全部工程内容后，编制《竣工报告》，监理单位出具《工程质量评估报告》，建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收，形成《竣工验收报告》及《整改项清单》。

整理项目全周期文档（如立项文件、施工记录、验收报告、结算资料），按《工程档案管理规范》分类归档，保证资料完整、可追溯。

结算与移交

施工单位提交《工程结算书》，建设单位委托造价咨询单位审核，形成《工程结算审核报告》，经双方确认后办理工程款支付手续。

编制《项目移交清单》，明确工程实体、技术资料、保修责任等内容，与建设单